社区关爱活动承办合同

社区关爱活动承办合同编号：__________

甲方：XX社区居委会

地址：XX市XX区XX街道XX社区

乙方：XX社会工作服务中心

地址：XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方XX社区居委会为提升社区居民生活质量，增进邻里关系，决定举办社区关爱活动；乙方XX社会工作服务中心具备丰富的社区服务经验，有意愿参与本次活动的承办。为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同。

本合同目的：明确甲乙双方在社区关爱活动承办过程中的权利义务，确保活动顺利进行，实现甲乙双方共同目标。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动场地，确保场地安全、干净、适宜活动开展。

2.在活动前与乙方沟通活动主题、时间、地点等详细信息，确保乙方了解活动要求。

3.活动期间，负责协调各方资源，确保活动顺利进行。

4.对乙方在活动筹备和实施过程中提供的建议和意见给予充分考虑。

5.按照约定向乙方支付活动费用，并保证支付及时、足额。

6.活动结束后，对乙方的工作成果给予肯定，并协助乙方总结活动经验。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、流程、预算等。

2.负责活动筹备，包括场地布置、物料准备、人员招募、活动宣传等。

3.活动当天，负责现场执行，确保活动按计划进行。

4.活动结束后，及时向甲方反馈活动效果，并提出改进建议。

5.对活动过程中可能出现的意外情况进行预案，确保活动安全有序。

6.按照约定向甲方提供活动相关资料，包括活动照片、视频、文字总结等。

7.遵守国家法律法规，确保活动内容健康、积极、向上。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行合同义务，确保活动质量。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括场地、物资、资金等。

3.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保活动按计划进行。

4.乙方有权对甲方提供的信息进行核实，确保活动顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付活动费用，并保证支付及时、足额。

2.乙方有义务按照约定完成活动筹备和实施工作，确保活动质量。

3.甲方有义务为乙方提供必要的协助，包括场地、物资、人员等。

4.乙方有义务按照甲方要求，对活动进行合理调整，确保活动顺利进行。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于活动筹备费、物料费、人员劳务费、宣传推广费及其他相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在签订本合同时，应向甲方支付预付款人民币______元整（￥______），作为活动筹备的启动资金。

2.活动筹备阶段支付：乙方完成活动筹备工作并经甲方验收合格后，甲方应支付活动筹备费人民币______元整（￥______）。

3.活动实施阶段支付：活动实施过程中，如遇临时性额外费用，双方应另行协商确定支付金额。活动实施完毕后，甲方应支付活动实施费人民币______元整（￥______）。

4.活动总结与资料提交阶段支付：乙方提交活动总结及相关资料后，甲方应支付活动总结及资料提交费人民币______元整（￥______）。

支付时间：

1.预付款应在合同签订后的____个工作日内支付。

2.活动筹备阶段支付应在乙方完成活动筹备工作并经甲方验收合格后的____个工作日内支付。

3.活动实施阶段支付应在活动实施完毕后的____个工作日内支付。

4.活动总结与资料提交阶段支付应在乙方提交活动总结及相关资料后的____个工作日内支付。

支付条件：

1.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定完成相关义务。

2.甲方在支付款项时，应保留相应的付款凭证，乙方应提供相应的收款凭证。

3.若因乙方原因导致活动未能按计划进行，甲方有权扣除相应的预付款及已支付款项，剩余款项不予退还。

4.若因不可抗力因素导致活动无法正常进行，双方应根据实际情况协商解决支付问题。

为确保合同的履行和双方的合法权益，本合同约定的支付方式及金额将严格按照双方协商一致的原则执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定完成活动筹备或实施工作，导致活动无法按计划进行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于已支付款项的_____%作为违约金。

3.若乙方在活动过程中违反国家法律法规，或因乙方责任导致活动参与者人身安全受到威胁，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若因甲方原因导致活动无法正常进行，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.或双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除争议事项外，其他合同条款应继续有效执行。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律。在履行合同过程中，如遇法律、法规的修改或废止，双方应友好协商解决由此产生的问题。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，除承担违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的直接损失和合理费用。

2.本合同违约责任条款的效力不受合同其他条款效力的影响。

3.本合同违约责任条款的修改或补充，必须以书面形式经双方签字或盖章确认，否则无效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，且双方已就合同条款达成一致意见。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后____个工作日止。合同期满后，如无特殊情况，本合同自动终止。

三、变更与终止条款

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需对本合同进行变更的，双方应签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：有以下情形之一的，本合同终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据本合同约定解除合同；

e.法律、法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应按照约定进行结算，并各自承担相应的责任。

四、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、解除、终止等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，自送达之日起视为已送达对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，双方应协商解决，如协商不成，可按本合同约定的争议解决机制处理。

六、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

1.需求文档：详细描述社区关爱活动的目标、内容、预期效果、活动流程、参与人群等，以及甲方对活动的具体要求。

2.活动方案：包括活动主题、时间、地点、流程、预算、人员安排、物资清单、宣传推广计划等。

3.设计方案：包括活动场地布置、宣传物料设计、活动流程图等，需符合甲方要求并具备创意性。

4.物料清单：详细列出活动所需的各类物资，如音响设备、背景板、横幅、宣传册等。

5.人员安排表：明确活动当天工作人员的职责、工作时间和联系方式。

6.宣传推广计划：包括线上线下宣传渠道、宣传内容、推广时间表等。

7.安全预案：针对活动过程中可能出现的风险，制定相应的应对措施和应急预案。

8.合同签订双方的身份证明复印件：包括营业执照、法人代表身份证