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文档简介

服务礼仪考核标准一、引言服务礼仪是企业形象的重要组成部分,直接影响着客户对企业的满意度和忠诚度。为了规范员工的服务行为,提高服务质量,特制定本服务礼仪考核标准。本标准适用于公司全体员工,旨在通过明确的考核指标和评分细则,引导员工自觉遵守服务礼仪规范,为客户提供优质、高效、贴心的服务。二、考核原则1.全面性原则:考核涵盖服务过程中的各个环节,包括接待、沟通、操作、送别等,确保对员工服务礼仪的全面评估。2.客观性原则:考核标准明确、具体,评分过程客观公正,避免主观随意性,以保证考核结果真实反映员工的服务礼仪水平。3.实用性原则:考核标准紧密结合实际工作需求,注重可操作性,能够有效指导员工改进服务行为,提升服务质量。4.动态性原则:根据企业发展、客户需求变化以及行业服务礼仪标准的更新,适时对考核标准进行调整和完善。三、考核内容及标准(一)仪容仪表(20分)1.着装规范(10分)符合岗位要求:员工应穿着统一规定的工作服,保持整洁、完好,无破损、污渍。工作服应合身得体,不得随意修改款式或尺寸。(810分)基本符合要求:工作服基本整洁,但存在轻微污渍或小破损;款式或尺寸略有不合身。(57分)不符合要求:工作服脏污严重、破损明显,或未按规定穿着工作服。(04分)2.仪容整洁(5分)面部清洁:保持面部干净清爽,无明显污垢、油脂;男士剃须干净,女士化淡妆,自然得体。(45分)头发整齐:头发梳理整齐,无凌乱、异味;发型符合岗位要求,无怪异发型。(34分)指甲修剪:指甲修剪整齐,长度适中,不涂抹过于鲜艳或怪异的指甲油。(23分)配饰适度:佩戴的饰品简洁大方,符合岗位规范,不夸张、不繁琐;不佩戴过多饰品,以免影响工作或给客户造成不良印象。(12分)整体仪容不达标:面部不清洁、头发凌乱、指甲过长或配饰不当等问题严重影响整体形象。(01分)3.姿态端正(5分)站姿挺拔:站立时,挺胸收腹,双肩放松,双脚并拢或微微分开,双手自然下垂或交叠于身前,目光平视前方,表情自然。(45分)坐姿端庄:就座时,保持上身挺直,双肩平稳,背部不靠椅背,双腿并拢或交叉,双手自然放在桌上或膝盖上。(34分)行姿稳健:行走时,步伐轻盈、稳健,步幅适中,双臂自然摆动,身体重心平稳,不左右摇晃。(23分)姿态不端正:站立弯腰驼背、坐姿懒散、行姿拖沓等,影响整体精神面貌。(01分)(二)接待礼仪(25分)1.热情迎接(10分)主动问候:客户到来时,员工应在1秒内做出反应,主动微笑并热情问候,如"您好,欢迎光临!""早上好,请问有什么可以帮您?"等。问候语清晰、响亮,语气亲切自然。(810分)眼神交流:与客户进行良好的眼神接触,保持微笑,眼神专注、友善,传递出欢迎和关注的信息。(67分)问候不及时或态度冷淡:客户到来后反应迟缓,问候语不清晰、语气平淡,眼神游离。(45分)无问候或态度恶劣:对客户不理不睬,没有任何问候表示。(03分)2.引导有序(5分)手势规范:在引导客户时,使用规范的手势,五指并拢,掌心向上,手臂自然弯曲,指示方向明确。(45分)语言引导:清晰地告知客户行进方向和目的地,如"请这边走""我们到二楼会议室"等,语言简洁明了。(34分)引导不规范:手势不标准,或语言表达不清,导致客户误解。(23分)无引导或引导错误:未对客户进行引导,或引导方向错误,给客户造成不便。(01分)3.座位安排(5分)根据客户情况合理安排:根据客户的身份、人数等情况,选择合适的座位安排,如单人客户安排舒适的单人座,多人客户安排合适的会议桌或沙发。(45分)基本合理安排:座位安排基本符合客户情况,但存在一些小瑕疵,如座位间距不合适等。(34分)座位安排不合理:座位安排明显不适合客户需求,给客户带来不便。(23分)未安排座位或安排混乱:没有为客户安排座位,或座位安排毫无秩序。(01分)4.茶水服务(5分)及时提供:客户入座后,在3分钟内为客户提供茶水或饮品,询问客户需求,如"请问您想喝点什么?""咖啡、茶还是矿泉水?"等。(45分)操作规范:倒水时,右手持壶,左手轻托壶底,水流适中,避免溅出;杯子放置位置恰当,方便客户取用。(34分)提供不及时或操作不规范:超过规定时间提供茶水,或倒水时操作不当,如水流过大、杯子放置位置不准确等。(23分)未提供茶水或服务态度差:没有为客户提供茶水,或对客户需求不理不睬,态度恶劣。(01分)(三)沟通礼仪(25分)1.语言表达(10分)清晰准确:说话语速适中,吐字清晰,表达准确,避免使用模糊、歧义的语言。能够准确理解客户需求,并给予明确回应。(810分)简洁明了:语言简洁,不啰嗦,重点突出,能够在较短时间内传达关键信息。避免使用过于复杂的词汇和句子结构。(67分)表达较清晰但有小瑕疵:语速、用词或表达上存在一些小问题,可能会影响客户理解,但不影响沟通效果。(45分)语言表达混乱:语速过快或过慢,吐字不清,用词不当,导致客户难以理解沟通内容。(03分)2.语气态度(10分)礼貌友善:始终保持礼貌的语气,态度亲切、温和、友善,让客户感受到尊重和关怀。使用礼貌用语,如"请""谢谢""对不起"等。(810分)耐心倾听:认真倾听客户讲话,不打断客户,给予客户充分表达的机会。在客户讲话结束后,再发表自己的意见。(67分)语气态度较好但有小问题:语气基本礼貌友善,但在倾听或表达上偶尔表现出不够耐心或热情。(45分)语气生硬或态度冷漠:语气冷淡、生硬,对客户缺乏耐心,使用不礼貌的语言或行为。(03分)3.非语言沟通(5分)肢体语言配合:与客户沟通时,适当运用肢体语言,如点头、微笑、眼神交流等,增强沟通效果,表达对客户的关注和理解。(45分)表情自然:保持自然、真诚的表情,与语言表达相配合,传递积极的情感信息。(34分)非语言沟通存在一些问题:肢体语言或表情运用不当,可能会给客户造成误解或不良感受。(23分)非语言沟通严重不当:肢体语言夸张、表情怪异,严重影响与客户的沟通氛围。(01分)(四)操作规范(20分)1.业务熟练(10分)准确高效:能够熟练掌握本职工作的业务流程和操作技能,准确、快速地为客户办理业务,无明显失误和差错。(810分)基本熟练:对业务流程和操作技能有一定的掌握,但办理业务时偶尔会出现一些小失误,需要花费较多时间。(67分)业务不太熟练:对业务流程和操作技能不够熟悉,办理业务时频繁出现失误,效率较低。(45分)业务生疏:对业务一知半解,无法独立、准确地为客户办理业务。(03分)2.操作规范(10分)符合标准:各项业务操作严格按照规定的流程和标准进行,动作规范、准确,操作过程有条不紊。(810分)基本符合规范:操作基本符合流程和标准,但存在一些小的不规范之处,如操作顺序略有偏差等。(67分)操作有较多不规范:操作过程中存在较多不符合流程和标准的情况,可能会影响业务办理质量。(45分)操作严重不规范:操作完全违背规定流程和标准,给客户或企业造成较大损失或不良影响。(03分)(五)送别礼仪(10分)1.热情送别(5分)主动道别:客户离开时,员工应主动微笑道别,如"感谢您的光临,祝您生活愉快!""再见,欢迎下次再来!"等,道别语真诚、热情。(45分)眼神交流:与客户进行眼神接触,保持微笑,再次表达友好和关注。(34分)道别不及时或态度冷淡:客户离开时反应迟缓,道别语不热情,眼神冷漠。(23分)无道别或态度恶劣:对客户离开不理不睬,没有任何道别表示。(01分)2.后续跟进(5分)根据情况跟进:对于需要后续跟进的客户,如业务办理进度通知、客户反馈收集等,能够及时、准确地进行跟进,并向客户说明跟进的内容和时间节点。(45分)基本能跟进但有小问题:能够进行跟进,但在跟进的及时性、准确性或沟通方式上存在一些小问题。(34分)跟进不及时或不准确:没有及时跟进客户,或跟进内容和时间节点告知不清,给客户造成不便。(23分)未进行跟进:对需要跟进的客户完全没有采取任何行动。(01分)四、考核方式1.定期考核:每月组织一次服务礼仪考核,采用现场观察、视频抽查、客户反馈等方式进行全面评估。2.不定期抽查:公司管理层或相关部门不定期对员工的服务礼仪进行抽查,及时发现问题并督促整改。3.客户评价:通过客户满意度调查、意见反馈等方式,收集客户对员工服务礼仪的评价和意见,作为考核的重要依据。五、考核评分1.评分方法:考核总分为100分,根据各项考核内容的标准进行打分,最后将各项得分相加得出总分。2.评分等级:优秀(90100分):员工在服务礼仪方面表现出色,各项考核指标均达到优秀标准,能够始终如一地为客户提供优质、高效、贴心的服务,是员工学习的榜样。良好(8089分):员工服务礼仪规范,大部分考核指标表现良好,能够较好地满足客户需求,偶尔存在一些小问题,但不影响整体服务质量。合格(6079分):员工基本能够遵守服务礼仪规范,部分考核指标达到要求,但仍存在一些明显不足,需要进一步改进和提高服务水平。不合格(60分以下):员工在服务礼仪方面存在较多问题,多项考核指标不符合要求,严重影响客户体验和企业形象,需要进行重点培训和辅导。六、考核结果应用1.绩效奖金挂钩:考核结果与员工的绩效奖金直接挂钩,根据评分等级发放相应比例的绩效奖金。优秀等级的员工可获得较高比例的绩效奖金,不合格等级的员工绩效奖金将受到较大影响。2.晋升参考:在员工晋升、评优等方面,服务礼仪考核结果作为重要的参考依据。同等条件下,服务礼仪表现优秀的员工将优先获得晋升机会。3.培训与辅导:对于考核结果不合格或存在明显不足的员工,公司将安排针对性的服务礼仪培训和辅导,帮助其提高服务水平。培训后进行再次考核,若仍未达到合格标准,将采取进一步的措施,如调整岗位、降低薪酬等。4.表彰与奖励

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