国际合作会议服务协议

国际合作会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方拟于____年____月____日在____地举办国际合作会议，为保障会议的顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在本次国际合作会议服务中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景

甲方作为本次国际合作会议的举办方，负责会议的组织、策划和实施；乙方作为甲方指定的服务提供方，负责为本次会议提供相关服务。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方指定的会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织和实施，确保会议按照预定的时间和地点顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设施和设备，并确保其符合乙方服务要求。

3.在会议前向乙方提供详细的会议日程、参会人员名单和相关资料。

4.按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

5.在会议期间，负责维护会议秩序，确保乙方工作人员的人身安全。

6.对乙方提供的服务质量进行监督，如有不满意之处，应及时与乙方沟通解决。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息和要求，提供专业、高质量的会议服务。

2.按照甲方提供的会议日程和参会人员名单，做好服务前的准备工作。

3.在会议期间，负责会议现场的布置、设备调试、音响灯光控制等工作。

4.确保会议期间设备正常运行，如有故障，及时修复或通知甲方协调处理。

5.提供专业的现场服务人员，负责参会人员的引导、咨询和协助。

6.按照甲方要求，做好会议资料的收集、整理和归档工作。

7.在会议结束后，向甲方提交服务报告，包括服务过程中遇到的问题及解决方案。

8.按照约定的时间和方式，向甲方提供发票或其他财务凭证。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的服务，并有权对服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并有权对甲方提供的场地、设施和设备提出合理要求。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付服务费用，并确保会议的顺利进行。

2.乙方有义务按照约定提供专业、高质量的服务，并确保会议的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供国际合作会议服务，合同总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）作为预付款。

2.进度款：在会议筹备期间，甲方应根据乙方提交的进度报告和实际工作量，分阶段支付合同总金额的____%（即人民币____元整）作为进度款。

3.结算款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）作为结算款，该款项支付后，视为乙方完成所有服务内容的最终确认。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方提供的额外费用明细及发票后____个工作日内支付。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的服务发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，并符合相关财务规定。

3.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的服务报告或总结。

四、支付时间

1.预付款：签订本协议之日起____个工作日内。

2.进度款：根据乙方提交的进度报告，在会议筹备的不同阶段。

3.结算款：会议结束后____个工作日内。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款、进度款或结算款，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时提供符合要求的服务，甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项，并追究乙方的违约责任。

六、其他

本协议项下的所有支付款项，均以人民币结算，并按照国家相关规定执行。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约行为。甲方应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.若乙方未按约定提供符合要求的服务，构成违约行为。乙方应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约赔偿

1.任何违约行为发生后，违约方应立即采取措施纠正违约行为，并承担相应的违约责任。

2.受害方有权要求违约方立即停止违约行为，并赔偿因其违约行为造成的损失。

3.违约赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

三、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方可约定将争议提交至中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或任何其他具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

b.调解：双方可寻求第三方调解机构协助解决争议。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，共同努力寻求合理解决方案，以避免争议扩大。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本协议项下发生的争议，如双方选择诉讼解决，应由合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方指定的会议结束之日止。会议结束后，本协议自动终止，除非双方另有约定。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，方能生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知、函件或其它通讯，应通过以下方式送达：

a.以挂号信方式邮寄至对方提供的地址；

b.通过电报、电传、传真或电子邮件等方式发送至对方提供的联系地址。

2.通知发出后，自发出之日起____个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难时，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决如何继续履行本协议。

六、终止条款

1.本协议在以下情况下终止：

a.本协议约定的有效期满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未纠正；

d.发生不可抗力事件，经双方协商一致认定无法继续履行本协议。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，至本协议约定的事宜全部完成之日终止。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议需求说明书，包括会议主题、目标、日程安排、参会人员信息、场地要求等。

2.乙方根据甲方需求编制的服务方案，包括服务内容、人员配置、技术支持、后勤保障等。

二、设计方案

1.会议现场布置设计方案，包括场地布局、装饰风格、灯光音响系统等。

2.会议设备配置方案，包括音响、投影仪、电脑、网络设备等。

三、技术规格

1.会议设备的技术规格参数，包括功率、分辨率、传输速率等。

2.网络设备的配置清单，包括IP地址、带宽、安全设置等。

四、各类证件复印件

1.甲方提供的举办会议所需的各类许可证、批文、资质证明等文件的复印件。

2.乙方提供的为会议提供服务所需的各类许可证、资质证明等文件的复印件。

五、其他辅助材料

1.会议宣传资料，包括邀请函、日程表、参会指南等。

2.会议期间可能