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文档简介
质量管理体系文件
质量组任命文
为确保质量管理,严格按照《中
华人民共和国药品管理法》及《药品经营质量管理规范》的要求经营,
经本店全体人员会议研究决定,成立质量管理小组:
组长:
成员:
(盖公章)
二零一一年一月—日
店质量管理制度目录
序
文件编码文件名称页码
01BL-QM-001-2012质量文件管理制度1-2
02BL-QM-002-2012质量方针目标3
03BL-QM-003-2012质量方针目标管理制度4-6
04BL-QM-004-2012质量管理体系人部审核制度7-9
05BL-QM-005-2012质量管理否决制度10-13
06BL-QM-006-2012药品购进管理制度14-15
07BL-QM-007-2012药品质量验收管理制度16-18
08BL-QM-008-2012药品养护管理制度19-20
09BL-QM-009-2012药品陈列管理制度21-22
10BL-QM-010-2012首营企业和首营品种审核制度23-24
11BL-QM-011-2012药品销售管理制度25-26
12BL-QM-012-2012药品处方管理制度27-29
13BL-QM-013-2012药品拆零销售管理制度30-31
14BL-QM-014-2012质量事故管理制度32-33
05BL-QM-015-2012药品近效期管理制度34
16BL-QM-016-2012不合格药品管理制度35-36
17BL-QM-017-2012退货药品管理制度37-38
18BL-QM-018-2012有关记录和凭证的管理制度39-40
店管理制度目录
19BL-QM-019-2012店质量管理检查执行考核制度41-42
20BL-QM-020-2012质量信息管理制度43-45
21BL-QM-021-2012药品不良反应报告制度46
22BL-QM-022-2012卫生和人员健康管理制度47-48
23BL-QM-023-2012服务质量管理制度49
24BL-QM-024-2012电脑操作管理制度50
25BL-QM-025-2012处方药与非处方药分类管理制度51-52
26BL-QM-025-2012门店中药饮片购、存、销管理制度53-56
店质量操作程序目录
序号文件编号文件名称页码
01BL—QP—001—2012店质量文件管理程序57-62
02BL—QP—002—2012店药品购进程序63-65
03BL—QP—003—2012店首营企业审核程序66-67
04BL—QP—004—2012店药品质量检查验收程序68-69
05BL—QP—005—2012陈列药品质量养护程序70
06BL—QP—006—2012不合格药品控制程序71-74
07BL—QP—007—2012店退货药品程序75-76
08BL—QP—008—2012店药品拆零销售程序77-78
09BL—QP—009—2012处方调配程序79-80
店质量管理职责目录
一
序
号
文件编码文件名称页码
01BL-QD-001-2012店负责人质量职责81-82
02BL-QD-002-2012店质量管理员质量职责83
03BL-QD-003-2012店验收员质量职责84-85
04BL-QD-004-2012店养护员质量职责86-87
05BL-QD-005-2012店处方审核员质量职责88
06BL-QD-006-2012店营业员质量职责89-90
07BL-QD-007-2012店业务购进人员质量职责91
08BL-QD-008-2012店收银员质量职责92
09BL-QD-009-2012驻店药师质量职责93
10BL-QD-010-2012柜组组长岗位职责94
店质量管理表格目录
序号文件编码文件名称页码
01BL-QR-001-2012合格供货方档案表95
02BL-QR-002-2012药品质量档案表96
03BL-QR-003-2012首营企业审批表97
04BL-QR-004-2012首营品种审批表98
05BL-QR-005-2012药品购进记录99
06BL-QR-006-2012药品拒收报告单100
07BL-QR-007-2012购进药品质量验收记录101
08BL-QR-008-2012药品停售通知单102
09BL-QR-009-2012解除停售通知单103
10BL-QR-010-2012药品质量处理通知单104
11BL-QR-011-2012不合格药品确认审批表105
12BL-QR-012-2012不合格药品台帐106
13BL-QR-013-2012不合格药品报告表107
14BL-QR-014-2012不合格药品销毁记录108
15BL-QR-015-2012购进药品退出记录109
16BL-QR-016-2012入库登记表110
17BL-QR-017-2012陈列药品质量检查记录111
18BL-QR-018-2012近效期药品催销表112
19BL-QR-019-2012药品拆零检查记录113
20BL-QR-020-2012处方药调配销售记录114
21BL-QR-021-2012陈列环境与存放条件检查表115
22BL-QR-022-2012药品不良反映报告116-118
23BL-QR-023-2012顾客意见簿119
24BL-QR-024-2012顾客意见征询表120
25BL-QR-025-2012缺货登记表121
26BL-QR-026-2012温湿度记录表122
27BL-QR-027-2012冷藏设备运行记录123
28BL-QR-028-2012设施设备运行记录124
29BL-QR-029-2012设施设备维修保养记录125-126
30BL-QR-030-2012员工花名册127
31QH-QR-031-2012药学专业技术人员汇总表128
32BL-QR-032-2012人事档案资料卡129
33BL-QR-033-2012员工培训计划130
34BL-QR-034-2012员工培训档案131
35BL-QR-035-2012健康档案汇总表132
36BL-QR-036-2012个人健康档案133
37BL-QR-037-2012设施设备一览表134
38BL-QR-038-2012计量器具一览表135
39BL-QR-039-2012办公设^一'览表136
40BL-QR-040-2012强制鉴定计量器具检定记录卡137
41BL-QR-041-2012进口药品资料检索目录138
42BL-QR-042-2012进口药品资料139
43BL-QR-043-2012下发文件目录1140
文件名称:质量文件管理制度编号:QH-QM-001
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共2第1页
1、为了统一规范药房的各种质量管理文件,特制定本制度。
2、依据《中华人民共和国药品管理法》及其实施细则;《药
品质量管理规范》及实施细则。
3、店的质量负责人负责质量管理制度的起草与管理工作。
4、质量管理制度的编制
①质量管理文件要统一格式,内容及理程序。
②店质量小组负责起草质量管理制度,店经理审定,由店
经理(法人)批准签发。
③质量管理制度有质量管理员统一归档管理,由管理职责
包括编制、审核、修订、换版、解释、培训I、指导、检查
及分发记录管理等。
④质量管理制度的制定清单签收,文件编号记录,修改管
理文件,新版文件下发生效后,原老版本文件应收回处理。
⑤质量管理只读文件确保下发之前已得到批准,并根据国
家新的法律、法规对文件进行修改,重新再批准发放。
⑥作废文件应收回,留一份存档,其他销毁,防止作废文
件的再使用,做好文件管理的原始记录,并保存三年。
⑦质量管理制度要有统一的文本、格式、编写原则和方
法。
文件名称:质量文件管理制度编号:QH-QM-001
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
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分发人员:店各职能人员页码:共2第2页
5、本店质量管理体系文件分为四类:即
5.1质量制度(QM):含质量方针目标和质量管理制度
5.2质量职责(QD):各管理部门质量职责和各岗位质量职
责
5.3质量管理操作程序(QP):各个流程的操作程序
5.4质量记录(QR):各部门即店的质量记录
6、文件编码要求:为规范企业内部文件管理,有效分类、便
于检索,对各类文件实行统一编码管理,一文一号。文件编码
结构如下:
文件编码由5个英文字母的企业代码、2个英文字母的文件类
别代码、3个阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码
组合而成,详见下图:
企业代码文件类别代码文件序号年号
2
文件名称:质量方针目标编号QH-QM-002
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
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分发人员:店各职能人员页码:共1第1页
1.XXXXXXXXXXXX大药房质量方针:
质量第一,顾客满意
2.具体含义:
2.1质量第一一售出品种质量放在第一位;以质量为中心。
2.2顾客满意一顾客满意;店满意;社会满意。
3.武汉市黄陂区琴辉大药房质量目标指标:
3.1验收准确率;
3.2销售差错率;
3.3有质量问题退货率;
3.4质量事故率;
3.5不合格药品报损;
3.6服务满意率。
3
文件名称:质量方针目标管理制度编号:QH-QM-003
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共3第1页
1.目的
为明确本店经营管理的总体质量宗旨和在质量方面所追求
的目标,综合本企业实际,制定本制度。
2.依据
2.1《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例
2.2《药品经营质量管理规范》及其实施细则
2.3其它的相关法律、法规
3.定义:店质量方针目标管理,是指店领导组织内部各个能部
门和动员全体职工,为完成店年度的经营任务,综合店内部
信息,综合店经营发展趋势,充分挖掘潜力,制定的质量管
理目标和为实现目标而采取的手段和实施工程,并以此收到
最佳的经济效果。
4.质量方针目标管理内容;
由PDCA循环过程组成(plan一计划、deal—执行、check—
检查、ame1ioraet一改进)。
第一阶段:计划阶段
4.1.1上年度末,根据国内外形势和对公司的要求,质量领
导组织综合本店质量工作实际,召开企业方针目标研究会,
4
文件名称:质量方针目标管理制度编号:QH-QM-003
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
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分发人员:店各职能人员页码:共3第2页
提出下年度质量目标。
4.1.2将质量方针目标的草案进行广泛讨论,经经理通过后
确定。
4.1.3根据店的质量方针目标,各部门或店再进行分解,确
定自己的工作目标,并落实实现目标的措施。
4.2第二阶段:执行阶段
4.2.1店应将各项目标内容进行分解并制定实施措施,明确
责任部门,确保各项目标与措施按规定保质保量地完成。
4.2.2每半年末,店将目标的执行情况上报店质量管理部,
对实施过程中存在的困难和问题采取有效措施,确保各项
目标的实现。
4.3第三阶段:检查阶段
4.3.1店质量管理部负责企业质量方针目标实施情况的日
常监督、检查。
4.3.2每半年末,店质量管理部对各项目标措施的实施效
果、进度快慢做出全面的检查与考核,填写《质量方针目
标管理考核表》,交店负责人审阅。
4.4第四阶段:改进阶段
5
文件名称:质量方针目标管理制度编号:QH-QM-003
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
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分发人员:店各职能人员页码:共3第3页
每半年末,质量管理部根据各部门目标执行情况的上
报资料和质管部对部门的检查和考核情况,对各部门目标
执行情况提出相应的改进意见和有针对性的整该措施,并
对改进情况进行指导和监督;每年年末,质量管理部对本
年度质量方针目标中未完成的项目进行分析,找出主客观
原因,提出撤销或结转到下一年度的意见。至此,即是质
量方针目标管理的一个循环周期的结束整理,又是下一个
循环的开始。
5.各部门末按企业质量方针目标进行展开、落实、执行、检查、
改进的,将在年度考核中处罚。
6
文件名称:质量管理体系人部审核制度编号:QH-QM-004
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共3第1页
1.目的
确保店质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。
2.依据
2.1《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例
2.2《药品经营质量管理规范》及其实施细则
3.范围
对店整个质量管理体系运行状况的审核
4.职责
质量管理领导小组负责管理体系审核的领导与组织。质量
管理部门负责牵头实施质量体系审核的具体工作,包括制
定计划、前期准备、组织实施及编写评审报告等。
5.各相关部门负责年度计划,每年进行一次。
6.评审工作按年度计划进行,每年进行一次。
7.质量管理体系审核的内容
7.1店质量管理体系审核的重点在于健全店质量管理体系,
即为实施内部质量管理而建立的质量体系。
7.2店质量管理体系审核的范围主要包括:构成店质量管理
体系的质量方针目标、组织机构、质量管理文件、人
员配
7
文件名称:质量管理体系人部审核制度编号:QH-QM-004
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
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分发人员:店各职能人员页码:共3第2页
备、硬件设施及质量活动状态。
7.3店总经理主管质量管理体系的审核工作,制定质量管理
部门具体负责质量管理体系的审核工作;管理部门应
该精通业务和质量管理、原则性强的人员参加审核工
作。
7.4审核工作应有标准,事先编制工作计划,按程序进行。
7.5审核工作的重点是对药品质量和服务质量有影响的环
节,同时综合阶段性的重点环节进行审查。
7.6审核时应深入调查研究,同被审核部门有关人员讨论分
析,找出问题、弄清事实。
7.7现场检查工作结束后,参加审核的人员应汇总审核意
见,写出审核材料。
7.8店总经理听取审核人员的汇报,并对审核材料中的改进
意见认真组织实施,不断提高企业的质量管理水平。
7.9质量管理部负责对纠正与预防措施的具体实施情况及
有效性进行跟踪检查。
7.10质量管理体系的审核应按照规范的格式记录,记录由
质量管理部负责归档保存。
7.11质量管理体系审核的具体操作按照《质量管理体系内
8
部
文件名称:质量管理体系人部审核制度编号:QH-QM-004
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
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分发人员:店各职能人员页码:共3第3页
审核程序》的规定执行。
7.12违反质量管理体系审核制度,在审核工作中无秩序、
无纪律、无原则者,将按企业的有关规定从严处理。
9
文件名称:质量管理否决制度编号:QH-QM-005
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共4第1页
1.目的
为保证质量管理机构质量否决的贯彻执行,加大质量管理
力度,确保药品经营质量,制定本制度。
2.质量否决的依据
2.1《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例
2.2《药品经营质量管理规范》及其实施细则
2.3《药品说明书和标签管理规定》
2.4国家食品药品监督管理局下发的有关药品质量管理的
文件、规定等
2.5各级食品药品监督管理局下发的有关药品质量管理的
文件、规定等
3.范围
适用于店药品经营各个环节的质量否决。
4.职责
只管部在本店内部对药品质量问题的确认处理具有否决
权;店质管员对店药品经营过程中出现的药品质量问题的
处理具有否决权。
5.质量否决权
10
文件名称:质量管理否决制度编号:QH-QM-005
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共4第2页
是指以国家有关药品管理的法律、法规、行政规章等为依
据,按照店各项质量管理制度的规定,实行对药品质量问
题确认处理的否决权。
6.质量否决的内容
6.1药品质量方面;按照药品的合法性、安全性、有效行、
质量可靠性的要求,对药品在到货验收、陈列与检查、
销售及售后、质量查询中发现的药品内在质量、外观质
量、包装质量问题,根据所发现问题的不同项目及其严
重程度采取不同的方式、方法予以否决。
6.2环境质量方面:对营业场所、陈列柜台、验收区域、设
施设备进行检查对于陈列环境和存放条件达不到要求
的在运行中出现质量的予以否决。
7.否决职能
7.1药品质量和环境质量的否决职责由质量管理部门及公
司质管员行使。
7.2质量否决职能的内容:
7.2.1对到货检查验收时发现不合格品,药房质管员复查、
确认,直接拒收;药房质管员不能确认的,
11
文件名称:质量管理否决制度编号:QH-QM-005
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共4第3页
管理部确认裁决。
7.2.1对陈列药品质量检查中发现有疑问者,应下柜停售放
入店退货区,经店质管员确认后按相关程序进行处理。
7.2.3对销售和售后药品有疑问的,经查询核实问题后做出
收回或退货的决定。
7.2.4对各级质量监督部门抽样检查中查出有质量问题的
药品予以回收处理。
7.2.5对不能满足药品检测及调控需要的设施、设备、计量
器等做出停用的决定,并提出增置、改造、完善建议。
7.2.6在顾客质量查询和质量投诉中发现的问题,经调查核
实后予以处理。
8.否决方式:
8.1签发药品停售通知单;
8.2口头批评;
8.3发生重大质量事故(如经销伪劣药品造成人身伤亡的)
对责任部门、责任人予以整体否决,酌情予以经济处罚、
必要的给予行政处分,直至追究其刑事责任。
12
文件名称:质量管理否决制度编号:QH-QM-005
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共4第4页
8.4对于在质量管理工作及质量执行方面做出突出贡献、避
免了重大质量事故的发生、挽回了重大经济损失、赢得
了商业信誉者,应按店有关制度予以适当的奖励。
13
文件名称:药品购进管理制度编号:QH-QM-006
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共2第1页
1、认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计
量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法
规和店的各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,
确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2、业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训I,
考试合格,持证上岗。
3、严格执行本企业“进货质量管理程序”的规定,坚
持“按需进货、择优采购、质量第一”的原则,确保药品
购进的合法性。
①在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定
资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合
格供货方档案;
②审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经
营药品的质量档案;
③对与本店进行业务联系的供货单位销售人员,进行
合法资格的验收,并做好记录。
4、制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
14
文件名称:药品购进管理制度编号:QH-QM-006
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共2第2页
5、采购药品应签订采购合同,明确质量条款。采购合
同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确
质量责任的质量保证协议。
6、购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,
票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得
少于两年。
7、购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录
注明药品通同名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供
货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8、对首营企业应确认合法资格,并做好记录。购进首
营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的
《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品
检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
10、业务人员应及时了解药品的存库结构和营业销售
情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前
提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11、质量管理员应会同业务采购员按年度定期对进货
情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
15
文件名称:药品质量验收管理制度编号:QH-QM-007
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共3第1页
1、为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,根据
《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,
特制定本制度。
2、药品质量验收应有专职质量验收人员负责,质量验收员
应具有高中以上学历,并经岗位培训和地市级以上药品监督管
理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
3、验收员应根据“入库质量验收通知单”内容,对到货药
品进行逐批验收。
4、验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。
一般药品应在到货后1个工作日被验收完毕,需冷藏药品应在
到货后半小时内验收完毕,并按规定放入冷藏柜或冰箱内。
5、验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标
签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查:
①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、
地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产
日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成分、适应症
或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮
藏条件等;
16
文件名称:药品质量验收管理制度编号:QH-QM-007
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共3第2页
②验收整件药品包装中应由产品合格证;
③验收外用药品,其包装的标签或说明说上要有规定的标
识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说
明说有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装由国家规定的
专有标识;
④验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的
名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明
书。进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告
书》或《进口药品通关单》验收;进口预防性生物制品、血液
制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口
药材批件》复印件;
⑤验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂
检验报告书。
6、验收药品应按规定进行抽样检查,严守抽取的样品应
具有代表性。对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显
的验收抽样标记,
进行复原封箱。
7、验收药品时应检查有效期,一般情况下有效期不足3
各月的药品不得入库。
17
文件名称:药品质量验收管理制度编号:QH-QM-007
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共3第3页
8、对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,报质
量管理员门审核处理。
9、应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、
数量、到货日期、品名、规格、批准文号、批号、生产厂商、
有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。验收记录应
保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
10、验收合格的药品,验收员应在“入库质量验收通知单”
上签字或盖章,并注明验收结论。仓库保管员凭验收员签字或
盖章的“入库质量验收通知单”办理入库手续,对货单不符、
质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其它问题的药品,
应予以拒收并报质量管理员。
18
文件名称:药品养护管理制度编号:QH-QM-008
起草部门:质管组起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共2第1页
1、为规范药品仓储养护管理,确保储存药品质量,根据《药品管理
法》及《药品质量经营管理规范》,特制定本制度。
2、建立和健全药品养护组织,配送与经营规模相适应的养护人员,
养护人员应具有高中以上文化程度,经岗位培训和地市级(含)以上药品
监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
3、坚持以预防为主、消除安全隐患的原则,开展店内人员药品养护
工作,防止药品变质失效,确保储存药品质量的安全、有效。
4、质量管理员负责对养护工作的技术指导的监督,包括审核药品养
护工作计划,处理药品养护过程中的质量问题、监督考核药品养护的工作
情况等。
5、养护人员应配合验收员做好温湿度监测和调控工作,根据店内温
湿度状况,采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施,并做
好记录。每日上午8:30时、下午2时各记录一次库内温湿度(温湿度0-30℃,
湿度(温湿度0-30℃,湿度45%-75%)。
6、针对药店内重点养护品种,每月要进行月中与月未两次养护。重
点养护品种包括进口药品、贵重药品、糖浆剂、颗粒剂、散剂、滴眼液、
避光药品、近效期药品、易串味药品、低温贮存药品、低温贮存药品和生
物制品。
19
文件名称:药品养护管理制度编号:QH-QM-008
起草部门:质管起草人:审阅人:批准人:
组
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共2页第2页
7、根据店内药品流转情况,按月对药品进行质量养护检查,并做好
养护记录,养护记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
8、对有效期不足3个月的近效期药品,应按月填报“近效期药品催
销表”。
9、建立店内设施设备的管理台帐及档案,对各类养护设施设备定期
检查、养护、保养、并做好记录,记录保存两年。
10、对养护中发现有质量问题的药品,应暂停销售,及时通知质量管
理员进行复查处理。
11、定期汇总、分析养护工作信息,并报告质量管理员。
20
文件名称:药品陈列管理制度编号:QH-QM-009
起草部门:质管起草人:审阅人:批准人:
组
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共2页第1页
1、为保证陈列药品质量,方便消费者购药,根据《药品管理法》及《药
品经营质量管理规范》,特制定本制度。
2、营业场所应配备与经营规模相适应的药品陈列货架及柜台,陈列货
架、柜台应保持清洁卫生。
3、营业场所应配备监测和调节湿度的设施设备。每日巡回检查店内药
品陈列条件与保存环境,每天上、下午各一次在规定时间内对店堂的温湿
度进行观察记录,发现不符合药品正常陈列要求时,应及时调控。
5、药品与非药品、处方药与非处方药分柜陈列,内用药与外用药、性
质互相影响、易串味的药品应分柜存放,标志明显、清晰。
6、处方药不得采用开架自选方式陈列、销售。
7、需冷藏的药品应存放在符合规定的冷藏设施中。
8、危险药品不得陈列,如需陈列,只能陈列空包装。
9、拆零药品存放与拆零专柜,并保留原的标签。
10、陈列药品应避免阳光直射,需避光、密闭储存的药品不应陈列。
11、凡上架陈列的药品,应按月进行检查,并做好陈列药品的质量检
查记录,发现质量问题及时下架,并尽快向质量管理员报告。
12、针对药店内重点养护品种,每月要进行月中与月末两次养护。
21
文件名称:药品陈列管理制度编号:QH-QM-009
起草部门:质管起草人:审阅人:批准人:
组
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:2012
2012-02-172012-02-202012-02-20
分发人员:店各职能人员页码:共2页第2页
重点养护品种包括进口药品、贵重药品、糖浆类、颗粒剂、散剂、滴眼液、
避光药品、近效期药品、易串味药品、低温储存药品和生物制品。
22
文件名称:首营企业和首营
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