文化创意产业交流会合同

文化创意产业交流会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方与乙方均从事文化创意产业，双方有意在平等、自愿、互利的基础上，通过举办文化创意产业交流会，促进文化创意产业的交流与合作，实现资源共享、优势互补，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：举办文化创意产业交流会，为从事文化创意产业的个人和企业提供一个交流平台，促进文化创意产业的创新发展。

二、合同背景：甲方具备丰富的文化创意产业资源和经验，乙方拥有一定的文化创意产业项目和市场渠道。为加强双方合作，共同推动文化创意产业发展，特签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.负责策划、组织文化创意产业交流会，包括确定会议主题、邀请参会嘉宾、安排会议日程等；

2.提供会议场地、设备和技术支持，确保会议顺利进行；

3.负责会议宣传推广，提高会议知名度和影响力；

4.负责会议期间的现场管理，确保参会人员的安全；

5.按照约定时间向乙方支付活动费用；

6.遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

二、乙方责任与义务：

1.积极参与甲方组织的文化创意产业交流会，提供创意项目、技术支持或市场渠道；

2.配合甲方进行会议宣传推广，提高会议知名度和影响力；

3.在会议期间，提供与创意产业相关的产品、服务或项目展示；

4.按照约定时间向甲方支付活动费用；

5.遵守国家相关法律法规，确保参与会议的项目和内容合法合规；

6.对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定参加交流会，并提供相关支持；

2.乙方有权要求甲方按照约定提供会议场地、设备和技术支持；

3.双方均有权要求对方在会议期间遵守国家相关法律法规；

4.双方均有权要求对方对会议内容保密。

四、违约责任：

1.若甲方未按照约定支付活动费用，应向乙方支付违约金；

2.若乙方未按照约定参加交流会或提供支持，应向甲方支付违约金；

3.若任何一方违反国家相关法律法规，应承担相应的法律责任；

4.若任何一方泄露会议内容，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次文化创意产业交流会的合同总金额为人民币__________元整（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在交流会召开前__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.会议后支付：甲方应在交流会结束后__________个工作日内，根据实际发生费用的结算单据，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方提供会议场地、设备和技术支持；

2.乙方应在会议结束后，向甲方提供会议费用结算报告及相关的发票、收据等财务凭证；

3.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定履行了相应的义务。

四、额外费用

1.若因不可抗力因素导致交流会延期或取消，双方应根据实际情况协商解决，相关费用调整；

2.若因甲方原因导致交流会延期或取消，甲方应承担由此产生的全部费用；

3.若因乙方原因导致交流会延期或取消，乙方应承担由此产生的全部费用。

五、争议解决

若因合同金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付款项，除应支付合同约定的违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方未按照合同约定提供会议场地、设备和技术支持，除应支付合同约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于合同总金额的相应比例。

二、违约金

1.若甲方未按时支付预付款，应向乙方支付相当于预付款总额的__________%的违约金；

2.若甲方未按时支付会议前支付款项，应向乙方支付相当于会议前支付款项总额的__________%的违约金；

3.若甲方未按时支付会议后支付款项，应向乙方支付相当于会议后支付款项总额的__________%的违约金。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

四、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行完毕合同约定的所有前置条件，包括但不限于合同签订、预付款支付等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至交流会结束后__________个工作日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：以下情形下，任何一方有权终止合同：

a.合同约定的目的已实现或无法实现；

b.一方严重违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

d.双方协商一致决定终止合同。

3.终止合同后，双方应根据合同约定和实际情况，妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于费用结算、知识产权归属等。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知、文件和资料均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.交流会活动策划书

2.参会人员名单及背景资料

3.交流会日程安排

4.参会企业及个人介绍

二、设计方案

1.会议场地布置方案

2.会展物料设计（如展板、宣传册等）

3.会议主题及标识设计

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.网络设备配置及带宽要求

3.多媒体设备操作指南

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.合同签订双方授权代表身份证明复印件

五、其他

1.甲方提供的会议场地使用协议

2.乙方提供的参会人员名单及资质证明

3.双方确认的其他相关文件