公司资产管理制度

公司资产管理制度一、总则1.目的为加强公司资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，保障资产安全与完整，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的各类资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。3.管理原则统一管理原则。公司资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。合理配置原则。根据公司业务需要，合理配置资产，提高资产使用效率。效益优先原则。注重资产的经济效益和社会效益，确保资产保值增值。规范处置原则。资产处置应严格按照规定程序进行，确保资产处置合法、合规、公正。二、管理职责1.资产管理部门公司设立专门的资产管理部门，负责公司资产的日常管理工作，其主要职责包括：制定和完善公司资产管理制度，并组织实施。负责公司资产的清查、登记、统计、核算等工作。组织公司资产的购置、验收、入库、保管、维修、保养等工作。负责公司资产的调配、处置等工作，并按规定程序办理相关手续。监督检查公司各部门资产使用情况，确保资产安全与完整。2.使用部门公司各部门为资产的使用部门，负责本部门资产的日常使用和保管工作，其主要职责包括：配合资产管理部门做好资产的清查、登记、统计等工作。负责本部门资产的购置申请、验收、入库、保管、维修、保养等工作。合理使用本部门资产，提高资产使用效益，防止资产闲置、浪费和损坏。定期向资产管理部门报告本部门资产使用情况。3.财务部门公司财务部门负责公司资产的财务核算和监督工作，其主要职责包括：按照国家财务制度和公司资产管理制度，对公司资产进行财务核算。定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符、账实相符。参与公司资产的购置、处置等决策，并提供财务意见。监督检查公司资产使用效益情况，对资产使用效益低下的情况提出改进建议。三、资产分类及计价1.资产分类固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具等。流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.资产计价固定资产：按照取得时的实际成本计价。包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。流动资产：按照实际发生额计价。无形资产：按照取得时的实际成本计价。外购无形资产的成本，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。自行开发的无形资产，其成本包括自满足无形资产确认条件后至达到预定用途前所发生的支出总额，但是对于以前期间已经费用化的支出不再调整。四、资产购置1.购置计划各部门根据业务发展需要，每年末编制下一年度资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途、预算金额等内容，并提交至资产管理部门。资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合公司资产状况和资金情况，编制公司年度资产购置计划，报公司领导审批。2.购置审批资产购置计划经公司领导审批后，各部门按照审批后的计划进行资产购置。购置金额在规定标准以下的资产，由部门负责人审批；购置金额超过规定标准的资产，需经公司分管领导、总经理审批。3.采购实施资产购置应按照国家有关法律法规和公司采购管理制度的规定，通过招标、询价、谈判等方式进行采购。采购合同应明确资产的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，并报资产管理部门备案。4.验收入库资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、性能等是否符合合同要求。验收合格后，由资产管理部门办理入库手续，并填写资产入库单。资产入库单应详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息。五、资产使用与保管1.使用部门职责使用部门应按照资产的性能和使用说明书的要求，正确使用资产，不得擅自改变资产的用途和性能。负责本部门资产的日常保管工作，落实保管责任人，确保资产安全与完整。定期对本部门资产进行清查盘点，发现问题及时报告资产管理部门。对长期闲置、损坏或不需用的资产，应及时通知资产管理部门进行处理。2.资产保管要求固定资产应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。流动资产应按照规定的存放地点和保管方法进行保管，确保安全。无形资产应指定专人负责保管，做好保密工作，防止泄露。3.资产维修与保养资产管理部门应建立资产维修与保养制度，定期对资产进行检查、维护和保养，确保资产正常运行。使用部门发现资产出现故障或损坏时，应及时填写资产维修申请单，报资产管理部门审批。资产管理部门根据资产维修申请单，安排维修人员进行维修。资产维修费用应按照公司财务制度的规定进行核算和报销。六、资产清查1.清查范围公司资产清查范围包括固定资产、流动资产、无形资产等所有资产。2.清查时间公司每年至少进行一次全面的资产清查，清查时间一般安排在年末进行。遇有重大事项或机构调整时，应及时进行专项清查。3.清查方法资产清查采用实地盘点、账目核对等方法进行。清查人员应认真核对资产的数量、规格、型号、价值等信息，确保账账相符、账实相符。4.清查结果处理资产清查结束后，清查人员应编制资产清查报告，详细说明资产清查的基本情况、清查结果、存在的问题及处理建议等。资产管理部门应根据资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理，调整资产账目，确保资产信息的真实、准确。七、资产处置1.处置范围公司资产处置范围包括闲置资产、报废资产、毁损资产、盘亏资产等。2.处置方式资产处置方式包括出售、转让、报废、捐赠等。3.处置审批资产处置应按照规定程序进行审批。处置金额在规定标准以下的资产，由部门负责人审批；处置金额超过规定标准的资产，需经公司分管领导、总经理审批。重大资产处置事项还需报公司董事会或股东会批准。4.处置实施资产处置应通过招标、拍卖、协议转让等方式进行，确保资产处置价格合理、公正。处置资产时，应签订资产处置合同，明确资产处置的方式、价格、付款方式、双方的权利义务等条款。5.处置收入管理资产处置收入应按照国家有关规定和公司财务制度的要求，及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。八、资产统计与报告1.统计报表资产管理部门应定期编制资产统计报表，如实反映公司资产的数量、价值、使用状况等信息。资产统计报表应报送公司领导、财务部门及相关部门。2.报告制度资产管理部门应定期向公司领导报告资产管理制度的执行情况、资产增减变动情况、资产使用效益情况等。遇有重大资产事项，应及时向公司领导报告。九、监督与检查1.内部审计公司内部审计部门应定期对公司资产管理制度的执行情况进行审计监督，检查资产购置、使用、处置等环节是否合规，资产账目是否真实、准确。