便签纸采购协议

便签纸采购协议编号：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX纸业

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的便签纸采购事宜，确保双方在采购过程中的合法权益，建立长期稳定的合作关系。

合同背景：鉴于甲方在日常办公、生产过程中需要大量便签纸，为满足甲方需求，经双方友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后X个工作日内向乙方提供详细的采购需求计划，包括便签纸的规格、数量、质量要求等。

2.甲方应按照合同约定的付款方式，在货物交付后X个工作日内支付货款。

3.甲方应负责对乙方提供的便签纸进行验收，并在验收合格后签收货物。

4.甲方应妥善保管便签纸，避免因保管不当导致的损坏或丢失。

5.甲方在发现乙方提供的便签纸存在质量问题时，应及时通知乙方，并按照合同约定进行处理。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求计划，按时、按质、按量提供符合约定的便签纸。

2.乙方应保证所供应的便签纸符合国家相关质量标准，并承担因产品质量问题造成的损失。

3.乙方应在甲方验收合格后，将货物运抵甲方指定地点。

4.乙方应按合同约定的价格提供便签纸，不得擅自调整价格。

5.乙方应配合甲方进行质量检验，对甲方提出的合理要求予以响应。

6.乙方在接到甲方质量异议通知后，应在X个工作日内提出解决方案，并采取相应措施。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的便签纸。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成货物交付。

3.甲方有权对乙方提供的便签纸进行验收，并有权要求乙方对不合格产品进行更换或退货。

双方义务：

1.乙方有义务保证便签纸的质量，不得以次充好。

2.乙方有义务按照甲方的要求提供相关产品资料和售后服务。

3.双方有义务在合同履行过程中保持诚信，不得隐瞒或篡改事实。

4.双方有义务在合同履行过程中及时沟通，解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方采购便签纸，总金额为人民币____元整（￥____元）。

2.付款方式：

a.预付款：甲方应在合同签订后X个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

b.分阶段付款：剩余的70%合同金额，甲方应按照以下分阶段支付：

-首批货物交付后X个工作日内，支付该批次货物金额的40%；

-第二批货物交付后X个工作日内，支付该批次货物金额的30%；

-第三批货物交付后X个工作日内，支付该批次货物金额的20%；

-最后一批货物交付并验收合格后X个工作日内，支付剩余的10%。

c.乙方应在每批次货物交付前，向甲方提供详细的发货通知和发票。

3.额外费用：如因运输、税费或其他不可抗力因素导致的额外费用，由双方另行协商确定，并在合同中明确。

4.付款条件：甲方支付货款前，应确保已收到乙方提供的正规发票和货物验收单据。

5.逾期付款：若甲方未按约定的付款时间支付款项，乙方有权按每日万分之五的比例收取逾期付款违约金，直至甲方全额支付欠款。

6.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订后提供给甲方。

7.付款凭证：甲方应在付款后X个工作日内向乙方提供付款凭证，乙方应在收到凭证后X个工作日内出具相应的收据。

8.争议解决：若因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按约定支付货款，除应支付逾期付款违约金外，还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。

b.乙方违约：若乙方未能按约定提供符合质量标准的便签纸，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿因此造成的损失。

c.任何一方违反合同约定的其他条款，均应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

2.违约赔偿：

a.违约方应在本协议规定的违约责任发生之日起X个工作日内，向守约方支付违约金或赔偿金。

b.若违约行为导致守约方遭受的损失超过违约金或赔偿金数额，违约方还应承担相应的赔偿责任。

3.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

-争议提交至XX仲裁委员会仲裁；

-仲裁适用中国法律；

-仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决程序：

a.提起争议的一方应向对方发出书面争议通知，明确争议事项和解决要求。

b.接到争议通知后，双方应在X个工作日内进行书面回复，并提出解决争议的建议。

c.若双方在X个工作日内未能达成一致，任何一方均可按照上述争议解决方式选择解决争议。

5.适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

附则：

1.生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，除非法律另有规定或双方另有约定。

2.生效日期：

本协议自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，为期____年。

3.变更和终止条款：

a.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式经双方共同签署后生效。

b.双方协商一致，可以终止本协议，终止后的债权债务关系应按本协议的约定处理。

c.有下列情形之一的，本协议自动终止：

-合同约定的期限届满；

-一方当事人出现严重违约行为，另一方当事人要求终止合同；

-由于不可抗力等原因导致合同无法继续履行；

-法律法规或政策变动导致合同无法继续履行。

4.终止通知：

a.任何一方终止本协议，应提前X个工作日以书面形式通知对方。

b.通知应明确终止的原因、日期以及双方的权利义务处理。

5.继续履行义务：

a.本协议终止后，双方仍应履行各自的义务，包括但不限于完成未完成的合同履行事项。

b.任何一方违反终止后义务的，应承担相应的法律责任。

6.通知地址：

本协议的任何通知或文件，应发送至以下地址：

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX纸业

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

7.合同份数：

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.协议语言：

本协议以中文书就，双方均应使用中文版本进行沟通和解释。

9.合同争议解释：

本协议如有争议，应首先由双方协商解决；协商不成的，按附则中争议解决机制执行。

附件：

1.便签纸采购需求文档：详细列明甲方对便签纸的规格要求、数量、质量标准、交货期限等。

2.产品技术规格：包括便签纸的尺寸、颜色、材质、重量等具体技术参数。

3.设计方案：如甲方有特殊设计要求，应提供相应的设计方案文件，包括设计图、说明等。

4.质量检验标准：明确便签纸的质量检验标准和方法，包括外观、尺寸、重量、印刷质量等。

5.交货安排计划：详细说明货物的交货时间表、运输方式、交货地点等信息。

6.付款凭证：包括银行转账记录、发票、收据等付款证明文件。

7.乙方企业资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

8.乙方产品质量认证证书：如乙方持有相关产品质量认证证