行政管理专科毕业论文-A公司行政管理体系建设现状及完善对策

i摘要企业的行政管理系统是公司的中枢神经系统。目前，公司高管层不重视行政管理、管理制度不完善、管理制度未落实、员工执行能力和力量不够等一系列问题层出不穷，阻碍了公司的正常运营。行政管理对企业的稳定和可持续发展起着至关重要的作用，是企业活动和发展的重要组成部分，必须引起重视，并结合公司的实际情况提出了可行的对策。通过问卷调查的方法，我们对公司员工进行了问卷调查，根据返回的问卷分析了行政管理体系的现状，指出了A公司现阶段存在的一些问题，并通过对各种企业文献的分析和研究，我们可以了解A公司的性质和现状，并提出自己的看法和对策。关键词：A企业；行政管理，体系建设，问题；对策

绪论企业的行政管理系统是公司与外部沟通和协调的桥梁。建立有效的行政治理体系，做好行政管理，是促进企业进步的重要举措。然而，这项工作很容易成为制约中国企业管理高水平发展的瓶颈。因此，企业管理已成为政府、企业、高校等社会各界关注的热点问题。中小企业可以帮助解决就业问题，实现技术创新。目前，越来越多的人重视中小企业的管理。由于社会主义市场经济的快速发展，企业提出了更高的要求，企业的发展也面临着更多的挑战。A公司要想在新时代抓住更多机遇，就要进行管理创新，不断提高整体竞争力。在此基础上，调查A公司行政管理体制的现状，找出现阶段存在的问题，并为提高A公司的行政管理水平，促进公司的可持续发展提出切实可行的建议。A公司基本情况介绍A公司基本简介A公司是一家专注于提高儿童专注力的儿童教育公司。主要针对孩子注意力不集中，主要表现为上课坐不住，写作业慢、听不进老师和家长的话等一系列问题。A公司组织架构A公司的组织结构主要如下：总经理是最高权力机构，统一领导公司事务，决定公司的主要发展方向和政策。下一级是中心主任，他协助并配合总经理管理下一级的部门。下一级又分为市场部、教学部、财务部和行政部。各类事务对应相应部门，各部门相互协调，形成公司组织架构。A公司行政管理体系建设中存在的问题企业文化方面企业文化可以提高员工的认同感和使命感。A公司不重视思想工作和文化建设。许多员工对企业文化和商业模式的理解不足，这导致他们对企业文化有更好的理解。企业文化建设存在较大局限性。对企业文化建设认识不足A公司对企业文化的内涵理解不足。公司只注重表面形式，要求穿统一的衣服，重视广告和形象包装，使企业文化陷入形式化和表面化的境地。企业文化目标不明确A公司不重视企业文化建设，没有明确的企业文化目标，具有很大的随机性。员工参与度不高，知识被动接受和服从，未得到员工的广泛认可和接受。行政主体及存在的问题管理层水平欠佳由于人力资本投资不足，招聘不严，A公司很难引进具有较高专业能力的人员；管理水平低，管理形式简单，员工与管理层矛盾多，员工流失率高，难以顺利开展管理工作。管理职位的频繁变动往往导致管理职位的空缺。这样，公司必须重新招聘新的管理人才。重复招聘导致新老员工之间的衔接出现问题，极大地影响了公司的发展。行政人员素质不高一些行政人员的思想政治素质有待提高。他们会带着情绪工作，缺乏理性；责任感和积极性不足，导致各部门难以正常运作，效率低下。行政架构及存在的问题A公司的组织结构主要是总经理是最高权力机构，统一领导公司事务，决定公司的主要发展方向和政策。下一级是中心主任，他协助并配合总经理管理下一级的部门。下一级又分为市场部、教学部、财务部和行政部。各类事务对应相应部门，各部门相互协调分工。行政架构混乱在公司管理实践中，存在基于主观意愿的“游击式”管理。主要原因是管理结构混乱，管理层完全遵循老板的个人意愿，没有科学的决策、研究和实施程序。这种侥幸经营的管理模式，让各部门、各级负责人人去楼空，严重损害了工作人员的活力和行政效率，造成了人力、财力、物力的巨大浪费。员工工作范围大，沟通协调量增加，工作随机性高。行政管理不规范管理分散、耗时长、方法单一、手段分散、流于形式、管理不切实际、不规范等一系列问题是造成企业管理偏差和滞后的主要原因。行政制度及存在的问题管理制度不健全是A公司存在的主要问题，不仅行政管理和人事管理没有制度，而且行政部门的职责权限和行政人员的岗位职责混乱，行政处理制度和内部控制制度不完善，这起不到实际作用。管理制度不健全A公司现行的管理制度并没有根据公司的发展需要进行补充和完善，但仍符合最早的规章制度。主要原因是公司各部门之间的关系复杂，规章制度涉及各个部门，管理者因为不想引起纠纷而放弃纠正，导致规章制度没有发挥实际作用。分工混乱，缺乏有效监督机制工作职责不明确，工作没有明确划分为个人，同事之间相互推诿影响工作进度。缺乏监督机制和惩罚机制导致问题和问责不准确，导致员工效率低下、积极性低。信息化手段的主要问题信息数据化水平不足在推进行政管理信息化的过程中，公司的许多活动都没有转化为电子存储，只选择了一些文本材料作为信息数据，而其他信息则由行政部门生成，仍以人工操作为主。信息数字化涉及的行政范围不够大，行政信息传递不够充分，特别是时效性不够好，对提高行政工作效率没有起到应有的作用。流程设计不合理公司行政管理流程设计不够合理，流程布局不仅不能优化工作内容，还制约了工作的顺利进行。在工艺设计和布局中未全面考虑公司的实际情况，在经营和发展过程中未做出相应的调整和改变以适应公司规模的发展。信息化建设不到位，缺乏相应的激励机制公司各部门未使用信息技术，部分工作内容信息未及时传递，影响工作进度。部门之间也缺乏准确及时的沟通，工作衔接中也没有足够的联系。同时，由于缺乏足够的激励制度，企业员工在工作过程中缺乏足够的积极性，导致工作主动性和工作效率不足。完善A公司行政管理体系建设的对策完善行政文化提升品牌质量A公司应采取“诚信第一”的经营方针，树立科学的教育理念，提高品牌质量。从根本上提高4-12岁儿童的注意力。教室采用动静结合的方式，让孩子的身心和大脑得到充分协调；根据儿童成长规律，一对一备课，提高课堂价值。明确企业目标管理者不仅要制定公司的发展目标，还要鼓励整个组织为中小企业的目标做出贡献，并持之以恒。A公司的业务目标是提高儿童的认知能力，发展他们的身心健康，这要求公司中的每个人都热爱教育，认同企业文化。共同的目标将唤起人们的希望，这项工作将实现比工作本身更高的目标。提高管理者水平引入优秀管理人才在招聘管理人员时，我们应该不受任何限制地减少人才数量。加大人力资源投资，确保招聘严格。担任行政领导职位需要长期的工作经验、对教育行业的全面了解以及在公司内的声誉，不仅可以指挥下属部门，还可以为其他高级管理人员提供建议。组织各项培训（1）岗位培训通过一些特殊的方式提高管理者的能力。例如，轮岗制度使他们能够了解其他部门的工作方法，拓宽视野；通过提供更高职位的代理制度，提高他们的责任感、责任感和处理问题的能力；组织一些特殊情况下可能发生的特殊工作，提高处理问题的灵活性。（2）内部培训定期组织不同的专项培训，培训结束后及时进行实践考核，及时向管理者“充电”，提升管理水平和技能。主题培训可以在每个月的总结会议结束时进行，由公司高级管理人员教授，以分享经验。每月可选择不同的主题，如沟通技能培训、组织协调能力培训等。建立优胜劣汰的竞争机制适度竞争可以提高员工的积极性，引入末位淘汰竞争机制，使管理者保持适度的危机感，树立自我管理和自我约束的观念，学习更多的知识和技能，提高他们的综合素质，提高自己的行政素质，从而提高企业的行政管理水平。完善行政组织设计劳动分工随着科学技术的发展和市场上产品的日益复杂，企业管理不再是一个人能够负担得起的。不同知识的积累和文化素养的差异导致每个人都能适应的工作场所和岗位不同，因此分工尤为重要。行政人员应充分发挥自身聪明才智，充分考虑实施分工的个人的个性和专业能力，减少资源浪费，提高劳动效率。权力划分权力是与现代企业利益密切相关的制约因素。我们在划分权力时应该小心。每个岗位的职责必须明确，以避免企业内部发生冲突。在使用权力时，权力持有人应听取下属的意见和建议，适当授权，使下属能够在授权范围内创造性地工作，并定期组织沟通会议，以便每位员工能够分享他们最近的一些问题，提出自己的建议，相互学习，共同进步。完善企业管理制度建立内部牵制制度内部控制系统意味着设计公司经理、规划师和编辑的工作和最终决定需要由两人或两人以上完成，以发挥限制作用。这不仅可以确保不同管理层的真实性和完整性，还可以形成不同职能部门成员之间的相互制约机制。完善行政管理权限行政程序中规定，每一项管理决定都应按照规定的方法作出，每项工作决定后都应按照行政权限完成签字。应当规定，行政机关应该做他们应该做的事情，每个岗位的工作以及上下级之间的工作都应该细化，这样每个员工的职责和权限都清晰明了，各司其职。信息化手段加大企业信息化建设投入公司行政管理信息化建设需要投入大量人力和财力。所有企业的信息化水平都在不断提高，各种办公和通信系统的使用越来越多。A公司还应跟上发展步伐，充分利用最先进的科学技术，提高信息数据的利用率，并在这些方面增加投资，以提高信息的数字化水平。通过在网络上实施软件应用，提高企业信息化水平，实现信息的分工和实时传输，实现信息和数据的有效沟通。完善行政管理流程企业行政管理的重要意义在于减少行政工作中的繁琐内容，优化流程，提高员工的工作效率。优化工作的重要前提是合理高效的管理流程。在设计和改进流程时，企业管理者应该简化流程。明确行政工作的具体内容和阶段性目标，并根据实际情况对工作流程进行适当调整。建立高度重复性工作的流程至关重要。实施信息化手段，建立激励机制公司在制定管理公司信息化建设计划后，应自觉对各部门和责任人的信息化建设重点进行评估和评价，并对整个计划的实施过程进行监控。同时，制定相关激励制度，提高员工积极性。随着移动互联网的快速发展和覆盖，员工只要在无线信号信号区域内就可以处理信息，这使得他们的工作方式更加灵活，工作区域不断扩大，办公效率不断提高。通过实施员工激励机制，员工可以积极参与行政工作的信息化设计，充分满足自身需求，推动公司管理迈上新台阶，减少行政资源浪费，提高效率。

结束语综上，行政管理系统为业务决策提供信息支持；公司的正常运作需要行政系统协调所有部门和环节；企业的各种矛盾需要通过行政管理体制来解决；企业的“优序劣势”需要通过行政管理系统来传达。本文根据企业管理的相关理论和A公司行政管理体制的现状，提出了A公司的有效对策。参考文献[1]彭高亮.新时期企业行政管理面临的挑战及对策研究[J].营销界,2020(30):162-163.[2]徐晓龙.国有企业行政管理存在的问题及对策探析[J].商讯,2020,No.206(16):130+132.[3]周文杰.浅析国有企业行政管理存在的问题及