电子货架标签采购协议

电子货架标签采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________；

乙方（供应商）：__________，地址：__________。

鉴于甲方需要采购电子货架标签以提升商品管理效率，乙方具备电子货架标签的研发、生产和销售能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在电子货架标签采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购一批电子货架标签；乙方愿意向甲方提供符合要求的电子货架标签产品。为保障双方权益，特订立本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后________个工作日内，向乙方提供详细的采购需求，包括但不限于电子货架标签的种类、数量、规格、技术参数等。

2.甲方应在收到乙方提供的电子货架标签样品后________个工作日内，进行样品验收，并提出书面验收意见。

3.甲方应按照本协议约定的付款方式和时间，及时支付货款。

4.甲方应配合乙方进行产品质量的售后服务工作，包括但不限于安装指导、使用培训等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，保证采购和使用电子货架标签的合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后________个工作日内，向甲方提供符合要求的电子货架标签产品，并保证产品符合国家相关标准和甲方提出的规格要求。

2.乙方应在甲方要求下，提供电子货架标签的详细技术资料和售后服务承诺。

3.乙方应保证提供的电子货架标签产品在质量、性能、使用寿命等方面满足甲方需求。

4.乙方应按照甲方的要求，提供必要的技术支持和售后服务。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，保证电子货架标签产品的研发、生产和销售合法合规。

6.乙方在产品出现质量问题时应及时采取措施，进行修复或更换，直至满足甲方要求。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的电子货架标签产品和服务。

2.甲方有权要求乙方提供相关的技术支持和售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的电子货架标签产品进行验收，并在验收不合格时要求乙方进行整改或更换。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

2.双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务。

3.双方应就合同履行过程中的问题进行友好协商，及时解决争议。

4.双方应在本协议约定的范围内，保护对方的商业秘密和知识产权。

5.双方应在本协议约定的期限和方式内，完成合同项下的付款和交货。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方采购电子货架标签，总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.分阶段付款：在乙方按照合同约定完成__________%的产品交付后，甲方应在________个工作日内支付该阶段货款的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.最终付款：在乙方完成全部产品交付，并经甲方验收合格后，甲方应在________个工作日内支付剩余货款的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.乙方在收到每笔款项后，应向甲方提供相应的收款凭证。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如运输费用、安装费用等），甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

四、支付条件：

1.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供详细的产品交付清单和发票。

2.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相关产品的质量保证文件和售后服务承诺。

3.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供银行转账或支票等合法的支付凭证。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未按时交付产品或提供的服务不符合约定，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的__________%，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若乙方未按约定交付产品或提供的服务不符合约定，除应无偿更换或修复产品外，还应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按约定支付款项；

2.乙方未按约定时间交付产品或提供的服务；

3.乙方提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准；

4.任何一方违反合同约定的保密义务。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

四、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

本协议项下发生的争议，如双方协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、不可抗力：

因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件发生后________个工作日内，如双方未能就合同履行达成一致，任何一方均有权解除合同。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何其他条件的成就为前提。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起________年。在本协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的义务。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认，方可生效。

2.任何一方需终止本协议，应提前________个工作日书面通知对方，并说明终止原因。终止通知发出后，双方应继续履行尚未完成的义务。

3.在本协议有效期内，如因以下情况导致协议终止：

a.双方协商一致；

b.任何一方违约，经对方催告后________个工作日内仍未纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至对方提供的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前________个工作日以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对电子货架标签的具体需求，包括但不限于功能要求、技术参数、性能指标等。

2.设计方案：乙方提供的电子货架标签设计方案，包括但不限于结构图、电路图、用户界面设计等。

3.技术规格：详细描述电子货架标签的技术参数，如尺寸、重量、功耗、存储容量、通信接口等。

4.质量保证文件：乙方提供的电子货架标签的质量保证文件，包括但不限于质量检测报告、产品合格证等。

5.售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺，包括但不限于保修期限、维修响应时间、服务响应时间等。

6.付款凭证：甲方支付款项的银行转账记录、支票或其他付款凭证的复印件。

7.合同履行进度报告：乙方在合同履行过程中，定期向甲方提交的进度报告，包括但不限于产品生产进度、交付进度等。

8.法律法规和政策文件：与本协议相关的法律法规和政策文件，如产品质量法、知识产权法等。

9.其他：双方认为与本协议相关的其他文件和资料。

附件清单应与合同正文一致，并作为合同不可分割的组成部分。所有附件的复印件均需加盖公章或合同专用章，以确保其法律效力。

甲方（采购方）签字盖章：

__________

法定代表人（或授权代表）