会议执行计划合同

会议执行计划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议执行计划服务，以保障会议的顺利进行，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需乙方提供会议执行计划服务，包括会议策划、场地布置、设备调试、人员安排等。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后三个工作日内，向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单、预算等。

2.甲方应按照约定的时间向乙方支付服务费用，支付方式双方另行协商确定。

3.甲方应确保会议所需场地、设备等资源满足乙方提供服务的要求，并在乙方进行场地勘查时提供必要的协助。

4.甲方应配合乙方进行会议执行计划的制定，及时反馈乙方提出的意见和建议。

5.甲方应负责会议期间的现场协调工作，确保会议顺利进行。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提供会议信息后五个工作日内，向甲方提交初步的会议执行计划草案，并在甲方确认后进行最终确定。

2.乙方应按照甲方的要求，在会议前完成场地布置、设备调试等工作。

3.乙方应指派专业人员进行会议期间的现场服务，确保会议设备的正常运行。

4.乙方应负责会议期间的安全保障工作，包括人员引导、突发事件处理等。

5.乙方应确保会议执行计划的执行质量，如因乙方原因导致会议效果不达预期，乙方应承担相应的责任。

6.乙方应在会议结束后五个工作日内，向甲方提交会议执行总结报告，包括会议执行情况、存在的问题及改进建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议执行计划服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在合同期限内完成会议执行计划的相关工作。

双方义务：

1.双方应按照约定履行各自的责任和义务，确保合同的履行。

2.双方应遵循诚实信用的原则，维护对方的合法权益。

3.双方在合同履行过程中如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方提供会议执行计划服务的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.进度款：乙方在完成会议执行计划中的场地布置、设备调试等前期准备工作后，甲方应在收到乙方提交的相应工作进度报告及发票后五个工作日内支付合同总金额的40%作为进度款。

3.结算款：会议结束后五个工作日内，乙方应向甲方提交会议执行总结报告及相关发票，甲方应在收到乙方提交的上述文件后五个工作日内支付合同总金额的20%作为结算款。

4.保证金：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付人民币______元整作为保证金，会议结束后五个工作日内，如无违约行为，乙方应将保证金无息退还甲方。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用，并在收到乙方提交的合理费用证明及发票后五个工作日内支付。

2.如因不可抗力导致乙方产生额外费用，双方应协商解决，合理分担。

四、支付条件：

1.乙方完成约定的服务内容并达到约定的质量标准。

2.甲方收到乙方提交的合法发票及相关文件。

3.甲方确认乙方已完成约定的服务内容。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按未完成服务部分合同金额的百分比计算。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除支付违约金外，还应承担乙方因此产生的合理费用，包括但不限于律师费、差旅费等。

2.若乙方未按约定提供服务，应承担违约责任，包括但不限于退还已收款项、支付违约金以及赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若甲方或乙方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约金及赔偿金额：

1.违约金按合同总金额的_____%计算，由违约方支付给守约方。

2.若因违约导致损失超过违约金，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的损失。

三、争议解决：

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

a.诉讼解决：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：任何一方均可向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.选择诉讼解决时，适用合同签订地的法律。

3.选择仲裁解决时，适用《中华人民共和国仲裁法》及双方约定的仲裁规则，仲裁地为______。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、保密条款：

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同终止后仍然有效。

五、合同解除：

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除因不可抗力导致的违约责任。

六、合同生效及终止：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同自动终止。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。若本合同涉及行政审批、备案等程序，则以相关程序完成之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同可自动续期，续期期限同本合同有效期。

三、变更与终止：

1.合同变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的服务内容已完成，且双方无其他争议；

b.一方违约，另一方行使合同解除权；

c.发生不可抗力，导致合同无法履行；

d.双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理遗留问题。

四、通知：

1.本合同涉及的通知应以书面形式发送至对方指定地址，并保证通知的送达。

2.通知发出后，自对方签收之日起或自通知发出之日起______个工作日视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过______天，双方可协商决定合同终止。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有未尽事宜或与本合同内容相抵触之处，以本合同为准。

4.本合同签订后，如遇法律、法规、政策等变化，双方应按照变更后的规定履行合同义务。

附件：

一、甲方提供的会议基本信息：

1.会议主题

2.会议时间

3.会议地点

4.参会人员名单

5.预算分配

6.会议目标及预期成果

二、乙方提供的会议执行计划：

1.会议议程

2.场地布置方案

3.设备清单及使用说明

4.人员安排及职责

5.安全预案

6.后勤保障措施

三、双方确认的场地及设备相关材料：

1.场地租赁合同复印件

2.设备采购清单及发票复印件

3.场地使用协议

4.设备验收报告

四、双方签字盖章的合同文本

五、其他：

1.双方在合同履行过程中产生的相关文件、通讯记录等证明材料

2.乙方为执行本合同所需的各类资质证明复印件

3.与本合同相关的任何其他文件，双方认为有必要作为合同附件的

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

法定代表人（或授权