专利管理制度46091

专利管理制度46091一、总则1.目的为加强公司专利管理，保护公司知识产权，鼓励员工发明创造的积极性，推动公司技术创新和可持续发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司相关的合作单位、个人在执行职务过程中所完成的发明创造、技术创新成果等涉及专利相关事宜的管理。3.基本原则专利管理遵循合法合规、鼓励创新、有效保护、合理运用的原则。二、专利管理机构及职责1.专利管理委员会组成：由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。职责制定公司专利战略和政策，指导专利管理工作方向。审议公司年度专利工作计划和预算。对重大专利申请、专利纠纷处理等事项进行决策。2.知识产权管理部门设置：设立专门的知识产权管理部门，配备专业的专利管理人员。职责负责公司专利的日常管理工作，包括专利申请、维护、监控等。组织开展专利信息检索、分析，为公司技术创新和决策提供支持。对员工进行专利知识培训，提高员工专利意识。处理公司专利纠纷，维护公司合法权益。负责与外部专利代理机构、律师事务所等相关机构的沟通与协调。3.各部门职责配合知识产权管理部门做好本部门的专利工作，及时提供相关技术信息和资料。负责对本部门员工进行专利知识宣传和培训，鼓励员工积极申请专利。对本部门完成的发明创造及时向知识产权管理部门申报。三、专利申请与审批1.发明创造的界定执行本公司任务所完成的发明创造，包括：在本职工作中作出的发明创造。履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造。退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。主要利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造。2.专利申请流程发明创造申报员工完成发明创造后，应及时向所在部门提交《发明创造申报书》，详细说明发明创造的内容、技术领域、背景技术、发明目的、技术方案、有益效果等。部门负责人对申报的发明创造进行初步审核，确认是否符合专利申请条件，并签署意见后报知识产权管理部门。专利申请准备知识产权管理部门收到申报材料后，组织相关人员进行评估，必要时可委托外部专家进行论证。根据评估结果，确定是否申请专利以及申请的类型（发明专利、实用新型专利或外观设计专利）。若决定申请专利，知识产权管理部门负责联系专利代理机构，提供详细的技术资料，协助专利代理机构撰写专利申请文件。专利申请提交专利代理机构完成专利申请文件撰写后，经知识产权管理部门审核无误，由知识产权管理部门负责向国家知识产权局等相关专利管理部门提交专利申请。提交申请后，知识产权管理部门应及时跟踪申请进度，确保专利申请顺利进行。3.专利审批知识产权管理部门负责对专利申请文件的审批工作，重点审查申请文件是否符合专利法及相关法规的要求，是否充分披露发明创造的技术内容。对于重要的专利申请，专利管理委员会可组织专门会议进行审议，根据审议结果决定是否继续推进专利申请工作。若专利申请被驳回，知识产权管理部门应分析原因，组织相关人员研究改进措施，必要时可重新申请专利或对发明创造进行进一步完善。四、专利维护与管理1.专利年费缴纳知识产权管理部门应建立专利年费台账，及时记录各专利的年费缴纳时间和金额。在专利年费到期前一定时间内（如提前三个月），知识产权管理部门负责提醒相关人员缴纳年费，确保专利的有效性。如因特殊原因未能按时缴纳年费，应及时办理年费补缴手续及恢复权利手续，避免专利失效。2.专利状态监控知识产权管理部门定期对公司已授权专利的状态进行监控，包括专利是否被侵权、是否存在无效宣告等情况。建立专利信息数据库，收集、整理国内外同行业相关专利信息，及时掌握行业技术动态和专利竞争态势，为公司专利管理提供参考依据。若发现公司专利存在被侵权或其他异常情况，应及时启动调查程序，并采取相应的措施维护公司的合法权益。3.专利文档管理知识产权管理部门负责建立完善的专利文档管理制度，对专利申请文件、审批文件、授权证书、年费缴纳凭证等相关资料进行分类归档，妥善保存。专利文档应确保完整性、准确性和保密性，便于查询和使用。同时，应按照公司档案管理规定进行定期备份，防止数据丢失。五、专利奖励与激励1.奖励原则对在专利工作中做出突出贡献的员工或团队给予奖励，遵循物质奖励与精神奖励相结合、奖励与贡献相匹配的原则。2.奖励类型及标准发明创造奖对于获得发明专利授权的发明创造，给予发明人或发明团队一次性奖励[X]元。对于获得实用新型专利授权的发明创造，给予发明人或发明团队一次性奖励[X]元。对于获得外观设计专利授权的发明创造，给予发明人或发明团队一次性奖励[X]元。专利实施效益奖若公司实施某项专利并取得显著经济效益，根据专利实施后产生的年利润情况，给予专利发明人或团队一定比例的奖励，具体比例为年利润的[X]%[X]%。专利工作优秀奖对在专利申请、维护、管理等工作中表现出色的员工或部门，每年评选若干名，给予荣誉证书和一定的物质奖励。3.奖励程序提名：由知识产权管理部门根据专利工作情况及相关成果，提出奖励提名名单，报专利管理委员会审核。审核：专利管理委员会对提名名单进行审核，确定最终获奖名单。奖励发放：公司按照相关规定向获奖人员或团队发放奖励，并进行表彰和宣传。六、专利侵权防范与处理1.侵权防范措施加强专利培训，提高员工的专利意识和识别侵权行为的能力，防止因员工疏忽导致公司专利被侵权。在产品研发、生产、销售等过程中，进行专利检索和分析，避免侵犯他人专利权，同时也及时发现可能被他人侵权的情况。与供应商、客户等合作单位签订知识产权保护协议，明确双方在专利方面的权利和义务，防止因合作关系引发的专利侵权纠纷。2.侵权处理流程侵权发现：知识产权管理部门通过专利监控、市场反馈、竞争对手分析等途径发现公司专利可能被侵权时，应立即展开调查。证据收集：收集侵权行为的相关证据，包括侵权产品、侵权行为实施情况、侵权造成的损失等方面的证据。评估分析：对收集的证据进行评估分析，确定侵权事实是否成立，评估侵权行为对公司造成的影响和损失。处理决策：根据评估结果，专利管理委员会决定采取相应的处理措施，如与侵权方协商解决、通过法律途径维权等。协商解决：若选择协商解决，知识产权管理部门负责与侵权方进行沟通协商，要求其停止侵权行为，赔偿公司损失。协商过程中应注意保留相关记录。法律诉讼：若协商不成，公司可委托律师事务所向有管辖权的人民法院提起专利侵权诉讼。在诉讼过程中，积极配合律师提供相关证据和资料，维护公司的合法权益。七、保密规定1.公司员工在专利申请、维护及相关工作过程中知悉的公司专利技术、商业秘密等信息属于保密范畴，应严格遵守公司保密制度。2.未经公司书面授权，任何员工不得向第三方披露公司专利相关信息，不得将公司专利技术用于非公司业务范围内的其他用途。3.在与