会议电子签到系统合同

会议电子签到系统合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要提高会议签到效率，降低人力成本，同时乙方具备提供电子签到系统服务的资质和能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方采购乙方提供的会议电子签到系统事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方能够顺利使用乙方提供的会议电子签到系统，提高会议签到效率。

二、合同背景

甲方为满足会议签到需求，拟采购乙方提供的会议电子签到系统。乙方同意向甲方提供该系统，并按照本合同约定履行相关义务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同约定的预付款。

2.甲方应确保提供的会议信息准确无误，包括会议时间、地点、参会人员名单等。

3.甲方应按照乙方要求，提供必要的场地设施，确保电子签到系统正常运行。

4.甲方应指派专人负责与乙方沟通，及时反馈系统使用过程中遇到的问题，并配合乙方进行系统维护和升级。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议电子签到系统的使用符合国家规定。

6.甲方应对乙方提供的电子签到系统保密，不得泄露给任何第三方。

二、乙方责任和义务

1.乙方应在合同签订后十个工作日内，向甲方提供符合合同要求的会议电子签到系统。

2.乙方应确保提供的电子签到系统具备稳定的性能和良好的用户体验。

3.乙方应提供必要的技术支持和售后服务，包括但不限于系统安装、调试、升级和维护等。

4.乙方应在本合同有效期内，对电子签到系统进行定期检查，确保系统安全可靠。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保电子签到系统的使用符合国家规定。

6.乙方应在本合同约定的期限内，完成系统升级和维护工作，保证甲方正常使用。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供电子签到系统及相关服务。

2.甲方有权要求乙方在合同期限内完成系统升级和维护工作。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的场地设施，确保电子签到系统正常运行。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款或尾款，乙方有权暂停或终止合同履行。

2.若甲方泄露乙方提供的电子签到系统信息，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

3.若乙方未按时提供电子签到系统或未完成系统升级和维护工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失等。

4.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为预付款。

2.尾款支付：

a.系统交付：乙方在完成电子签到系统的交付并经甲方验收合格后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

b.售后服务：自合同生效之日起，乙方提供售后服务满__________个月，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.付款条件：

a.甲方支付款项时，应将款项划入乙方指定的银行账户，并注明款项用途。

b.乙方收到款项后，应在三个工作日内向甲方开具合法、有效的税务发票。

c.若因甲方原因导致合同延期履行，甲方应按照延期天数，按照每日__________%的比例支付违约金。

4.额外费用：

a.本合同约定的总金额不包含乙方因履行合同而产生的任何税费、运输费、安装费等额外费用。

b.上述额外费用由甲方在收到乙方开具的相关费用清单后五个工作日内支付。

5.付款方式：

a.甲方可选择银行转账、支票或其他双方约定的付款方式。

b.乙方应在合同签订时向甲方提供收款账户信息，包括开户行、账户名称、账号等。

三、支付时间

本合同项下所有款项的支付时间均以实际支付到乙方指定账户的时间为准。

四、支付争议解决

若甲方对合同金额或支付方式有异议，应在收到乙方开具的发票或费用清单后五个工作日内提出，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若甲方未按时提供必要的场地设施或信息，导致乙方无法按时履行合同，甲方应向乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

3.若乙方未按合同约定提供电子签到系统或未完成系统升级和维护工作，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

4.若任何一方泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.若因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.争议解决程序：提交诉讼的任何一方应向对方发出书面通知，说明争议事项、所依据的事实和理由，以及要求对方采取的措施。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同项下的争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

5.仲裁：若双方同意采用仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，并按照该机构的仲裁规则进行。

6.保密：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，不得泄露与争议相关的任何信息。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：若发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力解除：在不可抗力事件持续期间，双方均可暂停履行合同；若不可抗力事件持续超过__________个月，双方均有权解除合同，并免除相应的违约责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应按照合同约定完成所有必要的前期准备工作，包括但不限于甲方支付预付款、乙方提供系统测试等。

3.甲方收到乙方提供的电子签到系统并验收合格后，本合同正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成系统使用并支付尾款之日止，共计__________个月。

2.本合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。

2.终止：

a.本合同因任何一方违约而终止；

b.因不可抗力事件导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同；

c.本合同期满或双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应立即停止使用电子签到系统，并按照合同约定进行系统移交和资料归档。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________个工作日以书面形式通知对方。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜按本合同执行。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议电子签到系统需求说明书，详细描述甲方对电子签到系统的功能、性能、安全性等方面的具体要求。

2.甲方提供的会议签到流程图，展示会议签到过程的各个环节。

二、设计方案

1.乙方提供的电子签到系统设计方案，包括系统架构、模块划分、功能实现等方面的详细说明。

2.乙方提供的系统界面设计稿，展示系统用户界面布局、功能图标、颜色搭配等。

三、技术规格

1.电子签到系统的技术规格说明书，包括硬件设备要求、软件配置、网络环境、兼容性等方面的详细规定。

2.系统操作手册，指导甲方用户如何使用电子签到系统。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件，证明乙方代表具有签署合同的权利。

3.乙方提供的相关资质证书复印件，证明乙方具备提供电子签到系统服务的专业能力。

五、其他

1.双方约定的其他相关文件，如保密协议、知识产权授权协议等。

2.任何双方认为对本合同有补充说明的文件或资料。

双方签字