2025项目部工程合同管理与跟踪台账VIP

2025项目部工程合同管理与跟踪台账第一章总则第一条为加强2025项目部工程合同的规范化管理，确保合同履行的有效性和可控性，特制定本合同管理与跟踪台账（以下简称“本台账”）。本台账适用于2025项目部范围内所有工程合同的签订、履行、变更、终止及档案管理等事项。第二条本台账旨在规范工程合同管理流程，明确各方责任与义务，确保合同内容的全面实施，并通过动态跟踪和记录合同履行情况，及时发现和解决问题，保障项目的顺利推进。第二章合同管理职责第三条2025项目部成立合同管理小组（以下简称“管理小组”），负责本项目的工程合同管理工作。管理小组由项目经理、法律顾问、财务负责人及相关职能部门人员组成，具体职责如下：（一）制定并完善工程合同管理制度和流程；（二）审核合同内容的合法合规性，确保合同条款符合相关法律法规及项目要求；（三）监督和指导合同履行过程中的各项活动；（四）负责合同变更、终止等事项的审批与管理；（五）组织合同履行情况的评估与总结。第四条项目经理为合同管理的第一责任人，全面负责本项目的合同管理工作。具体职责包括但不限于：（一）主持合同签订前的评审会议，确保合同内容符合项目目标和要求；（二）监督合同执行情况，及时协调解决履约过程中出现的问题；（三）审批合同变更、补充协议及终止事项；（四）组织合同档案的收集、整理与归档工作。第五条参与合同签订的相关人员应严格遵守法律法规及项目管理规定，确保合同内容的真实、合法和有效。任何违反合同管理规定的行為将依法追究其责任。第三章合同跟踪与监控第六条为确保工程合同的顺利履行，2025项目部将对所有工程合同实施全过程跟踪与监控。具体措施包括：（一）建立合同履行台账，详细记录合同签订、履行、变更及终止等各环节的情况；（二）定期召开合同管理会议，评估合同履行进度和质量，分析潜在风险并制定应对措施；（三）实行合同履行报告制度，由相关责任人定期提交合同履行情况报告。第七条合同跟踪的主要内容包括：（一）合同约定的工期、质量、安全等目标的实现情况；（二）合同价款的支付与结算是否符合约定；（三）变更事项的处理是否合规；（四）违约行为的发现与处理情况。第八条对于合同履行中发现的问题，项目部应立即采取措施予以纠正，并及时向上级主管部门报告。对可能引发的重大风险或争议，项目部应组织专业团队进行评估，并制定应急预案。第四章合同台账管理第九条为确保工程合同信息的准确性和完整性，2025项目部将建立统一的合同台账管理制度。合同台账包括但不限于以下内容：（一）合同基本信息：合同编号、签订日期、生效日期、终止日期等；（二）合同双方信息：甲方名称、乙方名称及联系方式；（三）合同主要内容：工程范围、工期要求、质量标准、价款金额及支付方式、权利与义务等；（四）合同履行记录：履约情况、变更记录、违约记录、争议解决情况等。第十条合同台账由项目部指定专人负责管理，确保台账信息的及时更新和准确记录。相关人员应定期对合同台账进行检查和核对，发现问题及时纠正。第十一条合同台账作为项目档案的重要组成部分，应当按照国家有关规定进行归档保存。任何人不得擅自涂改、销毁或泄露合同台账内容。第五章合同变更与终止第十二条工程合同的变更是指在合同履行过程中，根据实际情况需要对合同条款进行修改或补充的行为。合同变更应遵循以下原则：（一）变更事项必须经过充分协商，并取得双方同意；（二）变更内容应当明确具体，并以书面形式记录；（三）变更后的合同条款不得与相关法律法规相抵触。第十三条变更程序如下：（一）提出变更申请：由项目部根据实际情况向管理小组提交书面申请；（二）审核变更事项：管理小组对变更内容进行审查，确保其合法性和必要性；（三）签订补充协议：经审核同意后，双方签署补充协议，并报上级主管部门备案。第十四条合同终止是指在合同履行完毕或因故提前结束时，双方解除合同关系的行为。合同终止应遵循以下程序：（一）双方协商一致同意终止合同；（二）一方因不可抗力或其他正当理由无法继续履行合可申请终止合同；（三）终止合同需签订书面协议，并报上级主管部门审批。第十五条合同变更或终止后，项目部应立即更新合同台账，并对已履行部分进行评估和总结。对于未完成的事项，应制定后续处理方案并严格执行。第六章档案管理第十六条工程合同档案是项目管理的重要组成部分，包括但不限于以下内容：（一）原始合同文本及相关附件；（二）变更记录、补充协议及终止协议等文件；（三）履约过程中的往来函件、会议纪要等资料；（四）合同履行情况报告及其他相关文档。第十七条档案管理应遵循以下原则：（一）档案收集：确保所有合同及相关文件的完整性和真实性；（二）档案整理：按照统一标准对档案进行分类、编号和存放；（三）档案利用：根据工作需要，合理使用档案资料，并做好借阅登记；（四）档案保存：定期检查档案保管情况，防止损坏或遗失。第十八条档案管理责任人应定期对合同台账及档案进行检查，发现问题及时纠正。对于重要的合同文件，项目部应当采取电子备份或其他方式确保其安全性和可追溯性。第七章其他条款第十九条本台账未尽事宜，按照国家有关法律法规和上级主管