幼儿园教具管理制度

幼儿园教具管理制度一、总则1.目的为了加强幼儿园教具的管理，保障教具的正常使用，提高教育教学质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有教具的采购、使用、保管、维护、报废等环节。3.管理原则遵循科学管理、合理配置、有效使用、定期维护、勤俭节约的原则，确保教具能够满足教育教学的需要。二、管理职责1.园长职责园长是教具管理的第一责任人，全面负责教具管理工作的领导和决策，审核年度教具采购预算，监督教具管理制度的执行情况。2.后勤部门职责负责制定教具采购计划，组织实施教具采购工作，确保教具的及时供应。建立教具采购档案，记录采购过程和相关信息。负责教具的验收、入库、保管、发放等工作，定期对教具进行盘点。组织实施教具的维护、维修和报废处理工作。3.教师职责根据教育教学需要，合理使用教具，提前向后勤部门申请领用。负责所领用教具的日常保管和维护，教育幼儿爱护教具。定期对教具的使用情况进行总结和反馈，提出改进意见和建议。4.财务部门职责负责审核教具采购预算，提供经费保障，监督经费使用情况，做好教具采购的财务核算工作。三、采购管理1.需求调研每学期末，后勤部门组织教师进行教具需求调研，了解教师在下学期教育教学中对教具的需求情况。教师根据教学大纲和幼儿发展需求，填写教具需求申请表，详细说明所需教具的名称、数量、规格、用途等。2.采购计划制定后勤部门根据需求调研结果，结合幼儿园的实际情况和经费预算，制定年度教具采购计划。采购计划应明确采购项目、数量、时间、预算等内容。3.采购实施采购计划经园长审核批准后，后勤部门按照相关规定组织采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，应根据实际情况选择合适的采购方式，确保采购过程公开、公平、公正。对于金额较大的采购项目，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。4.验收教具采购到货后，后勤部门组织相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对教具的数量、规格、质量、性能等进行检查。验收合格的教具，应填写验收单，由验收人员签字确认。验收不合格的教具，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、使用管理1.领用制度教师因教育教学需要领用教具时，应提前填写教具领用申请表，注明领用时间、教具名称、数量、用途等，经所在班级负责人签字同意后，到后勤部门领取。后勤部门根据教师的领用申请，发放相应的教具，并做好发放记录。发放记录应包括领用时间、教师姓名、教具名称、数量、用途等内容。2.使用规范教师应按照教具的使用说明书和操作规程正确使用教具，不得擅自拆卸、改装或损坏教具。教具使用过程中，教师应注意观察幼儿的操作情况，及时给予指导和帮助，确保幼儿的安全。教师应教育幼儿爱护教具，引导幼儿正确使用教具，培养幼儿的良好习惯。3.归还制度教具使用完毕后，教师应及时将教具归还后勤部门，并保持教具的完好整洁。后勤部门对归还的教具进行检查，如发现有损坏或丢失的情况，应及时查明原因，并要求教师照价赔偿。五、保管管理1.仓库管理后勤部门应设立专门的教具仓库，用于存放教具。仓库应保持通风、干燥、整洁，有防火、防潮、防虫、防盗等措施。教具应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于易损、易碎、易燃、易爆等特殊教具，应单独存放，并采取相应的防护措施。2.库存盘点后勤部门应定期对教具仓库进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点过程中，如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。对于盘盈或盘亏的教具，应填写盘点报告，报园长审批后进行处理。3.库存安全仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，不得擅自离岗。严禁无关人员进入仓库。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，确保其正常使用。做好仓库的防盗工作，安装必要的防盗设备，如监控摄像头、报警器等。六、维护管理1.定期维护后勤部门应制定教具定期维护计划，对各类教具进行定期检查、清洁、保养、维修等工作，确保教具的正常使用。对于电子类教具，应定期进行软件升级、杀毒等操作，防止病毒感染和数据丢失。对于机械类教具，应定期进行润滑、调试、紧固等工作，确保其运转正常。2.维修管理教师在使用教具过程中发现问题时，应及时向后勤部门报告。后勤部门对教师报告的问题进行登记，并安排维修人员进行维修。维修人员应根据教具的故障情况，及时进行维修。对于维修难度较大的教具，应及时联系厂家或专业维修人员进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修时间、故障原因、维修方法、维修结果等内容。维修记录应作为教具维护档案的重要组成部分。3.维护档案后勤部门应建立教具维护档案，记录教具的维护情况，包括维护计划、维修记录、保养记录等。教具维护档案应妥善保管，以备查阅。七、报废管理1.报废条件教具已达到规定的使用年限，且无法修复或修复后仍无法正常使用的。教具因损坏严重，无法修复，且无维修价值的。教具因技术更新或其他原因，已被淘汰，不再使用的。2.报废申请后勤部门定期对教具进行清查，对于符合报废条件的教具，由使用部门填写教具报废申请表，注明报废原因、教具名称、数量、购置时间等内容。报废申请表经所在班级负责人、后勤部门负责人签字同意后，报园长审批。3.报废处理经园长批准报废的教具，由后勤部门统一处理。处理方式包括报废出售、捐赠、报废销毁等，应根据实际情况选择合适的处理方式。对于报废出售的教具，应按照相关规定进行评估作价，确保资产的合理处置。对于捐赠的教具，应办理相关手续，并做好记录。对于报废销毁的教具，应选择合适的地点和方式进行销毁，确保环保和安全。4.账目核销财务部门根据园长批准的教具报废申请表，及时进行账目核销，确保账物相符。八、监督与检查1.监督机制幼儿园成立教具管理监督小组，由园长、后勤部门负责人、教师代表等组成，负责对教具管理工作进行监督检查。2.定期检查监督小组定期对教具管理工作进行检查，检查内容包括采购计划执行情况、教具使用情况、保管情况、维护情况、报废情况等。检查结果应及时反