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文档简介
数据处理中心保密责任协议合同编号:__________甲方(数据处理中心):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:乙方(委托方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:一、总则1.协议背景鉴于乙方需要将涉及相关业务的数据交由甲方进行处理,为保证数据的安全性和保密性,双方经友好协商,达成如下协议。2.协议目的本协议的目的在于明确双方在数据处理过程中的保密责任,保护涉及的保密信息不被未经授权的披露、使用或传播。3.适用范围本协议适用于甲方为乙方提供数据处理服务的全过程,包括但不限于数据的收集、存储、处理、分析和传输等环节。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“保密信息”指乙方提供给甲方的与业务相关的所有信息,包括但不限于数据、文件、报告、技术资料、商业计划等,无论其以何种形式存在。(2)“数据处理服务”指甲方根据乙方的要求,对乙方提供的数据进行的各种操作和处理,包括但不限于数据录入、数据分析、数据挖掘等。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则:(1)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的术语应具有上述定义中所赋予的含义。(2)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本协议的解释和执行。三、保密信息的范围1.保密信息的界定保密信息应包括但不限于以下内容:(1)乙方的商业秘密,如客户名单、营销策略、产品设计等。(2)乙方的技术秘密,如专利技术、专有技术、技术方案等。(3)乙方的财务信息,如财务报表、预算计划、成本核算等。(4)乙方的其他敏感信息,如员工信息、合同文本等。2.保密信息的示例以下为保密信息的具体示例:(1)乙方的客户数据库,包含客户的姓名、联系方式、购买记录等信息。(2)乙方正在研发的新产品的技术规格和设计图纸。(3)乙方的年度财务报告和预算方案。四、保密义务1.一般保密义务甲方应采取合理的安全措施,保证保密信息的保密性。具体包括:(1)对保密信息进行严格的访问控制,只允许授权人员访问。(2)将保密信息存储在安全的环境中,采取适当的加密和备份措施。(3)在处理保密信息时,遵守相关的法律法规和行业规范。2.特定保密措施除了一般保密义务外,甲方还应采取以下特定保密措施:(1)对接触保密信息的员工进行背景调查和保密培训。(2)与员工签订保密协议,明确员工的保密责任。(3)定期对保密措施进行审查和评估,及时发觉和解决潜在的安全隐患。五、数据处理中心的责任与义务1.数据安全管理(1)甲方应建立完善的数据安全管理制度,包括但不限于访问控制、数据加密、备份恢复等,保证数据的安全性和完整性。(2)甲方应定期对数据处理系统进行安全检测和漏洞修复,及时发觉和处理安全问题。(3)在数据处理过程中,甲方应采取措施防止数据泄露、篡改或丢失。2.人员管理与培训(1)甲方应对参与数据处理的人员进行严格的背景审查,保证其具备相应的资质和信誉。(2)甲方应定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识和技能。(3)对离职员工,甲方应及时收回其访问权限,并要求其归还所持有的保密信息。3.合规性保证(1)甲方应遵守相关的法律法规和行业规范,保证数据处理活动的合法性和合规性。(2)甲方应配合乙方进行合规性检查和审计,及时提供相关的资料和信息。(3)如发觉数据处理活动存在违法违规行为,甲方应立即采取措施予以纠正,并及时通知乙方。六、委托方的责任与义务1.信息提供与准确性(1)乙方应向甲方提供真实、准确、完整的保密信息,以便甲方能够顺利开展数据处理服务。(2)如乙方提供的信息发生变化,应及时通知甲方进行更新。(3)乙方应对其提供的信息的合法性和合规性负责。2.监督与检查权利(1)乙方有权对甲方的数据处理活动进行监督和检查,以保证甲方履行本协议项下的保密义务。(2)甲方应配合乙方的监督和检查工作,提供必要的协助和资料。(3)如乙方发觉甲方存在违反本协议的行为,有权要求甲方立即纠正,并采取相应的补救措施。七、保密期限1.保密期限的规定本协议的保密期限为自协议生效之日起[X]年。2.保密期限的延长与终止(1)在保密期限届满前,如乙方认为有必要延长保密期限,应提前[X]个月书面通知甲方,经双方协商一致后,可延长保密期限。(2)在下列情况下,本协议的保密期限提前终止:双方协商一致解除本协议。甲方违反本协议的约定,泄露保密信息,乙方有权提前终止本协议。法律法规规定的其他情形。八、知识产权保护1.相关知识产权的归属(1)双方确认,在数据处理过程中产生的知识产权归属于原权利方。如乙方提供的保密信息中包含的知识产权,其归属仍归乙方所有;甲方在数据处理过程中开发的新的技术和方法,其知识产权归甲方所有,但乙方有权在本协议约定的范围内使用。(2)未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、转让或许可他人使用对方的知识产权。2.知识产权的使用限制(1)甲方在使用乙方的知识产权时,应严格按照乙方的授权范围和使用方式进行,不得超越授权范围或改变使用方式。(2)乙方在使用甲方的知识产权时,应遵守相关的法律法规和行业规范,不得损害甲方的合法权益。九、违约责任1.违约行为的界定(1)若甲方违反本协议的约定,泄露、使用或允许他人使用保密信息,视为甲方违约。(2)若乙方违反本协议的约定,未按时提供保密信息或提供的信息不真实、不准确、不完整,导致甲方无法正常开展数据处理服务,视为乙方违约。2.违约责任的承担方式(1)若甲方违约,应立即采取措施停止违约行为,消除影响,并向乙方支付违约金[X]元。如违约金不足以弥补乙方的损失,甲方还应赔偿乙方的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。(2)若乙方违约,应向甲方支付违约金[X]元。如违约金不足以弥补甲方的损失,乙方还应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。十、争议解决1.争议解决方式的选择本协议的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的具体规定(1)如双方选择仲裁解决争议,应在本协议中明确仲裁机构和仲裁规则。(2)如双方选择诉讼解决争议,应在本协议中明确管辖法院。十一、通知与送达1.通知的方式与要求(1)本协议项下的通知应以书面形式发出,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本协议中双方约定的地址为准。(2)如一方变更通知送达地址,应提前[X]天书面通知对方。通知自送达对方之日起生效。2.送达的确认(1)对于信函通知,以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期;对于传真通知,以传真发送成功的报告日期为送达日期;对于邮件通知,以邮件发送成功的日期为送达日期。(2)如通知被退回或无法送达,视为通知未发出,发送方应重新发送通知。十二、协议的变更与解除1.协议变更的条件与程序(1)本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的协议变更或补充协议。(2)协议变更或补充协议自双方签字盖章之日起生效,成为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.协议解除的情形与后果(1)双方协商一致,可以解除本协议。(2)若一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。(3)本协议解除后,双方应按照法律法规的规定和本协议的约定,妥善处理相关事宜。十三、其他条款1.法律适用与管辖(1)本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。(2)如双方在本协议的履行过程中发生争议,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方同意,该法院的判决为终局判决,对双方均具有约束力。2.协议的完整性本协议构成双方之间关于保密责任的完整协议,取代之前双方之间的任何口头或书面协议。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。3.不可抗力(1)如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。(2)不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复本协议的履行。十四、附则1.协议的生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。2.协议的份数本协议一
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