公司合约造价部管理制度1

公司合约造价部管理制度1一、总则1.目的为加强公司合约造价部的管理，规范部门工作流程，提高工作效率，确保项目成本控制和合同管理的有效性，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司合约造价部全体员工。3.职责合约造价部负责公司项目的合同管理、工程造价控制、预结算编制等工作，确保项目在预算范围内顺利完成，并维护公司的合法权益。二、合同管理1.合同签订流程项目启动：项目立项后，合约造价部参与项目前期规划，了解项目概况、目标及要求。合同起草：根据项目需求，由合约造价部负责起草合同初稿，明确合同双方的权利和义务、工作范围、价格条款、付款方式、质量标准、违约责任等主要条款。审核修改：合同初稿完成后，提交相关部门（如法务部、财务部、项目管理部等）进行审核。各部门根据专业职责对合同条款进行审查，提出修改意见。合约造价部根据审核意见对合同进行修改完善。合同审批：修改后的合同提交公司管理层审批。审批通过后，合同正式生效。合同签订：由授权代表与合同对方当事人签订合同，并加盖公司公章或合同专用章。2.合同执行与监督合同交底：合同签订后，合约造价部应及时组织相关人员进行合同交底，确保项目团队成员了解合同主要内容和要求。执行跟踪：在合同执行过程中，合约造价部应定期跟踪合同履行情况，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。如发现对方有违约行为，应及时收集证据，并按照合同约定采取相应措施。变更管理：如因项目需要对合同进行变更，应按照合同约定的程序进行审批。合约造价部负责对变更内容进行审核，评估变更对工程造价和合同执行的影响，并及时调整合同价款和相关条款。3.合同归档与保管合同归档：合同签订后，合约造价部应及时将合同文本及相关资料进行归档，建立合同档案。合同档案应包括合同正本、副本、补充协议、会议纪要、往来函件等。保管期限：合同档案的保管期限按照公司相关规定执行。保管期满后，按照公司档案管理规定进行销毁或存档。三、工程造价管理1.项目预算编制资料收集：在项目启动阶段，合约造价部应收集项目相关资料，如项目可行性研究报告、设计图纸、技术规范、施工方案等。工程量计算：根据收集的资料，按照相关计价规范和定额标准，对项目工程量进行计算。工程量计算应准确、详细，确保不漏项、不错算。计价组价：根据工程量计算结果，结合市场价格信息，对项目进行计价组价。计价组价应合理选用计价依据和价格标准，确保工程造价的准确性。预算审核：预算编制完成后，合约造价部应组织内部审核，对预算的准确性、完整性、合理性进行审查。审核通过后，提交公司管理层审批。2.工程成本控制目标设定：根据项目预算，结合项目实际情况，制定工程成本控制目标。成本控制目标应明确、具体，并分解到各个阶段和各个部门。过程监控：在项目实施过程中，合约造价部应定期对工程成本进行监控，及时掌握成本动态。如发现成本偏差，应分析原因，并采取相应措施进行调整。成本分析：定期对工程成本进行分析，总结成本控制经验教训。通过成本分析，找出成本控制的薄弱环节，采取针对性措施加以改进。3.工程结算管理结算资料收集：工程竣工后，施工单位应按照合同约定提交工程结算资料。合约造价部负责对结算资料进行审核，确保资料的完整性、真实性和有效性。结算审核：根据结算资料，合约造价部对工程结算进行审核。审核内容包括工程量计算、计价组价、费用计取等。审核过程中，如发现问题应及时与施工单位沟通协商，要求其提供补充资料或进行解释说明。结算审定：结算审核完成后，合约造价部出具工程结算审核报告，提交公司管理层审定。审定后的工程结算作为项目最终成本结算的依据。四、预结算编制工作规范1.编制依据法律法规：遵守国家和地方有关工程造价的法律法规、政策文件。计价规范：执行国家和地方现行的工程造价计价规范和定额标准。合同文件：依据合同约定的计价方式、结算方法等进行预结算编制。设计文件：以经审核批准的设计图纸、设计变更通知等为基础进行工程量计算和计价。2.编制要求准确性：预结算编制应准确反映项目实际情况，工程量计算准确，计价合理，不得高估冒算或漏项少算。完整性：预结算编制应包括项目的全部费用，不得遗漏任何费用项目。如工程费用、规费、税金等。规范性：预结算编制应按照规定的格式和要求进行，内容完整、条理清晰、字迹工整。3.审核程序自审：编制人员完成预结算初稿后，应进行自我审核，检查计算过程和结果的准确性、完整性、规范性。互审：由合约造价部内部人员进行相互审核，交叉检查，发现问题及时沟通解决。终审：互审通过后，提交部门负责人进行终审。部门负责人对预结算的质量进行全面审查，确保符合要求后签字确认。五、人员岗位职责1.部门经理职责部门管理：负责合约造价部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。团队建设：负责部门人员的选拔、培养、考核和激励，提高团队整体素质和业务能力。合同管理：参与重大合同的起草、审核和签订工作，协调解决合同执行过程中的重大问题。工程造价管理：负责审核项目预算、结算，监控工程成本，确保项目造价控制在合理范围内。沟通协调：与公司内部各部门及外部相关单位保持良好的沟通协调，及时解决工作中出现的问题。2.造价工程师职责合同管理：协助部门经理进行合同管理工作，参与合同起草、审核、签订及执行跟踪等环节。工程造价编制：负责项目预算、结算的编制工作，确保编制结果的准确性、完整性和规范性。成本控制：对项目成本进行监控和分析，及时发现成本偏差并提出调整建议。市场调研：关注工程造价市场动态，收集市场价格信息，为项目计价组价提供依据。沟通协调：与项目团队成员、施工单位、供应商等进行沟通协调，解决工程造价方面的问题。3.造价员职责资料收集：协助造价工程师收集项目相关资料，如设计图纸、技术规范、施工方案等。工程量计算：按照规定的计算规则和方法，对项目工程量进行计算，并整理计算结果。计价组价：根据工程量计算结果和市场价格信息，进行计价组价工作。文件整理：协助造价工程师进行预结算文件的整理、归档工作。沟通协调：与项目团队成员、施工单位等进行沟通协调，提供工程造价方面的相关资料和信息。六、绩效考核1.考核原则公平公正：绩效考核应遵循公平公正的原则，客观评价员工的工作表现和业绩。激励导向：通过绩效考核，激励员工积极工作，提高工作效率和质量，实现个人与公司共同发展。全面考核：绩效考核应涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面，全面评价员工的综合素质。2.考核指标工作业绩：包括合同管理、工程造价编制、成本控制等工作的完成情况和质量。工作能力：如专业知识水平、业务技能、沟通协调能力、问题解决能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、团队合作精神等。3.考核周期绩效考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。4.考核流程员工自评：员工根据考核期内的工作表现，进行自我评估，填写自评表。上级评价：上级主管根据员工的工作表现和业绩，对员工进行评价，填写评价表。综合评定：合约造价部根据员工自评和上级评价结果，进行综合评定，确定考核等级。结果反馈：将考核结果反馈给员工，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。5.考核结果应用绩效奖金发放：根据考核结果发放绩效奖金，激励员工提高工作绩效。职位晋升：考核结果作为员工职位晋升的重要依据，优秀员工将获得更多的晋升机会。培训发展：针对员工的不足之处，提供相应的培训和发展机会，帮助员工提升能力。七、培训与发展1.培训计划合约造价部应根据部门业务需求和员工个人发展需要，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。2.培训内容专业知识培训：如工程造价计价规范、定额标准、合同管理法律法规等。业务技能培训：如工程量计算软件、工程造价计价软件、合同管理软件等的操作使用。沟通协调能力培训：提高员工与内部各部门及外部相关单位的沟通协调能力。职业素养培训：培养员工的责任心、敬业精神、团队合作精神等职业素养。3.培训方式内部培训：由部门内部经验丰富的员工担任培训讲师，对员工进行业务知识和技能培训。外部培训：选派员工参加外部专业机构举办的培训课程、研讨会等，拓宽员工视野，学习先进的理念和方法。在线学习：鼓励员工利用网络资源进行自主学习，如在线课程、专业论坛等。4.员工发展职业规划：帮助员工制定个人职业规划，明确职业发