离职申请及其支持文件

离职申请及其支持文件编号：__________

甲方（以下简称“申请人”）系我国某公司正式员工，因个人原因申请离职。乙方（以下简称“公司”）为申请人所在公司。鉴于双方之间存在的劳动关系，经双方友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利和义务。

本合同旨在规范甲方离职申请及其支持文件的提交、审核和处理程序，保障双方的合法权益。具体内容如下：

一、甲方信息

1.姓名：____________________

2.身份证号码：____________________

3.入职时间：____________________

4.离职时间：____________________

二、乙方信息

1.公司名称：____________________

2.注册地址：____________________

3.法定代表人：____________________

三、合同目的及背景

本合同旨在明确甲方离职申请及其支持文件的提交、审核和处理程序，确保双方在离职过程中的权益得到充分保障。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照公司规定，在离职前完成所有工作交接，确保工作内容的连续性和完整性。

2.甲方应按照公司要求，提交完整的离职申请及其支持文件，包括但不限于离职申请书、工作总结、离职证明等。

3.甲方应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得在离职过程中泄露公司商业秘密或进行不正当竞争。

4.甲方应在离职前按照公司规定，办理所有相关手续，包括但不限于人事档案转移、离职证明领取等。

5.甲方应在离职后，按照公司要求，履行保密义务，不得利用在任职期间获取的任何公司信息从事与公司利益相冲突的活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家法律法规和公司规章制度，保障甲方的合法权益，包括但不限于工资支付、社会保险缴纳等。

2.乙方应在收到甲方提交的离职申请及其支持文件后，及时进行审核，并在规定时间内给予答复。

3.乙方应按照合同约定，办理甲方离职手续，包括但不限于离职证明发放、人事档案转移等。

4.乙方应保护甲方的隐私，不得泄露甲方在任职期间的个人信息。

5.乙方应与甲方保持沟通，对于离职过程中出现的问题，应及时协商解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，及时办理离职手续，并支付相关费用。

2.甲方有权要求乙方保护其个人隐私和合法权益。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定，提交完整的离职申请及其支持文件。

4.乙方有权要求甲方在离职后履行保密义务，不得泄露公司商业秘密。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定，完成工作交接，并遵守离职后的保密义务。

2.乙方有义务按照合同约定，及时审核甲方的离职申请及其支持文件，并办理相关手续。

3.双方有义务在合同履行过程中，保持诚信，履行合同约定的各项义务。

合同金额与支付方式：

1.合同金额：本合同总金额为人民币__________元（大写：____________________元整），该金额为甲方离职补偿及相关费用的总额。

2.支付方式：

a.首付款：甲方在提交离职申请之日起__________个工作日内，乙方应向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：____________________元整）。

b.尾款支付：甲方完成工作交接并提交所有离职手续后，乙方应在__________个工作日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：____________________元整）。

c.完成支付：甲方离职手续办理完毕，且乙方确认甲方已履行完毕所有离职义务后，乙方应在__________个工作日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：____________________元整）。

3.额外费用：

a.如甲方在离职过程中产生任何额外费用，包括但不限于离职补偿金、社会保险转移费用等，乙方应根据实际情况，在甲方提交相关证明后，按照国家法律法规和公司规定予以支付。

b.甲方应于产生额外费用之日起__________个工作日内，向乙方提交书面申请及费用明细，乙方应在收到申请后__________个工作日内完成支付。

4.付款条件：

a.乙方应在确认甲方提交的离职申请及其支持文件真实、完整，且符合合同约定条件后，按照上述支付方式进行付款。

b.乙方在支付款项时，应提供相应的付款凭证，甲方应予以确认。

5.付款时间：

a.乙方应按照合同约定的支付时间节点，及时向甲方支付款项。

b.如乙方未能在约定时间内支付款项，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际付款日止。

6.争议解决：

a.如双方在合同金额或支付方式上发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按合同约定提交完整的离职申请及其支持文件，或未在规定时间内完成工作交接，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金。

b.乙方违约：若乙方未按合同约定支付款项，或未在规定时间内办理甲方离职手续，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.违约金：

a.甲方违约金：甲方每延迟一日支付合同金额的__________%作为违约金，直至实际支付日止。

b.乙方违约金：乙方每延迟一日支付款项，应向甲方支付合同金额的__________%作为违约金，直至实际支付日止。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

i.诉讼：双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院，按照我国相关法律进行诉讼。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至我国某仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

iii.调解：双方同意在争议发生后的__________个工作日内，通过调解方式解决争议。

4.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。

5.管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，争议应由合同签订地或甲方居住地的人民法院管辖。

6.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

b.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守合同约定的各项条款，确保合同目的的实现。

2.生效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方离职手续办理完毕之日止。在合同有效期内，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

3.变更条款：

a.合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签订书面变更协议。

b.变更协议与本合同具有同等法律效力，任何一方不得擅自变更合同内容。

4.终止条款：

a.合同因以下原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，经对方催告后，在合理期限内仍未履行合同义务；

iv.依法或因不可抗力导致合同无法履行。

b.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，并相互确认已完成合同约定的义务。

5.通知条款：

a.双方在履行合同过程中，如需通知对方，应以书面形式进行，并保证通知内容真实、准确。

b.通知应通过以下方式送达：

i.直接送达：亲自或委托他人送达至对方住所地；

ii.邮寄送达：通过挂号信或快递邮寄至对方住所地；

iii.电子邮件送达：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

6.合同解除：

a.双方可协商一致解除合同；

b.一方违约，经对方催告后，在合理期限内仍未履行合同义务，对方有权解除合同。

7.不可抗力：

如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

8.争议解决：

如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择诉讼、仲裁或调解等方式解决争议。

9.合同份数：

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.离职申请表：甲方填写并签署的离职申请表，详细记录甲方离职申请的日期、原因及离职时间等信息。

2.工作总结：甲方对任职期间工作内容、成果及经验进行总结的文档，包括但不限于工作职责、项目经历、个人成长等。

3.离职证明：由公司出具的离职证明，证明甲方已完成离职手续，并明确离职日期。

4.社会保险转移证明：甲方在离职后，如需转移社会保险关系，需提供的转移证明。

5.人事档案转移证明：甲方在离职后，如需转移人事档案，需提供的转移证明。

6.保密协议：甲方与公司签订的保密协议，明确甲方在离职后应遵守的保密条款。

7.其他相关文件：包括但不限于甲方提交的离职面谈记录、公司内部规定、相关政策文件等，如与本合同履行相关的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

姓名：____________________

职务：____________