供应合同追踪表

供应合同追踪表编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XXX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要乙方提供一定数量的货物，乙方同意按照甲方的要求提供货物，双方经友好协商，达成如下供应合同：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在货物供应过程中的权利、义务和责任，确保货物供应的顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方在长期业务往来中建立了良好的合作关系，为进一步深化合作，甲方决定采购乙方提供的货物。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年。

四、货物供应：乙方按照甲方要求，提供一定数量的货物，具体数量、规格、质量等详见附件。

五、付款方式：甲方在收到乙方提供的货物后，按照约定的付款方式支付货款。

六、违约责任：如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

七、争议解决：双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同约定的期限内，按照合同规定的数量、规格和质量要求向乙方订购货物。

2.甲方应按照合同约定的付款方式及时支付货款，不得拖欠。

3.甲方在收到货物后，如有质量问题或数量不符，应在合同规定的时间内向乙方提出书面异议，并保留相关证据。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用货物供应合同进行非法活动。

5.甲方应配合乙方进行货物验收，确保验收过程的顺利进行。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，在合同约定的期限内，提供符合合同规定的货物。

2.乙方应保证货物的质量、数量和规格符合合同约定，并对货物质量承担相应责任。

3.乙方应按照甲方要求提供货物相关技术资料和售后服务，确保甲方正常使用货物。

4.乙方在发货前应进行自检，确保货物符合合同要求，并在发货前向甲方提供货物清单。

5.乙方应按照合同约定的运输方式将货物送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险。

6.乙方在接到甲方书面异议后，应在合同规定的时间内进行处理，并承担相应责任。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用货物供应合同进行非法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供货物，并对乙方提供的货物进行验收。

2.甲方有权在合同履行过程中对乙方进行监督，确保乙方履行合同义务。

3.甲方有权在合同履行过程中提出合理修改意见，乙方应予以考虑。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并对甲方拖欠货款的行为进行追讨。

5.乙方有权在合同履行过程中对甲方进行监督，确保甲方履行合同义务。

6.乙方有权在合同履行过程中提出合理修改意见，甲方应予以考虑。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，按照合同规定履行各自的权利和义务。

2.双方应保持诚实信用，不得隐瞒、欺诈对方。

3.双方应积极配合对方履行合同，共同维护合同关系的稳定。

4.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露对方商业秘密。

5.双方应妥善处理合同履行过程中产生的争议，避免影响合同履行。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额以合同附件一《货物明细表》中列明的货物总价为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。预付款支付后，乙方应向甲方提供预付款收据。

2.发货付款：乙方在收到甲方预付款后，应在合同约定的发货期限内完成货物生产并通知甲方。甲方应在收到乙方发货通知后的__________个工作日内，按照合同附件一《货物明细表》中列明的货物单价和数量，支付剩余合同总金额的__________%作为发货付款，即人民币__________元整（￥__________）。

3.质量验收付款：甲方在收到货物并进行质量验收后，确认货物符合合同约定质量标准，应在验收合格后的__________个工作日内支付剩余合同总金额的__________%作为质量验收付款，即人民币__________元整（￥__________）。

4.尾款支付：在合同约定的质量保证期满后，若无质量问题的投诉，甲方应在__________个工作日内支付剩余合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元整（￥__________）。

支付条件：

1.甲方支付的款项应以人民币形式通过银行转账至乙方指定的账户，具体账户信息详见合同附件二《付款账户信息》。

2.甲方支付的款项应附上付款通知单，注明合同编号、付款日期、付款金额等信息。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方提供相应的收据或发票。

额外费用：

1.合同执行过程中产生的任何额外费用，如运输费、保险费、税费等，均由发生费用的责任方承担。

2.除非合同另有约定，所有费用均应按照实际发生额支付。

违约责任：

若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际付款之日止。若乙方未按约定提供货物，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际付款之日止。

b.若甲方未按合同约定订购货物，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定提供货物，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

b.若乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准，乙方应负责修复或更换，直至符合要求，并承担因此产生的合理费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

a.诉讼解决：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：

a.提起争议的一方应在争议发生后__________个工作日内向对方发出书面争议通知。

b.双方应在收到争议通知后__________个工作日内进行书面回复，并提出解决方案。

c.若双方在收到争议通知后__________个工作日内未能达成一致，任何一方均可选择诉讼或仲裁解决争议。

3.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方同意，对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

三、保密条款

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得单方面变更或解除合同。合同生效后，双方应严格履行合同约定的各项义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的质量保证期满之日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年，直至任何一方提前三十日以书面形式通知对方解除合同。

三、变更和终止条款

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变化等原因导致合同无法继续履行，或双方协商一致需要变更合同内容，应签订补充协议，作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同时，合同终止。

b.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商一致解除合同时，合同终止。

d.法律法规规定应当终止合同的其他情形。

四、通知方式

1.本合同项下的通知，应以书面形式进行，通过快递、电子邮件等方式发送至对方指定地址。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。如以快递方式发送，以快递签收时间为准。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、合同附件

本合同附件包括但不限于以下内容：

1.附件一：货物明细表

2.附件二：付款账户信息

3.附件三：其他与本合同相关的文件

七、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按本合同“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自生效之日起，对双方具有法律约束力。

3.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准，并按法律法规予以解释和修正。

附件：

1.附件一：货物明细表

详细列明甲方订购的货物名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等信息。

2.附件二：付款账户信息

包括乙方提供的收款银行名称、账号、开户行信息，以及甲方用于支付货款的账户信息。

3.附件三：技术规格说明书

详细描述货物的技术参数、性能指标、安装要求、维护保养等信息。

4.附件四：售后服务承诺书

乙方对货物的售后服务承诺，包括保修期限、服务内容、联系方式等。

5.附件五：质量保证书

乙方对货物质量的保证承诺，包括质量标准、检验方法、不合格处理措施等。

6.附件六：运输合同或协议

如有第三方运输服务，应提供运输合同或协议，明确运输方式、责任划分、费用承担等。

7.附件七：知识产权声明

乙方声明货物不侵犯任何第三方的知识产权，如有侵权，乙方承担全部责任。

8.附件八：相关法律法规文件

与合同履行相关的法律法规、标准规范等文件的复印