展览策划合同

展览策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办展览的需求，乙方具备策划及执行展览的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方策划及执行展览事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方接受甲方委托，负责策划及执行甲方举办的展览活动，确保展览活动顺利进行，达到预期效果。

二、合同背景：甲方举办展览活动，旨在展示自身产品、技术或服务，提升品牌形象，扩大市场影响力。乙方具备丰富的策划及执行经验，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供举办展览活动的相关资料，包括但不限于展览主题、目标受众、场地要求、预算范围等，确保乙方能够准确理解甲方的需求。

2.甲方应按照合同约定的时间节点，向乙方支付策划及执行费用，并保证支付方式的安全、便捷。

3.甲方应积极配合乙方的策划工作，及时反馈乙方提出的建议和意见，共同确保展览活动的顺利进行。

4.甲方应对乙方在策划及执行过程中提供的资料和创意保密，未经乙方同意不得向任何第三方泄露。

5.甲方应确保展览场地符合乙方策划及执行要求，包括场地设施、安全措施等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，制定详细的展览策划方案，包括展览主题、展品布置、活动安排等，并在约定的时间内提交甲方审核。

2.乙方应确保策划方案的可行性和创新性，以提升展览活动的吸引力和影响力。

3.乙方应按照甲方要求，负责展览活动的现场执行，包括展品运输、搭建、布置、撤展等。

4.乙方应确保展览活动的安全、有序，遵守国家相关法律法规和行业规范。

5.乙方应定期向甲方汇报策划及执行进度，并及时沟通解决过程中出现的问题。

6.乙方应对甲方提供的相关资料和创意保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成展览策划及执行任务，并保证质量。

2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权监督乙方在策划及执行过程中的工作，确保合同目的的实现。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付策划及执行费用，并保证支付及时。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付策划及执行费用，应向乙方支付相应的违约金。

2.若乙方未按约定完成策划及执行任务，应向甲方支付相应的违约金。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.策划阶段支付：乙方完成展览策划方案并获得甲方批准后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.执行阶段支付：乙方在展览活动执行期间，甲方应按照实际完成情况，每__________个月向乙方支付合同金额的__________%，直至合同金额支付完毕。

4.结算与退还：展览活动结束后，乙方提交结算报告及发票，甲方应在__________个工作日内对乙方提交的结算报告进行审核，确认无误后支付剩余款项。若乙方在策划及执行过程中发生违约行为，甲方有权扣除相应的违约金，并从预付款中直接扣除。

三、额外费用

1.合同金额中未包含的额外费用，如场地租赁费、展品运输费、搭建材料费、安保费等，将由甲方承担。

2.乙方在策划及执行过程中产生的合理费用，甲方应在收到乙方提供的发票及详细费用说明后，在__________个工作日内予以支付。

四、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票和收据。

2.甲方在支付款项时，应确保款项的来源合法，不得涉及任何非法交易。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相应的违约金，违约金比例为逾期支付金额的__________%。

2.若乙方未按时完成工作，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方违反本合同约定的条款，包括但不限于未按时支付款项、未按约定完成工作、泄露保密信息等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担以下责任：

a.向守约方支付违约金，违约金金额为合同金额的__________%；

b.承担守约方因此遭受的直接经济损失；

c.若违约行为导致合同无法履行，违约方应退还已收到的款项，并赔偿守约方因此遭受的损失。

3.违约金的计算：违约金按实际损失计算，若实际损失低于违约金，则以实际损失为准；若实际损失高于违约金，则以违约金为准。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则争议由合同签订地人民法院管辖。

三、保密义务

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

四、合同解除

1.如一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方均有权解除本合同，并互不承担违约责任。

五、合同生效与终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同终止。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至展览活动结束之日止。在合同有效期内，双方应按照合同约定履行各自义务，确保展览活动的顺利进行。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任；

b.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方均有权解除本合同，并互不承担违约责任；

c.如双方协商一致，可以终止本合同，并签订终止协议。

3.合同终止后，双方应按照约定进行结算，并处理相关事宜。

四、通知

1.双方应按照合同约定，以书面形式相互通知，包括但不限于合同签订、变更、解除、终止等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起__________个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应相互通知，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权解除本合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的展览活动需求文档，包括但不限于展览主题、目标受众、场地要求、预算范围、活动日程等。

2.乙方根据甲方需求编制的展览策划方案，包括展览布局、展品展示、活动安排、宣传推广等。

二、设计方案

1.乙方提交的展览场地设计方案，包括展位布局图、展品展示图、灯光音响设计图等。

2.乙方根据设计方案制作的展板、展架等展品展示材料。

三、技术规格

1.展览场地及相关设施的技术规格，如电力供应、网络接入、音响设备、照明设备等。

2.展品运输、搭建、撤展所需的技术规格和安全标准。

四、各类证件复印件

1.乙方具备相关资质的证件复印件，如营业执照、资质证书、安全生产许可证等。

2.展览场地租赁合同、场地使用许可证等相关证件复印