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文档简介
电脑及办公设备采购合同2甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方因业务发展需要,拟采购一批电脑及办公设备,乙方具备提供相关产品及服务的能力,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑及办公设备事宜达成如下协议:一、采购产品及规格(一)电脑设备1.品牌及型号:[具体电脑品牌及型号]2.数量:[X]台3.配置要求:处理器:[处理器型号及参数]内存:[内存容量]硬盘:[硬盘容量及类型]显卡:[显卡型号及参数]显示器:[显示器尺寸、分辨率及类型](二)办公设备1.打印机品牌及型号:[打印机品牌及型号]数量:[X]台功能要求:[打印、复印、扫描等功能描述]2.复印机品牌及型号:[复印机品牌及型号]数量:[X]台复印速度:[每分钟复印页数]其他功能:[如双面复印、彩色复印等功能说明]3.扫描仪品牌及型号:[扫描仪品牌及型号]数量:[X]台扫描分辨率:[分辨率参数]二、采购价格及付款方式(一)采购价格1.本合同项下电脑及办公设备的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为含税价,包含设备采购价、运输费、安装调试费、税费等乙方将设备交付至甲方指定地点并完成安装调试所需的一切费用。2.各项设备的单价如下:电脑设备:每台单价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),共计人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。打印机:每台单价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),共计人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。复印机:每台单价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),共计人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。扫描仪:每台单价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),共计人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)付款方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方在收到预付款后,应在[X]个工作日内安排生产及发货。设备发货前,乙方应提前通知甲方,并提供发货清单及预计到货时间。3.设备到货后,甲方应在[X]个工作日内进行验收。如验收合格,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.乙方完成设备安装调试,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、交货时间、地点及运输(一)交货时间乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内将设备交付至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,交货时间相应顺延。(二)交货地点甲方指定的交货地点为:____________________(三)运输1.乙方负责将设备运输至交货地点,运输费用已包含在合同总价款中。2.乙方应采取适当的包装和防护措施,确保设备在运输过程中不受损坏。如因乙方包装或运输不当导致设备损坏或丢失,乙方应负责免费更换或赔偿。四、安装调试及验收(一)安装调试1.乙方应在设备到货后的[X]个工作日内完成安装调试工作,使设备达到正常运行状态。2.安装调试过程中,乙方应安排专业技术人员进行现场操作,并为甲方操作人员提供培训,使其熟悉设备的使用方法和注意事项。培训内容包括但不限于设备的基本操作、日常维护、故障排除等。培训时间不少于[X]小时,培训费用已包含在合同总价款中。(二)验收1.设备安装调试完成后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的产品规格及技术要求执行。2.验收时,乙方应提供设备的相关资料,包括但不限于产品说明书、质量检验报告、合格证等。3.如验收合格,甲、乙双方应签署验收报告。如验收不合格,乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内免费进行整改或更换设备,直至验收合格为止。整改或更换设备所产生的费用由乙方承担,且交货时间相应顺延。五、质量保证及售后服务(一)质量保证1.乙方提供的电脑及办公设备应符合国家相关标准及本合同约定的规格、技术要求,具有良好的性能和质量。2.乙方承诺所提供的设备自验收合格之日起[X]个月内为质保期。在质保期内,如设备出现质量问题,乙方应免费提供维修、更换零部件等服务。(二)售后服务1.质保期外,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,收取合理的维修费用。甲方如有设备维修需求,应提前通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内响应,并安排技术人员上门维修。2.乙方应建立完善的售后服务档案,记录设备的维修情况、更换零部件等信息,以便为甲方提供更好的服务。3.乙方应定期回访甲方,了解设备的使用情况,提供技术支持和建议,确保设备正常运行。六、知识产权及保密条款(一)知识产权1.乙方保证所提供的设备及相关技术资料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权指控,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.本合同履行过程中,双方因履行本合同而产生的知识产权归各自所有。未经对方书面同意,任何一方不得将对方的知识产权用于本合同以外的其他用途。(二)保密条款1.双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的付款方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付设备的货款及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收设备或无故拖延验收时间,应承担因此给乙方造成的损失,并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的交货时间、地点交付设备,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的设备不符合本合同约定的质量标准或规格要求,乙方应负责免费更换或整改,直至符合要求为止。如因设备质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同的保密条款或知识产权条款,应赔偿对方因此遭受的全部损失,并按照合同总价款的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲、乙双方各执
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