货物采购招标代理合同

货物采购招标代理合同甲方（招标人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（招标代理机构）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行货物采购招标活动，委托乙方作为招标代理机构，为其提供招标代理服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承担[具体项目名称]货物采购招标代理工作事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方组织实施[具体项目名称]货物采购招标活动，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作，并协助甲方与中标人签订货物采购合同。2.乙方应按照国家法律法规、政策以及行业规范，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，认真履行招标代理职责，确保招标活动的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对招标代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权参与开标、评标等重要环节，对评标结果有最终决定权。有权要求乙方按照本合同约定提供招标代理服务。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于项目批准文件、采购需求、技术规格、预算金额等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与项目相关的其他部门和单位，为招标工作创造良好的外部环境。按照本合同约定及时支付招标代理费用。在中标通知书发出之日起[X]日内，与中标人签订货物采购合同，并将合同副本送乙方备案。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取招标代理费用。根据招标工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格遵守国家法律法规、政策以及行业规范，依法组织招标活动，维护甲方和投标人的合法权益。组建专业的招标工作团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，确保招标工作的质量和效率。根据甲方提供的资料和信息，编制招标文件，确保文件内容合法、准确、完整，并符合项目需求。在指定的媒体上发布招标公告，向潜在投标人发售招标文件，并对招标文件进行必要的解释和答疑。按照规定的时间和地点组织开标、评标活动，确保活动的公开、公平、公正。负责评标委员会的组建和管理，保证评标过程的规范、有序。整理和保存招标活动过程中的各类文件资料，包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告等，建立完整的项目档案，并在合同履行完毕后按照相关规定移交甲方或有关部门。协助甲方处理招标活动中的质疑、投诉等事项，提供必要的法律支持和专业意见。在招标活动结束后，及时向甲方提交招标代理工作总结报告。三、招标代理服务内容及要求（一）招标文件编制1.乙方应根据甲方提供的采购需求和技术规格，编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格、投标文件格式等内容。2.招标文件应符合国家法律法规和行业标准的要求，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等关键内容，确保投标人能够清晰理解招标要求，公平参与投标竞争。（二）招标公告发布1.乙方应在规定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括招标项目的基本信息、招标要求、投标人资格条件、获取招标文件的方式和时间、投标截止时间、开标时间和地点等。2.确保招标公告的发布范围广泛、及时准确，吸引足够数量的潜在投标人参与投标。（三）开标、评标组织1.乙方应按照招标文件规定的时间和地点组织开标活动，开标过程应公开进行，接受所有投标人的监督。2.负责组建评标委员会，评标委员会成员应具备相应的专业知识和经验，且符合法律法规规定的条件。3.组织评标委员会按照招标文件规定的评标办法进行评标，客观、公正地评审投标文件，推荐中标候选人。（四）中标通知书发放1.在评标结束后，乙方应及时向甲方提交评标报告，甲方根据评标报告确定中标人后，乙方负责向中标人发放中标通知书。2.中标通知书应明确中标项目的名称、中标金额、中标人名称等内容，并告知中标人在规定的时间内与甲方签订合同。（五）合同签订协助1.协助甲方与中标人签订货物采购合同，提供合同签订过程中的相关咨询和指导服务。2.负责将签订的合同副本送乙方备案，建立合同档案。四、招标代理费用及支付方式（一）招标代理费用1.甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________）。2.上述费用包含乙方完成本合同约定的招标代理服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出招标文件范围的特殊要求导致乙方工作量增加而产生的额外费用外，乙方不再向甲方收取其他任何费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：______________________）。2.中标通知书发出后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：______________________）。3.合同签订且乙方协助甲方完成项目验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的招标代理费用，即人民币[具体金额]元（大写：______________________）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责，导致招标活动出现违规、违法或其他不良后果的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因合同无法履行或部分无法履行而产生的问题。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本项目招标代理工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份