监理资料信息管理及归档制度

监理资料信息管理及归档制度一、总则1.目的为加强本项目监理资料信息管理，确保监理资料的真实、完整、准确、有效和及时归档，提高监理工作质量和管理水平，依据相关法律法规和工程建设监理规范，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于[项目名称]监理项目全过程的资料信息管理及归档工作。3.管理原则监理资料信息管理应遵循集中管理、分级负责、及时准确、真实完整、便于查阅的原则。二、管理职责1.总监理工程师职责全面负责监理资料信息管理工作，制定监理资料信息管理工作计划和目标。审核批准监理资料信息管理的各项制度和流程。定期检查监理资料信息管理工作的执行情况，协调解决存在的问题。2.专业监理工程师职责负责本专业监理资料的收集、整理、审核和归档工作，确保资料的真实性、准确性和完整性。按照监理工作流程和规范要求，及时填写和更新监理记录、报表等资料。对本专业监理资料的质量负责，接受总监理工程师和监理资料管理人员的检查和指导。3.监理资料员职责负责监理资料的集中管理，建立监理资料台账，对资料进行分类、编号、登记和保管。协助专业监理工程师收集、整理、审核和归档监理资料，对资料的完整性和规范性进行检查。负责监理资料的借阅、查阅管理，按照规定办理相关手续。定期对监理资料进行整理、装订和归档，编制监理资料归档目录。三、资料信息管理内容1.监理规划在签订监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师组织专业监理工程师编制监理规划。监理规划应包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理机构组织形式、监理人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、安全生产管理的监理工作、合同与信息管理、组织协调等内容。监理规划编制完成后，应报建设单位审批，经批准后实施。2.监理实施细则根据监理规划，专业监理工程师应编制监理实施细则。监理实施细则应包括专业工程特点、监理工作流程、监理工作要点、监理工作方法及措施等内容。监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并报总监理工程师审批。3.施工组织设计/（专项）施工方案审查总监理工程师应组织专业监理工程师对施工单位报送的施工组织设计/（专项）施工方案进行审查。审查内容包括工程概况、编制依据、施工部署、施工进度计划、施工方法及工艺、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、文明施工措施、劳动力计划、施工机械设备计划等。施工组织设计/（专项）施工方案经审查符合要求后，由总监理工程师签认后报建设单位。4.施工图纸会审纪要总监理工程师应组织监理人员参加建设单位组织的施工图纸会审会议。监理人员应认真记录会议内容，整理形成施工图纸会审纪要。施工图纸会审纪要应包括会议基本情况、图纸会审记录、问题及处理意见等内容，并经各方签字确认。5.工程开工报审表施工单位完成施工准备工作后，应向项目监理机构报送工程开工报审表及相关资料。总监理工程师应组织专业监理工程师对施工单位报送的资料进行审查，并对施工现场进行检查。审查和检查合格后，由总监理工程师签署审核意见，报建设单位批准后，由总监理工程师签发工程开工令。6.工程暂停令在监理工作中，如发现存在质量、安全等问题，总监理工程师应及时签发工程暂停令，要求施工单位停止相关部位或全部工程的施工。工程暂停令应明确暂停施工的部位、原因、期限等内容，并及时通知建设单位和施工单位。施工单位整改完成后，经监理人员复查合格，由总监理工程师签发工程复工令。7.工程复工报审表施工单位在工程暂停令规定的期限内完成整改后，应向项目监理机构报送工程复工报审表及相关资料。总监理工程师应组织专业监理工程师对施工单位报送的资料进行审查，并对施工现场进行检查。审查和检查合格后，由总监理工程师签署审核意见，报建设单位批准后，由总监理工程师签发工程复工令。8.施工进度计划施工单位应根据施工合同约定，编制施工总进度计划和月、周进度计划，并报项目监理机构审批。专业监理工程师应审查施工进度计划的合理性、可行性，并提出意见和建议。总监理工程师应根据工程实际情况，对施工进度计划进行审核，确保施工进度满足合同要求。9.工程质量检验批验收记录专业监理工程师应按照施工质量验收规范的要求，对施工单位报验的检验批进行验收。验收内容包括主控项目和一般项目的质量验收、施工操作依据、质量检查记录等。验收合格后，专业监理工程师应在工程质量检验批验收记录上签字确认。10.分项工程质量验收记录分项工程完成后，专业监理工程师应组织施工单位项目专业技术负责人等进行分项工程质量验收。验收内容包括分项工程所含检验批质量验收记录、质量控制资料等。验收合格后，专业监理工程师应在分项工程质量验收记录上签字确认，并报总监理工程师审核。11.分部工程质量验收记录分部工程完成后，总监理工程师应组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行分部工程质量验收。地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。验收内容包括分部工程所含分项工程质量验收记录、质量控制资料、安全和功能检验报告及观感质量等。验收合格后，总监理工程师应在分部工程质量验收记录上签字确认，并报建设单位。12.单位工程质量竣工验收记录单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位（项目）负责人组织施工（含分包单位）、设计、监理等单位（项目）负责人进行单位工程质量验收。单位工程质量竣工验收记录应包括工程概况、验收依据、验收程序、验收内容、验收结论等内容，并经各方签字确认。13.工程质量问题处理记录对施工过程中出现的质量问题，监理人员应及时要求施工单位整改。施工单位整改完成后，应向项目监理机构报送工程质量问题处理报告。监理人员应复查整改情况，对整改结果进行验收，并记录工程质量问题处理的全过程。14.工程质量事故处理记录发生工程质量事故后，总监理工程师应及时签发工程暂停令，并要求施工单位采取措施防止事故扩大。施工单位应在规定时间内写出质量事故报告，并报送项目监理机构。项目监理机构应及时组织相关单位进行质量事故调查，分析事故原因，提出处理意见。施工单位应按照处理意见进行整改，整改完成后，应向项目监理机构报送工程质量事故处理报告。监理人员应复查整改情况，对整改结果进行验收，并记录工程质量事故处理的全过程。15.旁站监理记录对关键部位、关键工序的施工质量实施旁站监理时，监理人员应填写旁站监理记录。旁站监理记录应包括旁站的关键部位、关键工序、施工情况、监理情况等内容，并经旁站监理人员和施工单位现场质检人员签字确认。16.见证取样和送检记录监理人员应见证施工单位的取样过程，并对送检样品进行封样、送检。见证取样和送检记录应包括样品名称、规格型号、代表数量、取样日期、取样地点、见证人员、送检人员等内容，并经见证人员和送检人员签字确认。17.平行检验记录监理人员应按照规定的比例和频率对施工质量进行平行检验，并填写平行检验记录。平行检验记录应包括检验项目、检验部位、检验方法、检验结果等内容，并经监理人员签字确认。18.工程计量和工程款支付证书专业监理工程师应按照施工合同约定，对施工单位提交的工程量报表进行审核，并与施工单位和建设单位进行核对。总监理工程师应根据专业监理工程师的审核意见，签署工程款支付证书，并报建设单位。19.监理月报项目监理机构应每月向建设单位提交监理月报。监理月报应包括本月工程概况、本月监理工作、本月工程质量、本月工程进度、本月工程计量与工程款支付、本月合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结、下月监理工作重点等内容。20.监理工作总结监理工作结束后，总监理工程师应组织编写监理工作总结。监理工作总结应包括工程概况、监理组织机构、监理人员配备、监理工作内容、监理工作成效、监理工作中存在的问题及改进措施等内容。四、资料信息管理流程1.资料收集专业监理工程师和监理资料员应按照各自职责，及时收集监理工作中产生的各类资料。资料收集应做到及时、准确、完整，不得遗漏重要信息。2.资料整理监理资料员应按照资料分类标准，对收集到的资料进行整理。整理内容包括资料的分类、编号、装订、编目等，确保资料整齐、规范。3.资料审核专业监理工程师应对整理后的资料进行审核，确保资料内容真实、准确、完整。审核内容包括资料的签字盖章、数据计算、逻辑关系等。4.资料归档经审核合格的资料，由监理资料员按照归档要求进行归档。归档资料应编制归档目录，建立电子和纸质档案，便于查阅和保管。五、资料信息归档要求1.归档范围本制度第三条规定的所有监理资料信息均应归档。2.归档时间监理资料应随工程进度同步收集、整理，并及时归档。工程竣工后，应在规定时间内完成全部资料的归档工作。3.归档格式纸质档案应采用A4纸张打印或书写，字迹应清晰、工整，签字盖章应齐全。电子档案应采用通用格式存储，如PDF、DOC、XLS等，并确保电子档案与纸质档案内容一致。4.归档编号监理资料应按照分类标准进行编号，编号应具有唯一性和系统性。编号应包括年份、项目编号、资料类别编号、顺序号等内容，便于查找和管理。5.归档保管归档资料应存放在专门的档案柜中，分类存放，标识清晰。档案柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，确保档案安全。电子档案应定期进行备份，存储在安全可靠的介质上，并异地存放。六、资料信息借阅与查阅管理1.借阅管理因工作需要借阅监理资料的，应填写借阅申请表，经总监理工程师批准后，方可借阅。借阅申请表应包括借阅人姓名、部门、借阅资料名称、借阅原因、借阅期限等内容。借阅期限一般不得超过[规定期限]，如需延期，应办理续借手续。借阅人应妥善保管借阅资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、损坏。借阅人归还资料时，应认真核对资料的完整性和准确性，经档案管理人员确认后，办理归还手续。2.查阅管理因工作需要查阅监理资料的，应填写查阅申请表，经总监理工程师批准后，方可查阅。查阅申请表应包括查阅人姓名、部门、查阅资料名称、查阅原因等内容。查阅人应在档案管理人员指定的地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室。查阅人查阅资料时，应保持资料的整洁，不得在资料上标记、涂改。七、监督与考核1.监督检查总监理工程师应定期对监理资料信息管理工作进行监督检查，确保资料管理工作符合本制度要求。监督检查内容包括资料的收集、整理、审核、归档、借阅与查阅管理等方面。对监督检查中发现的问题