我院卫生应急物资储备管理制度-3

我院卫生应急物资储备管理制度-3一、总则1.目的为有效应对各类突发公共卫生事件，提高我院卫生应急物资保障能力，确保应急物资在关键时刻调得出、用得上，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于我院卫生应急物资的储备、管理、使用、更新、补充及监督等工作。3.基本原则遵循"统一领导、分级负责、科学储备、规范管理、保障急需、讲求实效"的原则，确保卫生应急物资储备工作的规范化、科学化和常态化。二、组织管理1.应急物资储备管理领导小组成立以院长为组长，分管副院长为副组长，各相关职能科室负责人为成员的应急物资储备管理领导小组。其职责为：全面领导和协调我院卫生应急物资储备管理工作。制定和修订卫生应急物资储备管理制度、规划和计划。审核应急物资储备资金预算和重大物资采购、调用等事项。定期召开会议，研究解决应急物资储备管理工作中的重大问题。2.应急物资储备管理工作小组由后勤管理部门负责人任组长，药剂科、设备科、护理部等相关科室人员为成员。其职责为：负责卫生应急物资储备的具体实施工作。制定应急物资储备目录和采购计划，组织物资采购、验收、入库、储存、保管、发放、回收等工作。建立应急物资管理台账，定期盘点清查，确保账物相符。对应急物资储备情况进行动态监测，及时报告物资短缺、过期等情况，并提出处理建议。组织开展应急物资管理相关培训和演练，提高工作人员业务能力。三、物资储备1.储备目录根据我院实际情况和各类突发公共卫生事件应急处置需求，制定卫生应急物资储备目录，明确储备物资的种类、规格、数量等。储备目录应根据国家相关标准、法律法规及实际工作需要适时调整。2.储备方式采用实物储备与协议储备相结合的方式。对于常用、易保存且需求量较大的应急物资，实行实物储备；对于部分特殊物资或生产周期较长、难以实物储备的物资，与相关企业签订协议储备合同，确保应急时能够及时供应。3.储备数量根据各类突发公共卫生事件的应急响应级别、持续时间及我院实际救治能力等因素，科学合理确定应急物资的储备数量。储备数量应满足我院在一定时间内应对突发事件的基本需求，并适当留有一定余量。4.储备地点设立专门的卫生应急物资储备仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等条件，确保物资储存安全。仓库应划分不同的功能区域，如物资存放区、验收区、发放区等，做到布局合理，便于管理。四、物资采购1.采购计划应急物资储备管理工作小组根据应急物资储备目录、库存情况及实际需求，定期编制采购计划。采购计划应明确物资名称、规格、数量、采购时间等内容，并报应急物资储备管理领导小组审核批准。2.采购渠道优先选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商，并签订采购合同。加强与政府相关部门、行业协会及其他医疗机构的沟通与协作，拓宽物资采购渠道，确保应急物资的及时供应。3.采购验收物资到货后，由应急物资储备管理工作小组组织相关人员按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资及时与供应商联系退换货事宜。五、物资储存1.分类存放应急物资应按照储备目录进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。不同种类、规格、型号的物资应分区存放，并设置明显的标识牌。2.库存管理建立完善的库存管理制度，定期对库存物资进行盘点清查，做到账物相符。盘点清查应包括物资的数量、质量、有效期等内容。对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时调整库存账目，并按照规定进行处理。3.存储条件根据物资的特性，提供适宜的存储条件。如对于易受潮的物资，应存放在干燥通风的地方；对于易燃易爆物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取防火、防爆等安全措施。同时，要定期检查物资的存储状态，确保物资质量不受影响。六、物资发放1.发放原则遵循"先急后缓、先一线后二线"的原则，确保应急物资优先供应给应急处置一线人员及急需部门。发放物资应严格按照规定的程序进行审批，不得擅自发放。2.发放流程应急处置部门或个人填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等，并提交相关证明材料（如应急响应文件、救治任务安排等）。申请表经所在科室负责人审核签字后，报应急物资储备管理工作小组审批。审批通过后，物资管理人员按照申请表发放物资，并做好发放记录，包括物资名称、规格、数量、领用时间、领用人等信息。物资发放后，及时更新库存管理台账，确保库存数量准确。七、物资使用1.使用要求应急物资应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。使用过程中要做好记录，包括物资使用时间、地点、使用人员、使用数量、使用效果等信息。对于一次性使用的物资，使用后应按照医疗废物管理规定进行妥善处理；对于可重复使用的物资，使用后应及时回收，进行清洗、消毒、维修等处理，确保物资质量和性能符合要求后重新入库备用。2.使用监督应急物资储备管理工作小组负责对应急物资的使用情况进行监督检查。定期对物资使用记录进行核实，检查物资是否按规定用途使用，是否存在浪费、滥用等现象。对于发现的问题，及时督促整改，并追究相关人员责任。八、物资更新与补充1.定期评估应急物资储备管理工作小组定期对应急物资储备情况进行评估，分析储备物资的适用性、有效性、完好性等。根据评估结果，结合实际工作需求和物资消耗情况，提出物资更新与补充建议。2.更新补充原则对于因技术更新、淘汰或质量原因不再适用的物资，及时进行更新。对于储备数量不足或已消耗殆尽的物资，按照采购计划及时进行补充。在更新与补充物资时，应优先选择性能更优、质量更好、价格合理的产品，并确保新物资与现有储备物资的兼容性。3.更新补充流程物资更新与补充计划经应急物资储备管理领导小组审核批准后，按照物资采购流程组织实施。新采购的物资到货后，按照物资验收、储存等相关规定进行处理。九、物资报废1.报废条件超过有效期且无法使用的物资。因损坏、变质等原因无法修复或无修复价值的物资。国家明令淘汰或禁止使用的物资。2.报废审批物资报废由使用科室或保管部门提出申请，填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等，并提交相关证明材料（如物资损坏照片、质量检测报告等）。申请表经所在科室负责人审核签字后，报应急物资储备管理工作小组审批。审批通过后，物资管理人员按照规定进行报废处理。3.报废处理对于报废物资，应按照环保要求和医疗废物管理规定进行妥善处理。能回收利用的物资，应进行回收利用；不能回收利用的物资，应统一交由有资质的单位进行无害化处理，严禁随意丢弃。同时，要做好报废物资处理记录，包括物资名称、规格、数量、报废时间、处理方式等信息。十、监督与考核1.监督检查应急物资储备管理领导小组定期组织对卫生应急物资储备管理工作进行监督检查，检查内容包括物资储备情况、采购管理、储存管理、发放使用、更新补充、报废处理等方面。对于检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核评价建立卫生应急物资储备管理工作考核评价机制，对应急物资储备管理工作小组及相关职能科室的工作进行考核评价。考核评价指标包括物资储备的规范性、完整性、时效性，物资采购的合法性、合理性，物资管理的安全性、准确性等方面。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对工作表现突出的部门和个人给予表彰奖励，对工作不力的进行批评教育，情节严重的追究相关责任。十一、培训与演练1.培训定期组织开展卫生应急物资储备管理相关知识培训，提高工作人员的业务水平和责任意识。培训内容包括应急物资储备管理制度、采购流程、储存保管、发放使用、质量检测等方面的知识和技能。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。2.演练结合我院实际情况，定期组织卫生应急物资演练。演练内容包括物资的紧急调配、快速发放、现场使用等环节。通过演练，检验和提高我院卫生应急物资保障能力，发现和解决物资储备管理工作中存在的问题，完善应急预案和工作流程。演练结束后，对应急物资演练情况进行总结评估，针对存在的问题提出改进