工程管理部管理办法

工程管理部管理办法一、总则（一）目的为加强工程管理部的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程项目顺利进行，实现项目目标，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于工程管理部负责的所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程项目。（三）基本原则1.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，确保工程项目符合相关标准和要求。2.安全至上原则：强化安全管理，保障施工人员生命安全和财产安全，杜绝安全事故发生。3.进度可控原则：合理安排工程进度，确保工程项目按时交付使用。4.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，合理控制工程成本，提高项目经济效益。二、组织架构与职责（一）组织架构工程管理部设部门经理一名，副经理若干名，下设工程技术组、工程质量组、工程安全组、工程进度组、工程造价组等职能小组。（二）职责分工1.部门经理全面负责工程管理部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保工程项目顺利进行。审核工程项目的重要文件、方案和报告，对工程项目的质量、安全、进度、成本等进行全面管理和监督。负责部门团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体素质和业务能力。2.副经理协助部门经理开展工作，负责分管领域的工程管理工作。组织制定和审核分管工程项目的相关文件、方案和报告，对工程质量、安全、进度、成本等进行具体管理和监督。协调解决分管工程项目中出现的问题，及时向上级汇报工作进展情况。3.工程技术组负责工程项目的技术方案制定、图纸会审、技术交底等工作。解决工程项目中的技术难题，提供技术支持和指导。参与工程质量验收和竣工验收工作，确保工程技术符合要求。4.工程质量组制定工程质量管理计划和质量检验标准，建立质量管理体系。对工程项目进行质量检查和监督，及时发现和纠正质量问题。组织工程质量验收工作，对不合格工程提出整改意见并跟踪复查。5.工程安全组制定工程安全管理计划和安全操作规程，建立安全管理体系。对工程项目进行安全检查和监督，消除安全隐患。组织开展安全教育培训活动，提高施工人员安全意识。负责安全事故的调查处理工作，分析事故原因，提出防范措施。6.工程进度组制定工程进度计划，合理安排工程施工顺序和时间节点。跟踪工程进度执行情况，及时解决影响进度的问题。定期向上级汇报工程进度情况，确保工程项目按时交付使用。7.工程造价组负责工程项目的预算编制、成本核算和造价控制工作。审核工程变更和签证，控制工程造价增加。参与工程结算工作，确保工程造价准确合理。三、工程项目前期管理（一）项目立项1.市场调研：对项目所在区域的市场需求、竞争情况等进行调研分析，为项目立项提供依据。2.项目可行性研究：组织相关人员对项目的技术、经济、环境等方面进行可行性研究，编制可行性研究报告。3.立项审批：将可行性研究报告提交公司领导审批，经批准后正式立项。（二）设计管理1.设计单位选择：通过招标或其他方式选择具有相应资质和经验的设计单位。2.设计合同签订：与设计单位签订设计合同，明确设计任务、设计周期、设计费用等条款。3.设计交底与图纸会审：组织设计单位、施工单位等相关人员进行设计交底和图纸会审，提出设计疑问和优化建议。4.设计变更管理：严格控制设计变更，对确需变更的，按照规定程序进行审批，并及时通知相关单位。（三）招投标管理1.招标计划制定：根据工程项目进度要求，制定招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。2.招标文件编制：组织编制招标文件，明确招标要求、评标标准、合同条款等内容。3.投标单位资格审查：对投标单位的资质、业绩、信誉等进行审查，确定合格的投标单位。4.开标、评标与定标：组织开标、评标会议，按照评标标准进行评标，确定中标单位，并签订中标合同。四、工程项目施工过程管理（一）施工组织设计1.施工单位编制施工组织设计：施工单位应根据工程特点和施工要求，编制详细的施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工方法、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.审核施工组织设计：工程管理部对施工单位编制的施工组织设计进行审核，提出修改意见，确保施工组织设计科学合理、切实可行。（二）工程开工管理1.开工条件审查：在工程开工前，对施工单位的人员、设备、材料、施工方案等开工条件进行审查，符合要求后方可批准开工。2.开工报告审批：施工单位提交工程开工报告，经工程管理部审核后报公司领导审批。（三）工程质量控制1.质量管理制度执行：督促施工单位严格执行工程质量管理制度，建立质量管理体系，落实质量责任制。2.质量检验与验收：按照质量检验标准对工程项目进行定期检查和不定期抽查，对隐蔽工程、分项工程、分部工程等进行质量验收，确保工程质量符合要求。3.质量问题处理：对检查中发现的质量问题，及时下达整改通知，要求施工单位限期整改，跟踪复查整改情况，直至问题解决。（四）工程安全管理1.安全管理制度执行：督促施工单位严格执行工程安全管理制度，建立安全管理体系，落实安全责任制。2.安全检查与隐患排查：定期组织安全检查和隐患排查，对施工现场的安全设施、施工设备、临时用电、消防安全等进行检查，及时发现和消除安全隐患。3.安全教育培训：组织施工单位开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和安全技能。4.安全事故处理：发生安全事故后，立即启动应急预案，组织救援和调查处理工作，分析事故原因，提出防范措施，追究相关人员责任。（五）工程进度控制1.进度计划执行跟踪：跟踪工程进度计划的执行情况，及时掌握工程进展动态，对滞后的进度进行分析，找出原因。2.协调解决进度问题：组织施工单位、监理单位等相关人员召开工程进度协调会，协调解决影响工程进度的问题，如施工顺序、施工场地、材料供应、设备安装等。3.进度调整措施：根据工程实际进展情况，对工程进度计划进行必要的调整，制定相应的进度调整措施，确保工程项目按时交付使用。（六）工程造价控制1.预算执行监督：监督施工单位按照工程预算进行施工，严格控制工程变更和签证，确保工程造价不超过预算。2.工程计量与支付审核：按照合同约定对工程计量进行审核，审核工程进度款支付申请，确保工程款支付合理合规。3.竣工结算审核：工程竣工后，对施工单位提交的竣工结算进行审核，严格把关工程造价，确保工程造价准确合理。（七）工程资料管理1.资料收集与整理：督促施工单位及时收集、整理工程资料，包括施工图纸、施工组织设计、施工技术交底、工程质量检验报告、工程安全检查记录、工程变更通知、工程签证等。2.资料归档与保管：工程管理部负责对工程项目资料进行归档和保管，建立资料档案管理制度，确保资料的完整性、准确性和保密性。五、工程项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.施工单位自查：施工单位在工程竣工后，组织进行自查，对工程质量、工程进度、工程资料等进行全面检查，确保符合竣工验收条件。2.申请竣工验收：施工单位向工程管理部提交工程竣工验收申请报告，附工程竣工报告、工程质量检验报告、工程安全评估报告、工程竣工资料等。（二）竣工验收组织1.成立验收小组：工程管理部组织成立竣工验收小组，成员包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员。2.竣工验收程序：验收小组按照竣工验收程序对工程项目进行检查和验收，包括工程实体检查、工程资料审查、听取施工单位汇报等环节。3.竣工验收意见形成：验收小组根据检查和验收情况，形成竣工验收意见，对工程质量、工程进度、工程资料等方面进行评价，提出整改意见或验收结论。（三）竣工验收备案1.备案资料准备：施工单位按照规定准备竣工验收备案资料，包括工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件、公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件、施工单位签署的工程质量保修书等。2.备案申请：施工单位将竣工验收备案资料提交工程管理部，工程管理部审核后报建设行政主管部门备案。六、工程项目保修管理（一）保修责任界定1.明确保修范围：根据合同约定和相关规定，明确工程项目的保修范围，包括工程质量问题、设备故障等。2.划分保修责任：按照"谁施工、谁负责"的原则，明确施工单位的保修责任。（二）保修期限规定1.按照法律法规和合同约定确定保修期限，一般情况下，基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年。2.其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。（三）保修工作流程1.接到保修通知：建设单位或用户在保修期内发现工程质量问题，向工程管理部发出保修通知。2.通知施工单位：工程管理部及时通知施工单位，要求其在规定时间内到达现场进行维修。3.维修方案制定与实施：施工单位接到通知后，组织技术人员对问题进行现场勘查，制定维修方案，并组织实施维修工作。4.维修验收：维修完成后，工程管理部组织建设单位或用户对维修情况进行验收，确保维修质量符合要求。5.保修记录：工程管理部对保修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息，建立保修档案。七、考核与奖惩（一）考核内容1.工程质量：考核工程项目是否符合质量标准和要求，是否发生质量事故。2.工程安全：考核工程项目是否发生安全事故，安全管理措施是否落实到位。3.工程进度：考核工程项目是否按时交付使用，工程进度计划执行情况。4.工程造价：考核工程项目是否控制在预算范围内，工程造价管理措施是否有效。5.团队协作：考核工程管理部内部团队协作情况，工作配合是否默契。6.工作态度：考核员工的工作责任心、工作积极性、工作主动性等工作态度。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对工程管理部及员工进行定期考核，考核结果作为绩效评价的依据。2.不定期考核：根据工程项目进展情况和公司工作需要，对工程管理部及员工进行不定期考