公司车辆使用及管理制度汇编

公司车辆使用及管理制度汇编一、总则1.目的为加强公司车辆管理，规范车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及驾驶员管理等相关事项。3.职责分工行政部门：负责公司车辆的统一管理、调度安排、车辆档案建立及日常监督检查等工作。车辆使用部门：负责本部门车辆使用申请、车辆使用过程中的安全管理及车辆清洁等工作。驾驶员：负责车辆的日常驾驶、维护保养、安全检查及按规定完成出车任务等工作。二、车辆使用管理1.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字批准后交行政部门。行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，统筹安排车辆，并及时反馈申请部门。2.车辆调度原则优先保障公司重要公务、紧急任务及领导用车需求。根据工作实际情况，合理调配车辆，提高车辆使用效率，减少空驶里程。同一区域或相近区域的用车任务尽量合并安排。3.车辆使用规定驾驶员接到派车任务后，应提前做好车辆清洁、检查等准备工作，按时到达指定地点出车。车辆使用过程中，驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。不得随意变更行车路线，如因特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告。严禁将车辆转借他人使用，严禁公车私用。因特殊情况需外借车辆的，必须经公司主管领导批准，并签订车辆外借协议。乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。车辆返回公司后，驾驶员应及时将车辆停放在指定位置，并做好车辆清洁、检查等工作，填写《车辆使用登记表》。三、车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆行驶里程、使用年限及车辆状况，制定车辆年度维修保养计划，并报公司领导批准后实施。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，安排维修保养工作。2.维修保养审批车辆维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养费用在[X]元以上的，经行政部门负责人审核后，报公司主管领导审批。车辆维修保养必须到公司指定的维修厂进行，如遇特殊情况需到其他维修厂维修的，必须提前向行政部门说明原因，并经批准后方可维修。3.维修保养记录维修厂应对每次维修保养情况进行详细记录，包括维修保养项目、更换零部件、维修费用等信息。行政部门应建立车辆维修保养档案，将每次维修保养记录整理归档，以便查询和统计分析。四、车辆保险管理1.保险购买行政部门应按照国家法律法规及公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。2.保险理赔车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时向交通管理部门和保险公司报案，并向行政部门报告。行政部门协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料。驾驶员应积极配合保险公司的理赔工作，按照要求提供理赔所需的各种资料。保险理赔款应及时入账，用于车辆维修等相关费用支出。五、驾驶员管理1.驾驶员任职资格驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具备良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通违法记录。驾驶员应身体健康，能够适应长途驾驶等工作要求。2.驾驶员培训行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。鼓励驾驶员参加各类职业技能竞赛和培训活动，不断提升自身综合素质。3.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育、经济处罚直至辞退。4.驾驶员岗位职责严格遵守交通法规，确保行车安全，不发生交通事故。按时完成出车任务，不得无故拖延或拒绝出车。定期对车辆进行清洁、保养和检查，确保车辆性能良好。负责车辆证件的保管和年审等工作。如实记录车辆使用情况和费用支出，及时向行政部门汇报。六、车辆费用管理1.燃油费用管理车辆实行定点加油制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。行政部门定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗异常原因，并采取相应措施加以控制。2.维修费用管理严格按照车辆维修保养审批制度执行，控制维修费用支出。行政部门定期对车辆维修费用进行统计分析，对维修费用过高的车辆进行重点检查和分析，查找原因，采取措施降低维修成本。3.其他费用管理车辆的过路费、停车费等其他费用，驾驶员应妥善保存相关票据，经行政部门审核后报销。行政部门定期对车辆各项费用进行汇总统计，分析费用支出情况，提出改进措施和建议，降低车辆使用成本。七、车辆安全管理1.安全教育行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通安全法规，分析交通事故案例，提高驾驶员的安全意识和防范能力。驾驶员应积极参加安全教育活动，认真学习安全知识，严格遵守安全操作规程。2.安全检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。行政部门定期组织对车辆进行安全检查，对发现的安全隐患及时督促驾驶员进行整改。3.事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施保护现场，积极救助伤者，并及时向交通管理部门、保险公司和行政部门报告。行政部门协助驾驶员做好事故处理工作，配合相关部门进行调查取证，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。八、附则1.本制度自发布之日起生效