养老机构员工手册

员工手册

目•录

第一章总则....................................................................2

第二章员工入职指引............................................................2

第三章行政管理规定............................................................4

第四章薪资....................................................................10

第五章奖励和处分..............................................................11

第六章员工离职指引............................................................12

员工手册

第一章.总则

第一条：为使公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工

作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。

第二条：适用范围。

一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的

管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。

四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第二章员工入职指引

第一条：需要提交的个人资料

一、加入公司时，员工须向公司人事行政中心提供：

1、身份证

2、学历证明（大学本科及以上者须提供毕业证书及学位证书）

3、职称证书

4、资格证书

5、健康证明

6、本人亲自填写的内容准确真实全面的《员工入职登记表》

其中1〜4项须提供原件和复印件，人事行政中心查验原件，留存复印件。

二、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一周内报至人事行政中心，以确保员工

个人资料的准确：

1、姓名

2、家庭住址和通讯方式

3、婚姻状况

4、出现事故或紧急情况时的联系人

5、培训结业或进修毕业证书

6、其他个人认为需补充的资料

三、公司保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，将对所有入职员工提供的个人资

料进行审核。如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同，并赔偿因此给公司所

造成的损失。

第二条报到程序

一、应聘人员接到录用通知后，应在指定日期到人事行政中心报到，如因故不能按期前

往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。

二、报到程序：

1、在人事行政中心办理报到登记手续，亲自填写相关表格；

2、与试用单位负责人见面，接受工作安排，并与用人单位负责人指定的入职见习导

师见面。

3、报道后，应在20日内转移原单位个人劳资关系相关手续，否则，自行承担责任。

第三条试用与转正

一、对外招聘的新员工岗位见习期为1〜3个月，由用人单位视其工作技能的进展情况、

对新岗位的适应程度自行把握；内部选聘员工的新岗位见习期为1〜2个月；所有员

工的岗位见习期不得超过六个月（含六个月）。

二、试用期间，如果员二感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它

原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；同样，如果员工的工作能

力无法达到公司要求，公司也会终止对其试用。

三、在员工岗位见习期天，用人单位应提交该员工的《见习员工转正申请考评表》到人

事行政中心，作为是否批准正式录用该员工的主要依据。如员工在试用期间不能适

应本岗位的工作，则由人事行政中心另行建议其它岗位；确无适合岗位的，即由人

事行政中心通知员工本人解除试用关系。

四、新员工在见习期间完成见习任务，且本人也同意在本企业工作，由用人单位在当月

的《见习员工转正日请考评表》中提出可正式录用的建议，人事行政中心对考评表

的内容进行考核调查确认并核定岗位与薪酬等级后，即通知用人单位和新员工本人

办理正式录用手续。

十、净善家公司各子公司、各部门同事之间耍互敬互爱、互帮互助，但不提倡同事之间、

上下级之间有金钱上的借贷关系。

十一、员工应时刻牢记社会利益高于企业利益、企业利益高于个人利益的准则，不做有

损社会、企业和他人利益的事。

第二条考勤管理规定

一、考勤时间

（一）根据《劳动法》的规定，并结合本行业的特点，作息时间为周一至周六。每天工

作时间为上午8：00-12：00,下午14：00—17：30,如有改动，以公司通知为

准。因部门不同，上班时间不同，请以部门通知为准。

（二）公司全体员工必须按时上下班，不得迟到、早退。

二、考勤方法

（一）公司实行考勤签到制度，每天上班应于8：00前签到，下班应于17：30后签退，

特殊情况时需报项目负责人批准可免于签到签退。

（二）休假和外出公务者不必签退、签退，但必须将休假条或外出公务证明交人事行政

中心备案，否则视为旷工。

（三）因合理原因未签到者应在当日工作结束前将经部门负责人书面认可的证明交到人

事行政中心备案，不备案者视为旷工。

（四）上班期间严禁空岗，如因工作原因，须请示部门负责人后方可离开。如未经许可

擅自离岗，视为暝工。

（五）公司召开的各种会议纳入考勤。与会人员必须按照规定的时间签到，迟到、缺席、

中途退席者由人事行政中心按考勤办法处理.

三、违反考勤规定的处罚

（-）上班迟于规定时间30分钟（不含）以内视为迟到，30分钟（含）以上视为旷工；

下班早于规定时间30分钟以内（不含）视为早退，30分钟（含）以上视为旷工。

（二）迟到或早退一次乐捐10元；旷工一次（不超过一天）乐捐当月工资的10%（含全

部货币收入）；每迟到、早退三次累计为一次旷工，月度累积旷工两次者或连续

旷工两天（含两天）以上者，公司有权要求其自动离职（同时给予乐捐处理，公

司不再支付其未发的收入待遇）。

（三）对代为签到或签退的人员给予双方各50元/次的乐捐。

（四）若签到、签退的管理人员徇私舞弊、弄虚作假，一经发现将对其给予100元/次的

乐捐。

四、加班

正常工作必须在正常工作时间内完成，公司不提倡加班（司机除外）。

五、假务管理

（一）请假程序

1、员工请假必须填写《请假单》经批准后方可休假；特殊情况电话请假不得超

过1天，返回后补《请假单》；无特殊情况而不办理手续的视为旷工。

2、员工请假在2天以内（含2天）的由部门负责人审批，2天以上的院长审批。

3、部门负责人请假书面报院长审批。

4、请假时间计算以《劳动法》及相关政策为准。

5、请假者应按时返岗。不经批准私自超假一天以旷工论处，超假2天（含2天）视

为自动离职。

6、试用期间不准请假。特殊情况需请假者，顺延其试用期。

（二）统计与监察

1、人事行政中心于次月1日汇总考勤，6日前报财务部计算工资。

2、人事行政中心每月不定期检查出勤情况，无假条或外出登记的视为旷工。

第三条形象礼仪管理规定

一、谈吐

（-）公司员工在工作时应讲普通话。

（二）员工在公司以及公共场合严禁讲粗话、带话把儿或使用一些不文明的用语。

（三）员工之间建议互称职务。如无职务的可互称姓名；对年纪略大的员工应称

呼“老师”或“师傅”。员工之间严禁以“喂”为称谓。

（四）员工之间严禁起带有侮辱性的绰号，在客户面前严禁互称昵称或绰号。

（五）公司提倡使用文明礼貌用语，必须使用“您、您好、请、谢谢”等词汇。

（六）公司不提倡员工之间以命令式的语气进行对话。

二、办公礼仪

（一）员工在进行业务谈判时、驻客户处做项目时必须着正装。正装要求男员工着

配套的西服，配协调的领带，着深色皮鞋；女员工着套装，配协调的皮鞋。

（-）员工应注意仪表端庄，衣着整齐、洁净。在办公区域和上班时间内严禁穿着

前卫、随便、不整。

（三）员工应讲究个人卫生，要勒洗头，不留长发；指甲要及时修剪；口腔要清洁,

上班前不能喝酒或吃有异味的食物；不用气味浓烈的香水。

（四）男性职员不蓄胡须；女性职员不浓妆艳抹，不佩带过于夸张的饰品。

（五）员工相遇应点头行礼或互相问好。进入别人的房间先轻敲门，听到应答再进

入，并轻轻把门关上；离开时要说“谢谢”或“再见”，轻轻把门关上。

（六）行、坐、立讲究风度仪态。注意坐姿和站姿，走路要放轻脚步，遇到领导和

宾客要讲礼让，不强行。

（七）禁止在办公区域喧哗争吵、打闹嬉戏。

（八）禁止在办公室内吸烟（陪客人除外）。如确实须吸烟，应到户外无人处，并

注意烟头的处理。

（九）员工在办公或非办公区域内见到客户或公司相关业务人员应微笑致礼或问

好。

（十）任何员工在办公场合不允许有超出同事关系的不文明举止。

第四条、会议

（一）实行例会制度。各部门应在固定的时间召开不同层次的管理会议。

1、周例会：

时间：每周一下午2：00；

主题：汇报上周工作总结和本周工作计划；

参加人：各部门负责人；

组织部门：行政人事部；

2、月例会：

时间：每月月初召开上月月例会

主题：总结本月各项工作达标情况，部署下月总体工作；

参加人：各部门负责人；

组织部门：行政人事部；

3、半年度例会：

时间：每年7月中旬；

主题：部门负责人、项目负责人述职报告，通报经营情况，讨论经营思路和措

施等；

参加人：各部门负责人、项目负责人;

组织部门：行政人事部；

4、年终大会：

时间：每年春节放假前；

主题：年度总结、表彰、奖励、年度工作计划部署；

参加人：公司全体员工；

组织部门：行政人事部；

备注：如果各项例会时间上发生冲突，应自动向下一层合并。例如周例会和月例会冲

突，应合并召开月例会。

（二）公司其余会议由人事行政中心发出通知。通知形式以口头、书面或电子邮件

为准。

（三）公司部门召开全体会议，应提前一天向人事行政中心提报申请，由人事行政

中心进行具体安排。

（四）任何会议期间，与会人员不得迟到、早退、擅自离席，并将手机、呼机调至

震动，非重要业务电话不得接听。

（五）所有会议均应安排记录人员，并将会议内容按照保密等级及时转发相关部门

和提交上级负责人。

第五条保密规定

一、总则

（一）为了维护公司利益，特制订本规定。公司全体员工必须严格遵守。

（二）保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。

（三）保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。

（四）全体员工应做到：不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。

二、秘密等级

（-）秘密分为三等级：绝密、机密、秘密；除此之外为普通。

（二）资料内容按以下四级划分：

1、绝密级：①公司领导的电传、传真、书信；②非公开的规章制度、计划、报表及

重耍文件；③公司领导个人情况；④正在研究的经营计划与具体方案；⑤技术资

料和研发资料。

2、机密级：①公司电传、传真、合同；②在职员工档案；③组织状况，人员编制J；

④人员任免（未审批）。

3、秘密级：公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其它事项。

4、普通级：常规性的通知、通报、人员任免（已审批）等资料。

（三）秘密等级的划分：

公司资料在归档时日董事长、总经理及部门负责人决定密级；公司文件由拟定者在

拟稿时决定密级。

（四）文件和资料传递范围：

1、绝密级：只限于董事会成员和人事行政中心主要成员；

2、机密级：董事会成员、人事行政中心成员、各相关部门负责人；

3、秘密级：董事会成员、人事行政中心成员、各部门负责人。

4、普通级：一般为各公司中层以上人员；有借鉴作用的文件资料为全体员工。

三、保密细则

（一）书面资料

1、各公司、各部门应设专人管埋文件资料等档案，个人不得保存。

2、档案管理人员应严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏或涉

及公司机密。

3、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

4、携带秘密文件外出时，应由两人同行，并包装密封。

5、没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。

6、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保

密设施的文件柜内。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论

秘密事项和交接秘密文件。

7、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档

案，须经单位负责人批准，并按规定办理借用登记手续。秘密文件一般不得外借,

只限于在档案管理员处查看。

8、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，

应按有关规定经人事行政中心批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定

管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

9、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

10、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其它东西，交至公司指定的接管

人，切不可随意移交给其他人员。

11、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中并上锁。

12、对外披露信息，应由部门负责人、法律顾问、总经理会签。

（二）电子文档

1、各单位办公用计算机应专人管理，并设置开机密码、屏保密码、电子邮箱密码等

安全权限密码，日单位负责人和具体操作人员掌管，并报人事行政中心备案。不

经单位负责人同意，不得将密码告知他人。

2、各单位负责人根据实际情况对本单位的秘密电子文档进行加密保存。人事行政中

心复制的所有文件资料必须进行集中建档管理。

3、共享文档中不得放置机密文件。如因工作需要可利用电子信箱或磁盘进行转移。

4、各单位应定期对电子文档进行整理、刻盘。

5、人事行政中心定期对各单位的电子文档进行抽查，发现有违反现象，立即处罚。

6、在互联网上披露信息，应由部门负责人、法律顾问、总经埋会签。

7、本部门本单位所涉及的各类权限密码，应当定期变更（以3个月为期限）。当发生

人事变动后，需要立即变更密码。

四、监管与责任

（一）档案管理员为一级监督管理人员，应坚持原则，恪尽职守，严格遵守档案管

理规定，遇到特殊情况应及时上报部门负责人，并可越级上报至总经理或董

事长；档案管理部门负责人为二级监督管理人员，应把好监督关，切实保证

不泄密、不失密。

第四章薪资

一、发薪日期

员工薪资按实际工作天数计算，每月10日支付上月薪资。若发薪日遇节假日或休息日，

则顺延发薪口期。

二、薪金构成：根据公司薪金制度和考核确定每个人的薪资水平。

三、薪金调整机制

（一）员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整：

（1）薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度

变动相应调整员工薪金。一般以年度为单位。

（2）公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级。其对象为：经营活动

中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；公司办公会

认为应奖励的其他人员。

（3）员工职务发生变动时调整薪金，其薪金必须在该职务级别范围之内。

（4）员工在年终考核中排名靠后，将可能被降低岗位薪金。

（二）薪金升降，从公司下发通知的下月一日起执行。

（三）公司可根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励先进、督促后进。

（四）除此以外，公司原则上不再设置其它岗位薪金调整形式。

（五）公司与员工薪金另有约定的，按约定执行。

第五章奖励和处分

一、奖励

（一）有下列情况，公司将给予奖励：

1、为公司创造显著经济效益；

2、为公司挽回