电子监控系统采购合同

电子监控系统采购合同编号：__________

甲方（采购方）：_______（名称）

地址：_______（详细地址）

乙方（供应商）：_______（名称）

地址：_______（详细地址）

鉴于甲方为保障其场所安全，提高管理效率，需采购一套电子监控系统，乙方具备相关产品供应能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在电子监控系统采购事宜中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采购一套电子监控系统，乙方同意按照甲方要求提供相关产品和服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式向乙方提供相关资料和信息，以便乙方进行产品供应和安装。

2.甲方应确保提供的环境和条件符合乙方产品安装和使用的要求，包括但不限于电源、网络接入等基础设施。

3.甲方应按照合同约定的价格支付货款，并在乙方开具正规发票后及时进行支付。

4.甲方应配合乙方进行现场勘查、安装调试等工作，并提供必要的协助。

5.甲方应按照合同约定的时间进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

6.甲方应妥善保管乙方提供的产品，确保产品在甲方使用期间的安全和完好。

7.甲方应遵守国家相关法律法规，不得将乙方提供的产品用于非法用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、规格、数量和质量向甲方提供电子监控系统产品。

2.乙方应保证所提供产品的质量符合国家标准和行业规范，并承担产品保修责任。

3.乙方应按照甲方要求进行现场勘查，制定合理的安装方案，并在约定的时间内完成安装调试工作。

4.乙方应提供必要的技术支持和服务，包括但不限于产品使用说明、操作培训等。

5.乙方应按照合同约定的价格和付款方式收取货款，并开具正规发票。

6.乙方应确保所提供的产品在甲方使用期间的安全和稳定运行，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得销售假冒伪劣产品，不得侵犯他人知识产权。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的产品和服务。

2.甲方有权对乙方提供的产品和服务进行验收，并在验收合格后支付货款。

3.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和服务。

4.甲方有权要求乙方承担因产品质量问题造成的损失和责任。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方提供必要的安装和使用条件。

3.乙方有权要求甲方提供技术支持和服务所需的相关资料和信息。

4.乙方有权要求甲方在产品验收合格后签署验收报告。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币_______元整（￥_______元），具体金额如下：

1.产品采购费用：人民币_______元整（￥_______元）；

2.安装调试费用：人民币_______元整（￥_______元）；

3.技术支持与服务费用：人民币_______元整（￥_______元）；

4.其他相关费用：人民币_______元整（￥_______元）。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后_______日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为首付款。

2.中间付款：产品到货并完成初步安装调试后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.验收付款：甲方对产品进行验收，确认产品符合合同约定且无质量问题后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

4.尾款：在合同约定的保修期满后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为尾款。

支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付款项后_______日内开具相应金额的正规发票。

2.甲方支付款项前，乙方应确保已按照合同约定完成产品供应、安装调试和技术支持等工作。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致产品出现质量问题，乙方应承担相应的责任，并负责修复或更换。

4.甲方支付款项后，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并保留追究对方违约责任的权利。

为确保资金流转的顺畅，双方应严格按照上述支付方式执行，如有特殊情况需调整支付计划，双方应提前_______日书面通知对方，并协商一致后修改合同相关条款。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的_______%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定提供符合质量要求的产品，应承担产品修理、更换或退货的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

4.若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

5.若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持诚信，不得采取损害对方合法权益的行为。

3.若双方同意通过仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方另行约定的仲裁机构进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同约定的其他义务。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如有任何一方违反本合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，除承担违约责任外，还应承担对方因此遭受的全部损失。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方均已完成各自内部审批程序并签署本合同为前提条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起_______年，即自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同。

3.本合同的变更或补充与本合同具有同等法律效力。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.本合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除本合同；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定妥善处理未完成事项，包括但不限于产品交付、款项结算等。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照合同双方提供的地址进行。

2.任何一方更改联系方式，应立即通知对方，否则因未及时通知而造成的损失由该方自行承担。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。

七、争议管辖

本合同的解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地的人民法院管辖。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对电子监控系统的具体需求，包括功能、性能、技术参数等要求。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的电子监控系统设计方案，包括系统架构、设备选型、安装位置等。

3.技术规格：乙方提供的电子监控系统产品技术规格说明书，包括产品型号、参数、性能指标等。

4.采购清单：详细列明乙方将提供的电子监控系统产品清单，包括产品名称、规格、数量、单价等。

5.安装调试方案：乙方制定的电子监控系统安装调试方案，包括安装步骤、调试方法、验收标准等。

6.用户手册：乙方提供的电子监控系统用户手册，包括操作指南、维护保养、故障排除等内容。

7.保修卡：乙方提供的电子监控系统保修卡，记录保修期限、保修范围、保修服务联系方式等。

8.相关证件复印件：

a.乙方营业执照副本复印件；

b.乙方税务登记证复印件；

c.乙方组织机构代码证复印件；

d.乙方法定代表人身份证明复印件；

e.乙方相关资质证书复印件（如有）。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

代表签字：____________

职务：____________

签字日期：_______年