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文档简介
供应商廉洁协议甲方:[公司名称]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方:[供应商名称]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方与乙方建立了合作关系,为维护双方的合法权益,确保双方在合作过程中遵守廉洁自律的规定,营造公平、公正、公开的商业环境,经双方友好协商,特签订本廉洁协议(以下简称"本协议")。一、协议目的本协议旨在明确双方在合作过程中的廉洁义务,规范双方的商业行为,防止任何形式的商业贿赂和不正当利益输送,确保双方合作的廉洁性、公正性和合法性。二、定义与解释1.商业贿赂:指在商业活动中,为获取交易机会或其他利益,直接或间接给予对方单位或个人财物或其他利益的行为,包括但不限于回扣、手续费、佣金、礼金、礼品、宴请、旅游、娱乐、赞助等。2.不正当利益:指除商业贿赂以外的,能够影响交易决策或使交易对方获得优于正常交易条件的利益,如提供不正当的便利、优惠、承诺等。3.关联方:指与一方存在直接或间接控制关系、共同控制关系或重大影响关系的其他单位或个人,以及该方的董事、监事、高级管理人员及其近亲属。三、双方廉洁义务(一)甲方廉洁义务1.甲方工作人员应严格遵守国家法律法规及公司相关规定,廉洁奉公,不得接受乙方及其关联方的贿赂、回扣、礼品、宴请、娱乐活动等任何形式的不正当利益。2.甲方工作人员不得向乙方及其关联方索取或暗示索取任何贿赂或不正当利益,不得利用职务之便为乙方谋取不正当利益。3.甲方工作人员在与乙方业务往来中,应秉持公平、公正、公开的原则,不得偏袒乙方,不得损害甲方利益。4.甲方应建立健全内部监督机制,对工作人员的廉洁行为进行监督和管理,如发现违规行为,应及时进行调查处理,并采取有效措施防止类似行为再次发生。(二)乙方廉洁义务1.乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范,诚实守信,不得向甲方及其工作人员行贿或提供任何形式的不正当利益。2.乙方不得为获取交易机会或其他利益,通过任何方式直接或间接向甲方工作人员进行商业贿赂,包括但不限于给予回扣、手续费、佣金、礼金、礼品、宴请、旅游、娱乐、赞助等。3.乙方不得向甲方工作人员及其关联方提供不正当的便利、优惠、承诺等,不得干扰甲方正常的业务决策和经营管理活动。4.乙方应积极配合甲方开展廉洁自律检查和监督工作,如实提供相关资料和信息,不得隐瞒或虚报事实。5.乙方如发现甲方工作人员存在违反廉洁规定的行为,应及时向甲方举报,并提供相关证据和线索。四、禁止行为(一)禁止乙方给予甲方人员不正当利益1.乙方不得以任何理由、任何形式向甲方的采购人员、管理人员、技术人员、财务人员等工作人员及其近亲属提供以下利益:现金、支票、汇票、本票、有价证券等财物;礼品、礼金、消费卡、购物券、提货券等实物;宴请、旅游、度假、娱乐活动、健身活动等安排;房屋、车辆等贵重物品的使用权益;其他可能影响公正履行职务的利益。2.乙方不得为甲方人员报销应由其个人承担的费用,不得为甲方人员提供与工作无关的便利或好处。(二)禁止甲方人员索取或接受乙方不正当利益1.甲方人员不得主动向乙方索取或暗示索取任何形式的不正当利益,不得利用职务之便要求乙方为其个人谋取私利。2.甲方人员不得接受乙方及其关联方以任何名义、任何形式给予的回扣、手续费、佣金、礼金、礼品、宴请、旅游、娱乐、赞助等不正当利益。3.甲方人员不得参加乙方及其关联方安排的可能影响公正履行职务的高消费娱乐、健身活动,不得接受乙方及其关联方提供的可能影响公正履行职务的贵重礼品、纪念品等。(三)禁止双方以其他方式进行不正当交易1.双方不得通过虚假交易、虚构项目、虚增费用等手段套取资金,用于不正当目的。2.双方不得在业务往来中签订显失公平的合同或协议,不得进行恶意串通、损害第三方利益的行为。3.双方不得利用合作关系,进行其他违反法律法规和商业道德的不正当交易行为。五、监督与检查(一)甲方监督检查措施1.甲方有权定期或不定期对乙方进行廉洁情况调查,乙方应积极配合,如实提供相关资料和信息。2.甲方可通过查阅账目、合同、发票等资料,询问相关人员,实地走访等方式,对双方业务往来中的廉洁情况进行监督检查。3.甲方如发现乙方存在违反本协议的行为,有权要求乙方立即停止违规行为,并采取相应的整改措施。同时,甲方有权根据情节轻重,对乙方采取警告、罚款、暂停合作、终止合作等措施。(二)乙方监督权利1.乙方有权对甲方工作人员的廉洁行为进行监督,如发现甲方工作人员存在违反廉洁规定的行为,有权向甲方举报,并要求甲方进行调查处理。2.乙方应积极配合甲方的廉洁监督检查工作,如实提供相关资料和信息,不得拒绝、阻挠或隐瞒事实。六、违约责任(一)乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定,向甲方工作人员行贿或提供其他不正当利益,甲方有权立即终止与乙方的合作关系,并要求乙方返还已支付的所有款项,同时乙方应按照以下标准向甲方支付违约金:若乙方行贿或提供不正当利益的金额在[X]元以下的,乙方应向甲方支付违约金[X]元;若乙方行贿或提供不正当利益的金额在[X]元以上(含[X]元)至[X]元以下的,乙方应向甲方支付违约金[X]元,并按照行贿或提供不正当利益金额的[X]倍向甲方支付赔偿金;若乙方行贿或提供不正当利益的金额在[X]元以上(含[X]元)的,乙方应向甲方支付违约金[X]元,并按照行贿或提供不正当利益金额的[X]倍向甲方支付赔偿金。同时,甲方将依法追究乙方的法律责任。2.乙方违反本协议约定给甲方造成其他损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因乙方违规行为遭受的直接经济损失、甲方为调查处理乙方违规行为支付的合理费用、甲方因乙方违规行为导致的商业信誉损失等。(二)甲方违约责任1.若甲方工作人员违反本协议约定,索取或接受乙方的不正当利益,甲方应责令该工作人员退还不正当利益,并按照公司规定对该工作人员进行严肃处理。2.甲方工作人员违反本协议约定给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方因甲方工作人员违规行为遭受的直接经济损失、乙方为调查处理甲方工作人员违规行为支付的合理费用等。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至双方合作关系终止之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,
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