离职文件审签流程

离职文件审签流程编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方在乙方工作期间，乙方根据公司相关规定，对甲方的离职文件进行审签，为明确双方权利义务，保障双方的合法权益，经双方友好协商一致，特订立本协议。

本协议的目的是规范离职文件审签流程，确保离职文件审批的及时性、准确性和合法性，维护甲乙双方的合法权益。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照公司规定，在离职员工提出离职申请后，及时向乙方提供完整的离职文件，包括但不限于离职申请书、离职证明、工资结算单等。

2.甲方应在乙方要求下，配合乙方对离职文件进行审核，确保文件的真实性、完整性和合法性。

3.甲方应保证提供的信息准确无误，如有错误，应及时更正。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保离职文件符合法律规定。

5.甲方应在乙方审签过程中，积极配合乙方的工作，及时解答乙方提出的问题。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照公司规定，在收到甲方提供的离职文件后，及时进行审签，确保审签的及时性。

2.乙方应严格按照离职文件的内容进行审签，对文件的真实性、完整性和合法性进行核实。

3.乙方应在审签过程中，对文件中的疑点进行询问，甲方应予以解答。

4.乙方应保证审签结果的准确性，如发现文件存在问题，应及时通知甲方。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保审签过程的合法性。

6.乙方应在审签结束后，将审签结果及时反馈给甲方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照规定时间完成审签工作。

2.甲方有权要求乙方对审签结果进行解释和说明。

3.乙方有权要求甲方提供完整的离职文件，并保证文件的真实性、完整性和合法性。

四、双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同确保离职文件审签工作的顺利进行。

3.双方应共同维护公司利益，不得泄露对方商业秘密。

4.双方应就本协议的履行情况，进行定期沟通和协商。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），该金额为乙方审签甲方离职文件所应收取的服务费用。

二、支付方式

1.甲方应在乙方完成离职文件审签工作后，按照以下比例支付服务费用：

-审签工作完成并经甲方确认无误后，甲方应支付合同金额的______%；

-乙方提交审签报告并经甲方签字确认后，甲方应支付合同金额的______%；

-合同全部履行完毕，甲方应支付合同金额的剩余______%。

2.支付时间

-甲方应在审签工作完成后______个工作日内支付第一笔款项；

-甲方应在乙方提交审签报告并经甲方签字确认后______个工作日内支付第二笔款项；

-甲方应在合同全部履行完毕后______个工作日内支付第三笔款项。

3.支付条件

-甲方支付款项前，乙方应向甲方提供正式的审签报告和发票；

-甲方在支付款项时，应确保款项的支付符合国家相关法律法规及公司财务管理制度；

-乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的收据或银行进账单据。

4.额外费用

-若因甲方提供的信息不完整、不准确或不符合规定，导致乙方额外花费的时间或费用，甲方应承担相应的费用；

-若因不可抗力因素导致审签工作延期，乙方有权要求甲方根据实际工作量和时间延长支付相应比例的款项。

三、违约责任

如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金；如乙方未按约定完成审签工作，应向甲方支付______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方未按本协议约定的时间支付款项，视为甲方违约。甲方应向乙方支付______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按本协议约定完成审签工作，视为乙方违约。乙方应向甲方支付______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如甲方或乙方有其他违反本协议约定行为，应承担相应的法律责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持诚信，积极配合，提供必要的证据和材料。

3.如双方同意仲裁解决争议，应达成书面仲裁协议，并将争议提交至双方约定的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭根据实际情况决定。

5.在争议解决期间，除非争议内容涉及本协议的履行，否则双方应继续履行本协议的其余条款。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，争议应提交至本协议签订地或甲方、乙方住所地的人民法院管辖。

五、其他

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字或盖章之日起生效，自生效之日起，双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______个月。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______个月。任何一方如需终止本协议，应提前______个月书面通知对方。

三、变更与终止条款

1.协议的变更

-本协议的任何变更均需双方书面同意，并自双方签字或盖章之日起生效。

-未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更协议内容。

2.协议的终止

-本协议在以下情况下终止：

a.协议有效期届满；

b.双方协商一致解除协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，另一方有权解除协议；

e.法律法规或政策变化导致协议无法履行。

3.协议终止后的处理

-协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

-双方应相互清算，处理完毕后，本协议正式终止。

四、通知

1.本协议项下的通知，应采用书面形式，通过快递、挂号信或电子邮件等方式发送至对方指定的地址。

2.通知自发出之日起，在送达对方后视为送达。

五、其他

1.本协议的附件为本协议的组成部分，具有同等法律效力。

2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.如本协议的任何条款因违法或无效而被撤销或判定无效，不影响本协议其他条款的效力。

六、争议解决

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

一、离职文件清单

1.离职申请书

2.离职证明

3.工资结算单

4.社会保险关系转移证明

5.劳动合同终止证明

6.其他乙方认为必要的离职文件

二、审签流程及标准

1.审签流程图

2.审签标准及注意事项

3.审签人员职责及权限

三、双方联系方式

1.甲方联系人：_______

联系电话：_______

电子邮箱：_______

2.乙方联系人：_______

联系电话：_______

电子邮箱：_______

四、协议附件清单

1.本协议附件清单

2.乙方提供的审签报告及结论

3.双方协商及解决争议的书面文件

4.其他与本协议相关的重要文件

五、保密协议

1.甲方保密协议

2.乙方保密协议

六、其他辅助材料

1.甲方公司章程

2.乙方公司章程

3.相关法律法规及政策文件

4.任何与本协议履行有关的其他文件或资料

附件中的材料应与本协议正文内容相一致，如附件内容与本协议正文冲突，以本协议正文为准。所有附件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）