XX有限公司固定资产管理制度

固定资产管理制度1、固定资产管理范围1.1固定资产是指使用期限超出一年房屋、建筑物、机器、运输工具以及其她与生产经营相关设备、器具、工具等,不属于生产经营关键设备物品,单位价值在元以上,且使用年限超出两年也作为固定资产。1.2价值达不到元,使用年限一年以上低值易耗品（多种工具、器具和办公用具）也视同固定资产进行管理。1.3企业固定资产管理由财务部负责帐管理,总经办负责物管理,总经办指定专员负责,对企业固定资产进行统一管理,设置固定资产卡片,将固定资产落实到各领用责任人。公用固定资产需指定专员负责。2、固定资产申购及采购2.1各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产领用申请单》,并提供三家供给商报价情况,报部门责任人（分企业为分企业责任人）、总部总经办、财务部、相关部门、总经理同意后购置。2.2进口设备采购办公室可委托进出口部办理,专业仪器、设备,总经办可委托专业技术人员办理。3、固定资产验收入库3.1固定资产采购到货后,由总经办采购人员负责验收,（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收）,检验结果合格后,由总经办办理入库手续,并填写《入库单》,不合格固定资产退回供给商。3.2注:此库为办公用具库。4、固定资产领用、登记及编码4.1由固定资产领用部门填写《出库单》,办理出库手续。4.2办公室、行政人员先对固定资产进行编码（详见编码规则）,并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一,不得反复使用和更改。4.3总经办填写《固定资产卡片》,一式二张,总经办留一张,领用单位一张。4.4各单位设专员负责部门固定资产管理,依据卡片建立台账,遇部门人员异动时,其负责固定资产与对应固定资产卡片、台账做对应调整。5、固定资产调拨5.1各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产申请单》,报部门责任人（分企业为分企业责任人）、总部总经办、财务部和总经理同意,由总经办与调拨双方共同办理调拨手续。5.2由三方查对实物、编码、《固定资产卡片》和台账等,并在《固定资产卡片》（一式两张）、台账上办理变更手续,做到卡随物移,片卡移交时,均应由三方责任人签字。6、固定资产保养及维修6.1各部门一旦发生固定资产故障,应立刻停止使用,报总经办,由总经办进行维修协调与安排,所发生维修费用经总经办审核后方可报销。6.2在用固定资产需升级或增加功效时,使用部门要先填写《固定资产领用申请单》,经同意后由总经办负责办理。6.3保养、维修、升级固定资产引发固定资产增值时,应立刻调整功效和价值发生改变固定资产账卡。7、固定资产折旧7.1固定资产采取直线法进行折旧。7.2当月增加固定资产当月不计提折旧,次月开始计提,当月降低固定资产当月照提折旧。7.3财务部每季度对办公室保管《固定资产卡片》进行折旧计算并与账务查对。8、固定资产报废8.1固定资产报废标准有五点·使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新设备。·设备严重损坏,无修复价值。·国家和主管理部门要求要淘汰设备。·技术性能不能满足新生产要求设备。·场地搬迁无法拆迁设备。8.2凡符合报废标准固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请单》,经部门审核后,报办公室,由办公室组织相关部门单位（如技术专业人员、质量部门等）进行判定,确定符合报废条件后,签署报废技术依据及意见,报财务部、总经理审批。8.3审批后报废单复印一份转财务部进行账务处理。8.4报废固定资产一律退回办公室办公用具库（房屋建筑等不能移动固定资产除外）,同时由办公室收回原卡片,并注销该卡。9、固定资产赔偿9.1凡遗失、损坏固定资产,依据情况,经领导同意按固定资产净值10%-100%由当事人赔偿。9.2固定资产领用人员辞职或调动,应退回所领用工具、仪器,对损坏、丢失视其情况按原价10%-100%赔偿。10、固定资产盘点10.1各部门固定资产管理人员每七天核查一次固定资产使用情况,每个月25日对全部固定资产进行查实并编制固定资产变动表。变动表交总经办、财务部查对,对固定资产管理中存在问题立刻书面汇报相关领导给予处理。10.2固定资产盘点每六个月进行一次,由总经办和财务部门统一发出盘点通知,各部门配合进行。11、固定资产档案保管11.1采购到货固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合相同由总经办进行归档保管,使用部门需查阅、借阅按档案管理总经办办理。12、使用表格固定资产购置申请单部门隶属企业领用人申请时间固定资产名称型号规格单位数量供给商名称、电话供给商报价与服务备注分企业责任人意见总部专业部门意见总部总经办意见总部财务部意见总经理意见注:每项固定资产提供三家供给商资料与报价固定资产报废申请单部门申请人申请时间编号名称规格型号领用时间现净值报废原