地产公司组织管理手册

公司部室及岗位设置、人员编制汇总表

序

部室岗位设置（个）人员编制（人）备注

号

总经理1人、副总经理2人、总工程师1人、总经济师1人、研发中心总经理1人（兼）、财

1公司高层1010

务总监1人、经管中心总监1人、项目总经理1人、项目副总经理1人、营销中心总监1人

2办公室611主任1人、副主任1人（兼）、行政内勤1人、档案管理1人、司机6人、外联专员2人

总账会计1人、收入会计1人、核算会计1人、管理会计1人、融资管理2人、出纳2人、资

3财务部815

金管理1人、收银员6人

土地运营中心

3/5经理1人、其余4人

（前期研究部）

经理1人、建筑设计师1人、结构工程师1人、水暖工程师1人、景观工程师1人、电气工程

4规划设计部77

师1人、资料员1人

5产品研究部10经理1人（规划设计部经理兼）

研发

6中心市场研究部10经理1人（规划设计部经理兼）

7商业部23商业部副经理1人、招商专员2人

8装饰小组23装饰组经理1人、装饰工程师2人

9企业管理33企业管理1人、战略管理1人、计划绩效管理1人

10经管人力资源33招聘管理1人、培训管理1人、薪酬管理1人

中心

11成本部53成本部副经理1人、土建预算工程师2人、安装预算工程师2人

12质检部11质检组长1人

13招标部26招标部副经理1人、招标工程师5人

14报建部23报建部副经理1人、报建工程师2人

15策划部58策划部副经理1人、专案策划师2人、策划师2人、助理策划师2人、市场研究专员1人

16客户资源部22客户资源部副经理1人、会刊编辑1人

营销

17中心销售华城319销售部副经理1人、内勤1人、销售员17人

部

18花园313销售部副经理1人、内勤1人、销售员11人

工程工程技术部经理1人、电气工程师1人、暖通工程师1人、土建工程师2人、景观工程师0人、

1966

技术部资料员1人

项目

工程

201部418工程监理部经理1人、土建监理工程师1人、土建监理员1人、质检员

监理部

工程工程技术部经理1人、电气工程师1人、暖通工程师1人、土建工程师2人、景观工程师0人、

21

技术部资料员1人

项目

工程

222部监理部副经理1人、土建工程师

监理部

合计

部门职责说明书

部门名称办公室主管上级总经理

部门岗位设置

组办C;室主，任'副主右

匚-

织r

，

用

结I4

勺、

p万

构

部门职责简述

1、负责公司领导日常服务工作，综合协调、催办各部门、各单

位的工作；

2负责公司的会议组织、文秘和对外宣传工作；

区负责印鉴、档案、证照、资质、资料、图书管理工作；

4负责公司的安全保卫、综合治理环境卫生、绿化管理工作；

5.负责公司作息时间、劳动纪律监督和考勤管理工作；

&负责公司办公、劳保用品和其他公共用品的保管、发放、管

公司事理工作；

职责

务管理7、负责公司员工各种保险、计划生育的管理工作；

&负责公司通信工具、车辆、接待管理；

a负责公司评先活动的组织工作；

m建立员工重大事项探视制度并负责组织实施；

11、制作工资表，协助经管中心组织绩效考评；

U负责长铝公司文件信息的及时反馈；

U负责公司的法律事务，最大限度维护公司利益；

K对本部门的责任成本负责，接受成本管理部对成本目标的管

理和考核；

15.完成领导交办的其他工作；

职

其它工

责

作任务

工作描述表

岗位名称副主任岗位编号

所属部门办公室岗位人数1人

基本职类职种职层

信息直接上级办公室主任直接下级无

薪酬类型编制人及日期

审核人及日期批准人及日期

总经理

部门内部工作关系：部门外部工作关系

秘书、行政主管、司机（含公司外部的工作关

工作班长办公室I主任系）总经理、副总经理、

关系总工程师等公司领导

办公室副主任

司机等

tt>I工

冈位

综合协调、上传下达、做好宣不家后勤保障等工1乍。

概要

1、负责公司领导日常服务工作；

2、负责公司的会议组织、文秘和对外宣传工作；

3、综合协调、催办各部门、各单位的工作；

4、负责公司作息时间、劳动纪律监督和考勤管理工作；

5、负责公司通信工具、车辆、接待管理；

t冈I1位/_5_>

6、负责公司评选活动的组织工作；

职责

7、负责建立员工重大事项探视制度并负责组织实施；

8、负责对本部门人员的考核；

9、完成上级交办的其他工作。

内容必备条件期望条件

教育水平大专本科

专业企业管理企业管理及相关专业

工作经验年年

任职35

资格有较强的领导能力、判断与

掌握企业行政管理知识，了解财

决策能力、人际能力、沟通

技能与能力务、法律、房地产开发相关知识、

能力、影响力、计划与执行

良好的沟通能力、组织协调能力

能力

个性与品质外向型、稳重无

工作地点办公室（307）

岗位办公用具

办公桌椅、电脑、钢笔及笔记本

配置要求

冈LLJ位I工岗位工作环境

安静、整洁

工作要求

要求

加班、出差要求经常加班、偶尔出差

空岗（事假、病假、由于各种原因需暂时离岗时，该岗位职责由行政内勤负责，授权

休假等）要求不授责。

冈tI1位［工

不能准确传达领导意图

zjKjQi'

1、对公司出勤具有考核权；

2、向各部门索取必要资料的权力；

3、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权；

4、绩效考核结果的申诉权；

冈Mu位i工

5、公司管理的建议权；

权限

6、有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权；

7、对所属下级的工作有监督、检查权；

8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；

9、对所属下级的工作争议有裁决权。

自主、互动、无边界；学习、创新、无止境。

企业

学习、创新、包容；精细、诚信、执行。

文化

用心做事，做就做好，永不言败。

熟知公司《印章管理制度》、《合同管理制度》、《合同专用章管理制度》、《接

待工作管理办法》、《车辆管理办法》、《会议管理制度》，了解《档案管理制度》、

管理

《人事管理制度》、《绩效考核管理制度》、《合理化建议管理制度》、《员工年

冈ttr位知识

假管理办法》、《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》、《薪酬管理制度》、《员

应知

工外派培训管理制度》、《员工推荐制度》等。

应会

技术

熟练操作MS办公软件、具有网络的基本知识、较高的写作水平

知识

经验

无

诀窍

其他无

纵向

冈位（晋升或降职）

职业

生涯

横向

（轮岗）

1、部门工作的计划性；

2、部门工作计划完成率；

KPI3、公共关系维持的有效性；

考核4、对部门内其他成员的指导力度；

指标5、印章使用的准确性、合理性；

6、车辆管理的科学性、规范性；

7、对部门内其他成员的指导力度（部门员工工作计划完成的比率）。

工作描述表

岗位名称行政内勤岗位编号

所属部门办公室岗位人数1人

基本职类职种职层主管

信息直接上级办公室副主任直接下级

薪酬类型编制人及日期

审核人及日期批准人及日期

主任

部门内部工作关系：部门外部工作关系

内勤、办公室副主任（含公司外部的工作关

工作副主任系）房管局、社保局、

关系长铝、公司所有部门

—

主管—

岗位

负责印鉴及各类证照、资料、嗜J•同的管理，做好/百勤保障工作。

概要

1、组织公司各类印鉴、合同、证照管理工作；

2、组织公司档案资料管理工作；

3、负责员工工资表的编制造册工作；

4、负责员工医保及养老金的办理工作；

冈L-Lj位I工5、负责固定资产登记工作；

职责6、负责员工生活会活动举办工作；

7、负责公司文件的编号下发工作；

8、负责公司节日福利的发放工作；

9、负责报刊的征订工作；

10、完成上级交办的其他工作。

内容必备条件期望条件

教育水平大专本科

专业行政管理、企业管理或相关专业企业管理或相关专业

任职

工作经验3年无

资格

熟悉档案管理知识、了解合同

技能与能力有良好的沟通能力、组织能力

法、劳动法等法律知识

内向型、较强的责任心和学习

个性与品质无

能力

工作地点办公室（307）

岗位办公用具

桌椅、电脑、计算器、笔、笔记本

配置要求

tI1

冈位岗位工作环境

工作整洁、安静、保密

要求

要求

加班、出差要求经常加班、偶尔出差

由于各种原因需暂时离岗时，该岗位由办公室副主任指定的人员

空岗（事假、病假、

代理，办公室副主任对代理其岗位的人员授权不授责，但工资编

休假等）要求

制期间不能离岗。

冈位

不按程序办事、说敏感话题

木木

冈位1、绩效考核结果的申诉权；

权限2、公司管理的建议权。

自主、互动、无边界；学习、创新、无止境。

企业

学习、创新、包容；精细、诚信、执行。

文化

用心做事，做就做好，永不言败。

熟知《档案管理办法》、《合同管理办法》、《印鉴管理办法》、《固定资产管

理办法》、《一般类物品采购管理办法》及《公司文件下发流程》，了解《人

管理

力资源管理制度》、《合理化建议管理制度》、《公司会议管理制度》、《员工

知识

年假管理办法》、《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》、《薪酬管理制度》、

《员工外派培训管理制度》、《员工推荐制度》等。

冈位

应知

应会技术

熟练操作计算机、MS办公软件、具备基本的网络知识

知识

经验

无

诀窍

其他无

纵向

冈位（晋升或降职）

职业

生涯

横向

（轮岗）

1、印章使用的准确性、合理性；

2、图书资料管理的科学化、合理化；

KPI3、档案归档分类的科学化、合理化；

考核4、提供档案查阅的及时性、准确性；

指标5、对非生产用固定资产管理的妥善性;

6、员工工资审核的准确性。

工作描述表

岗位名称车队队长岗位编号

所属部门办公室岗位人数1人

基本职类职种职层

信息直接上级办公室副主任直接下级6人

薪酬类型编制人及日期

审核人及日期批准人及日期

部门内部工作关系：部门外部工作关系

办公室副主任、司机（含公司外部的工作关

工作办公室则主任系）公司各部门、修理

关系厂

—车队主管—

司机

冈tt>位I工

负责车辆安全行驶、车辆维护上力呆养

概要

1、负责车辆安全行驶；

2、负责车辆保养；

3、负责车辆的简单维修；

4、负责车辆运营成本核算；

t冈I1位/_5_>

5、负责用车领导的安全保卫；

职责

6、负责公司车辆调度；

7、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；

8、负责对下属员工的工作量进行协调；

9、完成上级交办的其他工作。

内容必备条件期望条件

教育水平技校、职业高中或者高中毕业无

专业司机无

任职培训经历经过专业培训无

资格

工作经验3年以上5年

B照、具有一定的领导能力、

技能与能力A照

人际能力、沟通能力

个性与品质性格稳重、保密意识强无

工作地点办公室、汽车

岗位办公用具

办公桌椅、钢笔、笔记本、汽车维修工具

配置要求

ttII工

冈位岗位工作环境

工作无特殊要求

要求

要求

加班、出差要求经常性加班、出差

空岗（事假、病假、由于各种原因需暂时离岗时，办公室主任授权其他司机履行其职能，

休假等）要求授权不授责。

冈位

法己禁止酒后驾车

1、对司机的工作有管理指挥权；

2、有对车辆维护及使用情况的抽检权；

3、对下级的工作争议有裁决权；

4、对下级的业务水平和业绩有考核权；

冈位

5、对下级有奖惩的建议权；

权限

6、对下级的调配有建议权；

7、对所管辖车辆的调度权；

8、绩效考核结果的申诉权；

9、公司管理的建议权。

自主、互动、无边界；学习、创新、无止境。

企业

学习、创新、包容；精细、诚信、执行。

文化

用心做事，做就做好，永不言败。

熟悉《车辆管理制度》、《差旅费管理制度》，了解《人力资源管理制度》、《合

管理

理化建议管理制度》、《员工年假管理办法》、《培训管理制度》、《内部讲师管

知识

冈位理制度》、《薪酬管理制度》、《员工外派培训管理制度》、《员工推荐制度》等。

应知

应会技术

车辆驾驶的技能、交通法规、车辆简单维修等

知识

经验

熟悉驾驶技术和简易维修

诀窍

其他无

工作描述表

岗位名称资料管理员岗位编号

所属部门办公室岗位人数1人

基本职类职种职层主管

信息直接上级办公室副主任直接下级无

薪酬类型编制人及日期

审核人及日期批准人及日期

部门内部工作关系：部门外部工作关系：

办公室主任、办公室主（含公司外部的工作关

工作办、司机办公室则主任系）总经理、副总经理、

关系公司各部门、邮递员、

—

资料管理员—报纸发行员、办公耗材、

修理公司等

无

冈tt>位I工

负责公司办公后勤保障、公司充反动、会议资料收］蓑等

概要

1、会议纪要的整理、下发；

2、办公用品的登记、保管、发放；

3、公司网络的维护、计算机故障的维修；

4、公司各类活动的影音资料的收集；

冈L-Lj位I工5、负责公司电话转接、传真、信件及报刊的收发；

职责6、负责公司会议和其他活动的通知；

7、协助进行公司发文的归档；

8、负责文件的打、E人发、放；

9、完成上级交办的其他工作。

内容必备条件期望条件

教育水平专科本科

专业中文、信息管理或相关专业中文或行政管理专业

任职

工作经验半年以上办公室相关工作2年以上相关工作经验

资格

较好的文字功底、较强的理解

技能与能力无

力、沟通能力和学习能力

个性与品质办事踏实、认真无

工作地点办公室（307）

岗位办公用具

办公桌椅、计算机、钢笔、铅笔、笔记本、计算机维修工具

配置要求

tI1

冈位岗位工作环境

工作安静、整洁

要求

要求

加班、出差要求正常工作时间、偶尔加班

空岗（事假、病假、

由于各种原因需暂时离岗时，由行政内勤履行其职责，授权不授责。

休假等）要求

冈位

不得随意传播工作中接触到的公司信息。

木木

1、向各部门档案资料的收集权；

t冈Ii位

2、绩效考核结果的申诉权；

权限

3、公司管理的建议权。

自主、互动、无边界；学习、创新、无止境。

企业

学习、创新、包容；精细、诚信、执行。

文化

用心做事，做就做好，永不言败。

熟知《公司发文流程》、《办公用品采购发放流程》、《会议纪要整理下发流程》、

《档案管理办法》，了解《人力资源管理制度》、《合理化建议管理制度》、《公

管理

司会议管理制度》、《员工年假管理办法》、《培训管理制度》、《内部讲师管理

知识

制度》、《薪酬管理制度》、《员工外派培训管理制度》、《员工推荐制度》等，

了解行政管理、库存管理等基本知识。

t冈Ii位

应知

应会技术熟练操作MS办公软件、具备基本的网络知识、打印机的一般故障解决、熟

知识练使用传真机、打印机、碎纸机等办公用具。

经验

准确记录《办公室用品借还登记表》、《档案借阅登记》、《办公用品发放登记》

诀窍

其他无

纵向

冈位（晋升或降职）

职业

生涯

横向

（轮岗）

1、会议纪要制作的及时性和准确性;

KPI2、打字复印工作的准确性、及时性；

考核3、公司网络系统、服务器、工作站的病毒防护安全性;

指标4、办公用品发放的准确性和有序性。

工作描述表

岗位名称司机岗位编号

所属部门办公室岗位人数1人

基本职类职种职层

信息直接上级车队主管直接下级无

薪酬类型编制人及日期

审核人及日期批准人及日期

部门内部工作关系：部门外部工作关系

办公室副主任、司机（含公司外部的工作关

工作车队丰管系）公司各部门

关系

—司机—

岗位

负责开车、车辆维护当保养

概要

1、负责车辆安全行驶；

2、负责车辆保养；

3、负责车辆的简单维修；

4、负责车辆运营成本核算；

冈L-Lj位I工5、负责用车领导的安全保卫；

职责6、完成上级交办的其他工作。

内容必备条件期望条件

教育水平技校、职业高中或者高中毕业无

专业司机无

任职

资格工作经验3年以上5年以上

技能与能力B照A照

个性与品质性格稳重、保密意识强无

工作地点办公室

岗位办公用具

办公桌椅、钢笔、笔记本

配置要求

tI1

冈位岗位工作环境

工作无特殊要求

要求

要求

加班、出差要求经常性加班、出差

空岗（事假、病假、

由于各种原因需暂时离岗时，由其他司机履行其职能。

休假等）要求

1、禁止酒后驾车；

冈tI1位

2、私自用车；

3、车辆违规停放。

1、对车辆维修的建议权；

t冈Ii位［工

2、绩效考核结果的申诉权；

权限

3、公司管理的建议权。

自主、互动、无边界；学习、创新、无止境。

企业

学习、创新、包容；精细、诚信、执行。

文化

用心做事，做就做好，永不言败。

熟悉《车辆管理制度》、了解《出差管理办法》、《公司年假管理办法》、《合

管理

同管理办法》、《人力资源管理制度》、《合理化建议管理制度》、《培训管理

知识

制度》、《内部讲师管理制度》、《薪酬管理制度》、《员工推荐制度》等。

l冈_Lj位I工

应知

技术

应会了解礼仪知识、具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识

知识

经验

熟悉驾驶技术和了解车辆简易维修

诀窍

其他无

部门职责说明书

部门名称财务部主管上级财务总监

部门岗位设置

组财务部总监

织

g1

结2N出1

V43

构

部门职责简述

职责一项目管理参与项目的前期评估、论证和项目综合验收、项目后评估；

1、负责公司融资和资本运作；

2负责公司费用管理包括费用的目标设定、计划编制、过程监

控、计划调整、实施情况的考核及费用使用状况的分析；

区负责资产的分类核算工作；

4负责编制项目现金流量表，编制项目融资计划；

职责资金

5.负责办理资金筹措、调拨、使用、分配和支付等手续；

管理

6负责编制固定资产的维修、保养、大修资金计划；

7、负责管理货币资金、有价证券、支票和财务印鉴；

&负责与银行的对接，办理项目按揭手续；

a负责公司税务会计事项和与税务部门的关系协调；

m负责工资发放；

职责会计11、负责公司会计制度及报表、单据、账册的拟定；

U负责各项会计核算工作，按时记账、及时报账和编制会计报

管理表；

U负责对子公司财务状况的定期分析、指导、监控与审计；

K建立经济活动分析报告制度，每月召开经济活动分析会；

15.负责公司统计体系的建立和管理，及时编制统计报表；

职责业务16.负责对供应商和客户的信用调查、判断、控制；

17、及时对拟采购物资进行寻价、比价，实施价格监督；

监管

ia负责向公司建议委派公司所属实体的财务工作人员并进行统

ia配客成本管理部实施成本管理与核算工作，对成本进行预测、

控制和分析；

2a对本部门的责任成本负责，接受成本管理部对成本目标的管

理和考核；

职责其它

21、负责建立健全公司各项财务管理制度；

任务

22负责同行信息库的建立并不断补充完善；

23完成公司交办的其他工作。

工作描述表

岗位名称费用、总帐会计岗位编号

所属部门财务部岗位人数2人

基本职类职种职层

信息直接上级财务总监直接下级

薪酬类型编制人及日期

审核人及日期批准人及日期

—

部门内部工作关系部门外部工作关系

出纳（含公司外部的工作关

工作收入会计财务总监系）：公司各部门、银行、

关系成本会计税局、施工单位、关联

融资会计—单位。

立

冈tt>位I工

日常成本费用核算；报表编制；税务申报等相关事宜。

概要

1、公司成本费用的核算及其他日常工作；

2、报表编制及上报；各类会计资料、会计档案整理、分类、归档；

3、财务软件的操作、维护、备份、整理和杀毒工作；

4、合同的管理及支付情况的统计；预算执行情况统计。

冈L-Lj位I工5、发票购买、使用、管理、缴销；印花税票的管理和粘贴;；

职责6、税款的申报清缴、发票代开及其他税务相关事宜

7、关联单位和业务单位的工作配合等。

内容必备条件期望条件

教育水平专科及以上学历本科级以上学历

专业会计学会计学、财务管理

任职

工作经验3年以上财务工作经验2年以上房地产行业工作经验

资格

技能与能力初级会计资格证中级会计师

个性与品质责任心、原则性责任心、原则性、前瞻性

工作地点财务室

岗位办公用具

电脑、打印机、装订机、档案柜等

配置要求

tI1

冈位岗位工作环境

工作安全（防盗门、防盗窗、隔离柜台等）

要求

要求

加班、出差要求经常加班、偶尔出差

空岗（事假、病假、

休假等）要求

冈位

木木无

冈位1、绩效考核结果的申诉权；

权限2、公司管理的建议权。

自主、互动、无边界；学习、创新、无止境。

企业

学习、创新、包容；精细、诚信、执行。

文化

用心做事，做就做好，永不言败。

熟知《现金管理制度》、《薪酬保密制度》、II常各种付款流程等，了解合同

管理管理办法》、《人力资源管理制度》、《合理化建议管理制度》、《员工年假管

知识理办法》、《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》、《薪酬管理制度》、《员

工外派培训管理制度》、《员工推荐制度》等

t冈Ii位

应知

应会技术会计核算制度、税法、内控制度、税务筹划知识、预算编制知识、报表分

知识析等。

经验

无

诀窍

其他无

工作描述表

岗位名称收入会计岗位编号

所属部门财务部岗位人数1

基本