2024工会夏季送清凉活动方案

2024工会夏季送清凉活动方案一、活动主题清凉一夏，关爱同行二、活动目的在炎炎夏日，为广大职工送去清凉与关怀，切实保障职工的身体健康和安全，激发职工的工作热情，促进企业和谐稳定发展，增强工会组织的凝聚力和向心力。三、活动时间[具体活动开展时间段，例如：2024年7月1日8月31日]四、活动对象本企业全体在职职工五、活动内容与形式（一）防暑物资发放1.为每位职工发放防暑降温用品，如藿香正气水、清凉油、风油精、花露水、绿豆、白糖等。确保防暑物资的质量和安全性，通过正规渠道采购。2.设计定制印有工会标志和活动主题的防暑物资套装袋，将各类防暑用品整齐装袋，方便职工领取和携带。（二）清凉饮品供应1.在企业各办公区域、车间、施工现场等场所设置清凉饮品供应点，每天定时供应绿豆汤、酸梅汤、菊花茶等消暑饮品。2.配备专业的饮品制作人员，严格按照卫生标准制作饮品，确保饮品的新鲜度和卫生质量。3.在饮品供应点放置桌椅，方便职工休息饮用，同时提供一次性水杯等用具。（三）健康讲座与咨询1.邀请专业医生举办夏季防暑降温与健康养生知识讲座。讲座内容包括夏季常见疾病的预防与治疗、合理饮食与营养搭配、科学防暑降温方法、心理调适与情绪管理等方面。2.安排现场互动环节，职工可就自身关心的健康问题向医生进行咨询，医生给予专业的解答和建议。3.讲座结束后，为职工发放健康知识宣传手册，方便职工随时查阅学习。（四）一线职工慰问1.组织工会干部深入企业生产一线，如车间、工地、物流仓库等地，对在高温环境下作业的职工进行慰问。2.为一线职工送上防暑物资套装和清凉饮品，与职工亲切交流，了解他们的工作和生活情况，倾听他们的需求和意见。3.关心一线职工的劳动保护和安全生产状况，检查防暑降温措施的落实情况，督促企业改善职工的工作环境，确保职工在高温天气下的工作安全。（五）"清凉驿站"建设1.在企业附近人流量较大、交通便利的区域，租赁合适的场地设立"清凉驿站"。"清凉驿站"配备空调、桌椅、饮水机、微波炉、冰箱、急救药品箱等设施设备，为户外劳动者和企业职工提供一个临时休息、避暑纳凉的场所。2.安排专人负责"清凉驿站"的日常管理和服务工作，确保驿站内设施设备正常运行，为职工提供舒适、便捷的服务。3.在"清凉驿站"内设置工会宣传展板，展示工会工作成果、职工风采以及夏季防暑降温知识等内容，同时放置工会宣传资料，供职工取阅。（六）线上互动活动1.开展"清凉一夏，我来说"线上主题活动，通过企业内部微信群、公众号等平台，邀请职工分享自己在夏季工作中的防暑小妙招、清凉趣事或对工会送清凉活动的感受。2.设立线上投票环节，对职工分享的内容进行评选，评选出优秀作品若干，给予一定的奖励，如防暑用品套装、购物券等。3.定期在微信群和公众号公布活动进展情况、职工参与情况以及获奖名单，增加活动的互动性和透明度，提高职工的参与积极性。六、活动组织与分工（一）活动领导小组成立以工会主席为组长，副主席为副组长，各部门负责人为成员的活动领导小组。负责活动的总体策划、组织协调、指导监督等工作，确保活动顺利开展。（二）具体分工1.物资采购组负责防暑物资、清凉饮品原材料、健康知识宣传手册等物资的采购工作。联系供应商，确保物资的质量和供应及时性，严格把控采购成本。对采购的物资进行验收、登记和保管，建立物资台账。2.饮品制作组负责清凉饮品的制作和供应工作。按照卫生标准和配方要求，制作绿豆汤、酸梅汤、菊花茶等饮品。确保饮品供应点的卫生整洁，及时补充饮品和清理用具。3.讲座组织组邀请专业医生，确定讲座时间、地点和内容。负责讲座的宣传通知工作，组织职工参加讲座。安排讲座现场的布置、互动环节的组织以及与医生的沟通协调等工作。4.慰问活动组制定一线职工慰问计划，确定慰问时间、地点和人员名单。组织工会干部深入一线开展慰问活动，为职工送上防暑物资和清凉饮品。与一线职工进行交流，了解他们的工作和生活情况，收集职工的意见和建议。5."清凉驿站"建设组负责"清凉驿站"场地的租赁、装修和设施设备的配备工作。制定"清凉驿站"管理制度和服务流程，安排专人负责日常管理和服务。对"清凉驿站"进行宣传推广，提高其知晓度和使用率。6.线上活动组负责线上互动活动的策划、组织和实施工作。运营企业内部微信群、公众号等平台，发布活动通知、征集职工分享内容、开展投票评选等活动。对线上活动的数据进行统计分析，及时反馈活动效果，根据情况调整活动方案。七、活动预算本次活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：（一）防暑物资费用藿香正气水[X]盒，每盒[X]元，共计[X]元；清凉油[X]盒，每盒[X]元，共计[X]元；风油精[X]盒，每盒[X]元，共计[X]元；花露水[X]瓶，每瓶[X]元，共计[X]元；绿豆[X]斤，每斤[X]元，共计[X]元；白糖[X]斤，每斤[X]元，共计[X]元；防暑物资套装袋定制费用[X]元。防暑物资费用总计[X]元。（二）清凉饮品费用绿豆汤原材料（绿豆、冰糖等）每天预计[X]元，活动期间按[X]天计算，共计[X]元；酸梅汤原材料（乌梅、山楂、陈皮等）每天预计[X]元，活动期间按[X]天计算，共计[X]元；菊花茶原材料（菊花、冰糖等）每天预计[X]元，活动期间按[X]天计算，共计[X]元；一次性水杯[X]包，每包[X]元，共计[X]元。清凉饮品费用总计[X]元。（三）健康讲座费用邀请医生讲课费用[X]元，健康知识宣传手册印刷费用[X]元。健康讲座费用总计[X]元。（四）一线职工慰问费用防暑物资套装[X]套，每套[X]元，共计[X]元；清凉饮品[X]份，每份[X]元，共计[X]元。一线职工慰问费用总计[X]元。（五）"清凉驿站"建设费用场地租赁费用[X]元，装修费用[X]元，空调[X]台，每台[X]元，共计[X]元；桌椅[X]套，每套[X]元，共计[X]元；饮水机[X]台，每台[X]元，共计[X]元；微波炉[X]台，每台[X]元，共计[X]元；冰箱[X]台，每台[X]元，共计[X]元；急救药品箱及药品费用[X]元；宣传展板制作费用[X]元。"清凉驿站"建设费用总计[X]元。（六）线上活动费用奖品费用（防暑用品套装、购物券等）[X]元，活动宣传推广费用[X]元。线上活动费用总计[X]元。（七）其他费用活动期间的水电费、通讯费、运输费等其他费用预计[X]元。八、活动步骤（一）筹备阶段（[具体筹备时间段，例如：2024年6月1日6月15日]）1.成立活动领导小组和各工作小组，明确职责分工。2.开展活动调研，了解职工的需求和意见，制定活动方案。3.进行物资采购、场地租赁、设备设施配备等准备工作。4.邀请医生确定讲座时间和内容，组织线上活动的策划和宣传。（二）实施阶段（[具体实施时间段，例如：2024年6月16日8月31日]）1.按照活动方案，有序开展各项活动。发放防暑物资，供应清凉饮品，举办健康讲座，进行一线职工慰问，建设"清凉驿站"，开展线上互动活动等。2.各工作小组密切配合，确保活动顺利进行。及时收集职工的反馈意见，对活动中出现的问题及时进行调整和解决。3.加强对活动的宣传报道，通过企业内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传活动的开展情况和取得的成效，营造良好的活动氛围。（三）总结阶段（[具体总结时间段，例如：2024年9月1日9月15日]）1.对活动进行全面总结，收集各工作小组的活动总结报告，分析活动效果，总结经验教训。2.组织职工对活动进行满意度测评，了解职工对活动的评价和意见建议。3.召开活动总结会议，对表现突出的工作小组和个人进行表彰和奖励。将活动总结报告上报上级工会，并向企业行政反馈活动情况，为今后开展类似活动提供参考依据。九、活动要求（一）提高认识，加强领导各部门要充分认识夏季送清凉活动的重要意义，切实加强组织领导，确保活动顺利开展。活动领导小组要发挥统筹协调作用，各工作小组要认真履行职责，密切配合，形成工作合力。（二）广泛宣传，营造氛围要充分利用企业内部各种宣传阵地，广泛宣传夏季送清凉活动的目的、意义和内容，提高职工的知晓率和参与度。通过宣传活动，增强职工对工会组织的认同感和归属感，营造关爱职工、共建和谐企业的良好氛围。（三）注重实效，确保安全活动要注重实效，切实为职工办实事、解难题。在活动实施过程中，要严格遵守相关安全规定，确保防暑物资的质量安全，清凉饮品的卫生安全，健康讲座的秩序安全，一线职工慰问和"清凉驿站"服务的工作安全等。要加强对活动现场的管理，防止发生意外事故。（四）认真总结，不断完善活动结束后，要认真总结经验教训，及时发现活动中存在的问题和不足之处。针对存在的问题，要制定改进措施，不断完善活动方案和工作机制，为今后更好地开展类似活动积累经验，提高活动的质量和效