物资采购清单附录

物资采购清单附录编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方需要采购一定数量的物资，以满足其生产、经营或其他业务需求，乙方愿意向甲方提供所需物资，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的物资采购关系，规范双方的权利义务，确保物资采购活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购[具体物资名称]等物资，乙方同意按照甲方要求提供相应物资。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

四、物资清单：详见附件《物资采购清单附录》。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方提供准确的物资需求清单，包括但不限于物资名称、规格、数量、质量要求等。

2.甲方有义务按照合同约定的付款方式，在物资交付后[具体时间]内支付货款。

3.甲方应负责接收乙方向其交付的物资，并在收到物资后[具体时间]内进行验收。

4.甲方在验收过程中发现质量问题，应在[具体时间]内向乙方提出，乙方应在[具体时间]内予以解决。

5.甲方应配合乙方进行产品质量的售后服务工作，包括但不限于提供必要的技术支持、协助处理用户投诉等。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的物资需求清单，按照合同约定的时间、质量要求，向甲方提供合格的物资。

2.乙方应在合同约定的交货期内，将物资送达甲方指定地点，并确保物资的包装完好无损。

3.乙方应保证所提供的物资符合国家相关质量标准，若因乙方原因导致物资质量不合格，乙方应承担全部责任。

4.乙方应在甲方验收物资后[具体时间]内，提供相应的质量保证文件和技术资料。

5.乙方应按照甲方要求，提供必要的售后服务，包括但不限于产品维护、故障排除等。

6.乙方应遵守国家法律法规，确保所提供的物资不含有任何侵犯他人知识产权的产品。

7.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应提前[具体时间]通知甲方，并承担相应的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的物资，并享有对物资的质量监督权。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成交货，并享有对交货时间的监督权。

3.甲方有权要求乙方提供相应的质量保证文件和技术资料，并享有对售后服务的要求权。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款，并保证支付方式的合法性。

2.甲方有义务在验收物资后[具体时间]内提出质量异议，并配合乙方解决质量问题。

3.甲方有义务按照合同约定，接收乙方提供的物资，并承担相应的保管责任。

4.乙方有义务按照合同约定提供合格的物资，并保证物资的质量符合国家相关标准。

5.乙方有义务在合同约定的期限内完成交货，并保证物资的包装完好无损。

6.乙方有义务提供必要的售后服务，确保甲方能够正常使用物资。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同物资采购总金额为人民币[具体金额]元整，大写：[大写金额]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.分阶段付款：

a.第一个阶段：乙方在完成[具体阶段]的物资交付后，甲方应在[具体时间]内支付该阶段物资合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

b.第二个阶段：乙方在完成[具体阶段]的物资交付后，甲方应在[具体时间]内支付该阶段物资合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

c.第三个阶段：乙方在完成[具体阶段]的物资交付后，甲方应在[具体时间]内支付该阶段物资合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

3.尾款支付：乙方在完成全部物资交付并经甲方验收合格后，甲方应在[具体时间]内支付剩余的合同总金额，即人民币[具体金额]元整。

三、支付条件：

1.乙方应在每个支付阶段完成物资交付，并提交完整的交付证明文件，包括但不限于货物清单、质量检验报告等。

2.甲方在收到乙方提交的完整交付证明文件后[具体时间]内，完成相应的付款。

3.乙方在收到甲方付款后，应向甲方提供相应的收款凭证。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致乙方增加的运输、保险等费用，甲方应承担相应费用。

2.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用问题。

五、付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息详见附件。

六、违约责任：若任何一方未按约定时间支付款项，应向对方支付[具体百分比]%的违约金，并承担由此产生的所有损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付因违约造成的实际损失。

2.若乙方未按合同约定提供合格物资，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

3.若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因此遭受的损失。

4.若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向[具体仲裁机构]申请仲裁。

3.诉讼或仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有判决。

4.争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，并尊重对方合法权益。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律。在履行合同过程中，如涉及法律适用问题，双方应友好协商解决。

四、管辖法院

本合同争议解决过程中，若选择诉讼方式，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，应根据实际情况部分或全部免除责任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

六、合同解除

1.如一方违反合同约定，严重损害对方利益，对方有权解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

3.合同解除后，双方应根据实际情况进行结算，并承担相应的责任。

七、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、条款明确，并经双方法定代表人或授权代表签署。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的物资交付完毕、款项支付完毕之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的物资交付完毕、款项支付完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经对方要求解除合同；

e.法律法规规定或法院判决合同终止的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照约定进行结算，并处理善后事宜。

五、通知

1.双方应按照合同约定的地址和联系方式，及时向对方发送与本合同相关的通知。

2.任何通知应以书面形式发送，并自发送之日起[具体时间]后视为送达。

六、不可分割性

本合同的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独生效。

七、合同份数

本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

八、法律适用与争议解决

本合同的解释、履行、违约、争议解决等，均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向[具体仲裁机构]申请仲裁。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复印、翻印或传播。

附件：

一、需求文档

1.[物资名称]需求规格说明书

2.[物资名称]采购清单

3.[物资名称]使用说明及操作手册

二、设计方案

1.[物资名称]设计方案图

2.[物资名称]安装施工图

三、技术规格

1.[物资名称]技术参数表

2.[物资名称]质量标准要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关资质证书复印件（如有）

五、其他

1.双方协商一致认为应作为合同附件的其他文件或资料。

备注：以