人工班组工程款借支单

人工班组工程款借支单一、借支单概述人工班组工程款借支单是人工班组在施工过程中，因工程进度需要、资金周转困难等原因，向工程发包方或承包方预借工程款的一种书面凭证。它记录了借支的相关信息，包括借支金额、用途、还款方式及期限等，是保障双方权益、规范资金往来的重要文件。通过填写借支单，明确双方的权利和义务，有助于避免工程款借支过程中的纠纷，确保工程顺利进行。二、借支单基本信息1.借支单编号：为了便于对每一笔借支进行准确记录和管理，需为每张借支单赋予唯一的编号。编号格式可根据公司或项目的实际情况设定，例如"[年份][月份][流水号]"，如"202305001"。2.借支日期：填写借支人实际借支工程款的日期，格式为"年/月/日"，如"2023/05/10"。3.班组名称：明确借支工程款的人工班组名称，要填写全称且与施工合同中的班组名称一致，确保信息准确无误。4.负责人姓名：记录该人工班组负责人的姓名，以便在涉及借支相关事宜时能够直接联系到负责人。5.联系方式：填写负责人的手机号码或其他有效的联系方式，方便在需要沟通借支还款等问题时能够及时取得联系。三、借支金额及用途1.借支金额（大写）：用中文大写数字填写借支的金额，如"壹万元整"。大写金额要规范、清晰，防止涂改和伪造。2.借支金额（小写）：精确到小数点后两位，用阿拉伯数字填写，如"10000.00"元。3.用途说明：详细说明借支工程款的用途，例如"用于支付本月工人工资""购买施工所需的材料及设备""支付机械租赁费用"等。用途应与工程实际需求相关，且表述清晰明确，避免模糊不清或产生歧义。四、借支审批流程1.借支人填写借支单：人工班组负责人按照借支单的格式要求，认真填写借支单的各项内容，确保信息真实、准确、完整。填写完毕后，在借支单上签字确认。2.班组长审核：班组长对借支单进行审核，主要审核借支金额是否合理、用途是否符合工程实际情况以及借支单填写是否规范等。审核无误后，在借支单上签字并注明审核意见，如"情况属实，同意借支"。3.项目经理审批：项目经理收到借支单后，根据项目的资金状况、工程进度以及借支用途等进行全面审批。审批通过后，在借支单上签字批准借支，并明确还款要求和期限等相关事宜。例如"同意借支，限[还款日期]前归还"。4.财务部门审核：财务人员收到经各级审批后的借支单，对借支单的金额计算、审批流程完整性等进行审核。审核无误后，办理借支款项的支付手续，并在借支单上加盖财务专用章。五、借支单填写规范1.字迹清晰：借支单上的所有内容都应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔填写，字迹要清晰、工整，不得潦草、模糊。2.内容完整：按照借支单的格式要求，逐项填写各项信息，不得遗漏或空项。如有补充信息需要填写，可在借支单的备注栏中注明。3.不得涂改：借支单填写完成后，若发现有错误或需要修改的地方，应重新填写借支单，不得在原借支单上涂改。确需修改的，应在修改处加盖借支人或相关审批人员的印章，以示负责。4.盖章确认：借支单经各级审批签字后，财务部门应在借支单上加盖财务专用章，以确认借支款项的支付已经经过审核并生效。六、借支单示例人工班组工程款借支单借支单编号：202305001借支日期：2023/05/10|班组名称|[人工班组具体名称]|负责人姓名|[负责人姓名]|||||||联系方式|[手机号码]||||借支金额（大写）|壹万元整|借支金额（小写）|10000.00元|||||||用途说明|用于支付本月工人工资|||借支人（签字）：[借支人姓名]班组长审核意见：情况属实，同意借支。审核人（签字）：[班组长姓名]项目经理审批意见：同意借支，限2023/05/31前归还。审批人（签字）：[项目经理姓名]财务部门审核意见：审核无误，已办理支付手续。财务专用章：[财务专用章盖章处]七、还款方式及期限1.还款方式：明确借支人归还工程款的方式，常见的还款方式有以下几种：现金还款：借支人以现金形式将借支款项归还给公司或相关部门。银行转账还款：借支人通过银行转账的方式，将借支款项转入公司指定的银行账户。转账时需注明借支单编号及还款用途，以便财务核对。从后续工程款中扣除：经双方协商一致，可在后续支付该人工班组工程款时，直接扣除本次借支款项。采用这种还款方式时，应在借支单及相关协议中明确约定扣除的具体金额、时间及方式等。2.还款期限：规定借支人必须归还借支款项的最后日期，还款期限应根据工程实际情况、资金安排以及双方协商确定。例如，可约定"限[具体日期]前归还"，如"限2023/05/31前归还"。还款期限应合理、明确，避免因期限不清晰导致还款纠纷。八、逾期还款处理1.逾期利息：若借支人未能在规定的还款期限内归还借支款项，应按照一定的比例支付逾期利息。逾期利息的计算方式和比例应在借支单或相关协议中明确约定。例如，可约定"逾期未还，按照每日[X%]的利率支付逾期利息"。逾期利息的设定旨在督促借支人按时还款，同时也弥补因逾期还款给公司造成的资金损失。2.法律责任：如借支人逾期未还款且经多次催告仍不履行还款义务，公司有权采取法律手段追讨借支款项。借支人应承担因此产生的一切法律责任和费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。通过明确法律责任，增强借支人的还款意识，保障公司的合法权益。九、借支单存档管理1.存档要求：借支单作为工程款借支的重要凭证，应妥善存档保管。存档时，应按照借支单编号顺序进行整理，确保每一张借支单都能方便查阅和核对。借支单可采用纸质档案或电子档案的形式进行存档，纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应进行备份并存储在安全的服务器或存储设备上。2.查阅权限：为了保证借支单存档信息的安全性和保密性，应明确规定查阅借支单的权限。一般情况下，只有财务人员、项目经理及相关审批人员因工作需要方可查阅借支单。查阅时，应填写查阅登记表，注明查阅日期、查阅人姓名、查阅内容及查阅目的等信息。未经授权的人员不得查阅借支单存档信息。3.保存期限：借支单的保存期限应根据公司财务制度和相关法律法规的要求确定。一般情况下，借支单应保存至工程竣工结算完成后一定期限，如三年或五年。保存期限届满后，经公司相关部门批准，方可按照规定程序进行销毁处理。十、注意事项1.借支人应严格按照借支单上填写的用途使用借支款项，不得挪作他用。如发现借支人擅自改变款项用途，公司有权要求借支人立即归还借支款项，并追究其相应的责任。2.在借支单审批过程中，各级审批人员应认真履行职责，严格审核借支事项的真实性、合理性和必要性。对于不符合规定或存在疑问的借支申请，应及时与借支人沟通核实，避免不合理的借支行为发生。3.财务部门在办理借支款项支付手续时，应严格按照公司财务制度和相关流程进行操作。确保借支款项准确无误地支付到借支人指定的账户或按照规定的方式进行处理。同时，要做好借支款项的账务记录，定期与借支人核对账目，确保资金往来清晰、准确。4.在工程施工过程中，如遇工程进度、资金状况等发生变化，需要调整借支金额、还款方式或期限等相关事宜，双方应及时协商，并签订补充协议或重新填写借支单，以明确双方的权利和义务。5.人工班组应加强对借支单的管理，妥善保管借支单原件及相关审批文