公司公车使用管理制度

公司公车使用管理制度一、总则1.目的为规范公司公车的使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全、合理、节约，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于轿车、商务车、客车等。3.管理原则严格审批：公车使用必须经过严格的审批流程，确保使用合理、必要。安全第一：驾驶员要严格遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。节约使用：提倡节约能源，降低公车使用成本，避免浪费。规范管理：建立健全公车使用档案，对公车的使用情况进行详细记录，便于监督和管理。二、公车使用范围1.公务活动公司领导、各部门负责人因工作需要到外地出差、参加会议、洽谈业务等。公司员工因工作需要到外地办理紧急公务，如采购重要物资、处理突发事件等。公司组织的集体活动，如员工培训、团队建设、会议等。2.接待工作接待上级领导、重要客户、合作伙伴等来访人员。安排公司领导、各部门负责人陪同来访人员进行参观、考察等活动。3.其他特殊情况因工作需要，经公司领导批准，可临时调用公车用于其他特殊情况。三、公车使用审批流程1.用车申请用车人需提前填写《公车使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。将《公车使用申请表》提交给本部门负责人审核签字。2.部门负责人审核部门负责人对用车申请进行审核，确认用车事由是否合理、必要，乘车人数是否符合规定等。如审核通过，在《公车使用申请表》上签字批准，并将申请表提交给行政部门。3.行政部门审批行政部门对用车申请进行再次审核，核实车辆状态、驾驶员安排等情况。如审核通过，在《公车使用申请表》上签字批准，并安排车辆和驾驶员。4.领导审批对于重要的用车申请，需经公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审批，并在《公车使用申请表》上签字。5.反馈用车信息行政部门将审批通过的《公车使用申请表》反馈给用车人，并告知其车辆安排和驾驶员信息。用车人应按照通知的时间和地点准时乘车。四、公车使用规定1.驾驶员职责驾驶员必须遵守交通规则，确保行车安全，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。驾驶员应定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。驾驶员应按照规定的时间和地点接送用车人，不得擅自改变行车路线或延误时间。驾驶员应严格执行用车审批制度，不得私自出车或让他人搭乘公车。驾驶员应妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得丢失或转借他人。2.用车人职责用车人应严格按照审批的时间、地点和事由使用公车，不得擅自改变用途或延长用车时间。用车人应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。用车人应配合驾驶员做好车辆的安全管理工作，如发现车辆故障或安全隐患，应及时告知驾驶员或行政部门。用车人不得要求驾驶员违反交通规则或进行其他违规行为。3.车辆停放公车应停放在公司指定的停车场或安全地点，不得随意停放。驾驶员在完成用车任务后，应及时将车辆开回公司停车场，并将车辆钥匙交回行政部门。如因特殊情况需要在公司外停放车辆，驾驶员应确保车辆安全，并告知行政部门车辆停放地点和预计停放时间。4.车辆维修与保养车辆维修与保养由行政部门统一安排，驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门应根据车辆的实际情况，制定合理的维修与保养计划，确保车辆性能良好。车辆维修与保养费用应按照公司财务制度进行报销，严格控制维修成本。5.车辆加油公车加油由行政部门统一管理，驾驶员应按照规定的加油流程进行操作。驾驶员应根据车辆的油耗情况，合理安排加油时间和加油量，避免浪费。加油费用应按照公司财务制度进行报销，行政部门应定期对加油费用进行统计和分析。五、公车使用费用管理1.费用标准公车使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。燃油费按照实际消耗计算，过路费、停车费等按照实际发生金额报销。维修保养费按照公司制定的维修保养计划和预算执行，特殊情况需经公司领导批准。2.费用报销驾驶员应在每次用车结束后，及时填写《公车使用费用报销单》，详细注明用车时间、地点、事由、费用明细等信息。将《公车使用费用报销单》连同相关发票、凭证等一并提交给行政部门审核。行政部门对费用报销单进行审核，确认费用合理、合规后，签字批准，并提交给财务部门报销。财务部门按照公司财务制度对费用报销进行审核，审核通过后予以报销。3.费用控制行政部门应定期对公车使用费用进行统计和分析，掌握费用支出情况，发现异常及时进行调查和处理。公司应根据实际情况，合理制定公车使用费用预算，并严格控制费用支出，确保费用不超预算。鼓励员工合理使用公车，节约费用，对节约费用表现突出的部门和个人给予奖励。六、监督与检查1.内部监督行政部门负责对公车使用情况进行日常监督和检查，定期对车辆使用记录、费用报销等进行核对。公司内部审计部门负责对公车使用管理制度的执行情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。2.违规处理对于违反公车使用管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。对于未经审批擅自使用公车的，责令其立即停止使用，并对相关责任人进行批评教育。对于因违规使用公车造成交通事故或其他损失的，由责任人承担相应的责任，并按照公司规定进行赔偿。对于多次违反公车使用管理制度的，公司将给予严肃处理，直至解除劳动合同。七、附则1.本制度自