解除劳动合同证明书

解除劳动合同证明书一、定义解除劳动合同证明书是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，它是劳动者离职过程中的重要文件，对于劳动者重新就业、办理社保转移、领取失业救济金等事项都具有关键作用。同时，也是用人单位规范劳动用工管理，履行法定义务的重要体现。二、出具主体解除劳动合同证明书由用人单位出具。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。三、包含内容1.基本信息用人单位信息：包括单位名称、法定代表人姓名、地址、联系电话等。劳动者信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、劳动合同期限、工作岗位、入职日期等。2.解除或终止劳动合同的原因协商一致解除：明确双方协商一致解除劳动合同的具体情况，例如协商的时间、协商达成的主要条款等。劳动者单方解除：说明劳动者以何种理由单方解除劳动合同，如提前三十日以书面形式通知用人单位、用人单位存在违法行为导致劳动者解除等，并注明通知的时间和方式。用人单位单方解除：详细阐述用人单位单方解除劳动合同的依据，如劳动者严重违反规章制度、不能胜任工作经过培训或调岗后仍不能胜任等，同时应说明解除劳动合同所依据的规章制度的具体条款以及经过的程序，如是否事先通知工会等。劳动合同期满终止：注明劳动合同期满的日期，以及双方不再续签劳动合同的决定。其他原因：如用人单位破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散等，需说明具体的事由和相关证明文件。3.解除或终止劳动合同的日期：明确劳动合同解除或终止的具体年月日。4.工作交接情况：简要描述劳动者在离职前是否已完成工作交接，交接的主要内容包括工作任务、文件资料、办公用品、财务账目等方面，如有未完成交接的事项应注明。5.工资结算情况：说明劳动者的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇的结算情况，包括截至解除或终止劳动合同之日的工资支付情况，以及是否存在未支付的加班工资、奖金等，如有拖欠工资的情况应明确金额和支付时间安排。6.经济补偿情况支付金额：按照法律规定和双方约定，明确用人单位向劳动者支付的经济补偿金额。计算依据：说明经济补偿的计算方式，如根据劳动者的工作年限、月工资标准等进行计算，列出具体的计算过程和公式。支付时间：注明经济补偿的支付时间，如在解除或终止劳动合同后的多少个工作日内支付。7.社会保险和住房公积金缴纳情况：说明用人单位为劳动者缴纳社会保险和住房公积金的截止日期，以及是否存在欠费情况。如有欠费，应明确欠费的险种、金额及补缴责任。8.竞业限制约定（如有）是否存在竞业限制约定：明确双方是否签订了竞业限制协议，如有，需说明竞业限制的范围、地域、期限等主要条款。解除或终止后的竞业限制义务履行情况：告知劳动者在解除或终止劳动合同后是否仍需履行竞业限制义务，以及用人单位将如何支付竞业限制经济补偿等。9.其他事项：如有其他需要说明的事项，如劳动者的保密义务、知识产权归属等，应在此部分详细说明。10.证明文件的效力：声明本解除劳动合同证明书一式几份，分别由用人单位、劳动者各执一份，用于办理相关手续，具有同等法律效力。四、格式示例解除劳动合同证明书甲方（用人单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（劳动者）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：________________联系方式：________________劳动合同期限：自____年__月__日起至____年__月__日止工作岗位：________________入职日期：____年__月__日甲乙双方于____年__月__日解除/终止劳动合同，解除/终止劳动合同的原因如下：□协商一致解除：经双方协商，于____年__月__日达成一致意见，解除劳动合同。□劳动者单方解除：乙方提前三十日以书面形式通知甲方，于____年__月__日解除劳动合同。因甲方存在[具体违法行为]，乙方于____年__月__日解除劳动合同。□用人单位单方解除：乙方严重违反甲方的规章制度，甲方依据《[规章制度名称]》第[具体条款]条，于____年__月__日解除劳动合同。乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作，甲方依据《劳动合同法》第四十条第二项，于____年__月__日解除劳动合同。□劳动合同期满终止：劳动合同于____年__月__日期满，双方不再续签。□其他原因：[详细说明具体原因，如用人单位破产、被吊销营业执照等，并附上相关证明文件]乙方在离职前已完成工作交接，交接内容包括：1.[工作任务交接情况，如已将负责的项目资料、工作进度等向接替人员详细说明]2.[文件资料交接情况，如已移交各类文件、档案[X]份，清单附后]3.[办公用品交接情况，如已归还办公设备[具体设备名称及数量]，办公文具[具体文具名称及数量]等]4.[财务账目交接情况，如已核对并结清经手的财务账目，无任何遗留问题]乙方工资已结算至____年__月__日，工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇共计人民币[X]元，已全部支付完毕，不存在拖欠工资情况。甲方按照法律规定和双方约定，向乙方支付经济补偿共计人民币[X]元。计算依据如下：乙方在甲方工作年限为[X]年，月平均工资为[X]元，根据《劳动合同法》第四十七条规定，经济补偿金额为[X]元（计算公式：工作年限×月平均工资）。经济补偿将在解除/终止劳动合同后的[X]个工作日内支付。甲方为乙方缴纳社会保险和住房公积金至____年__月__日，不存在欠费情况。关于竞业限制约定：□双方签订了竞业限制协议，竞业限制期限自____年__月__日起至____年__月__日止，竞业限制范围为[具体范围]，地域为[具体地域]。□解除/终止劳动合同后，乙方仍需履行竞业限制义务，甲方将按照每月人民币[X]元的标准支付竞业限制经济补偿，支付时间为每月的[具体日期]。其他事项说明：[如有其他需要说明的事项，在此详细阐述]本解除劳动合同证明书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________日期：____年__月__日乙方（签字）：______________________日期：____年__月__日五、注意事项1.内容准确无误：解除劳动合同证明书的内容必须真实、准确，如实反映双方解除劳动合同的原因、过程、相关事项的处理情况等。任何虚假信息都可能导致法律风险，给用人单位和劳动者带来不利后果。2.符合法律规定：用人单位出具解除劳动合同证明书时，必须严格遵守法律法规的相关规定。例如，在解除劳动合同的原因、经济补偿的支付、工作交接的程序等方面，都要符合《劳动合同法》及其他相关劳动法律法规的要求，确保证明书的合法性。3.及时出具：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时及时出具解除劳动合同证明书。按照法律规定，需在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，因此及时出具证明书有助于劳动者顺利办理相关离职手续，避免因拖延而给劳动者造成不便或损失。4.规范格式：解除劳动合同证明书应采用规范的格式，内容完整、条理清晰。建议使用统一的模板，确保各项信息都有明确的填写位置，便于查阅和使用。同时，证明书应加盖用人单位公章，以增强其法律效力。5.妥善保存：用人单位和劳动者都应当妥善保存解除劳动合同证明书。对于用人单位来说，这是其规范劳动用工管理的重要档案资料，可能需要在劳动监察、劳动仲裁或诉讼等过程中作为证据提供。对于劳动者而言，这是其维护自身权益、证明离职情况的关键文件，在重新就业、办理社保转移、领取失业救济金等方面都可能会用到。6.沟通与解释：在出具解除劳动合同证明书前，用人单位应与劳动者进行充分沟通，就证明书的内容向劳动者进行详细解释，确保劳动者理解各项条款的含义和后果。如劳动者对证明书内容有异议，应及时协商解决，避免日后产生纠纷。7.备份与记录：用人单位可以对解除劳动合同证明书的出具情况进行备份记录，包括出具时间、送达劳动者的方式等信息。这样在需要时能够方便地查询和追溯，同时也有助于规范用人单位的管理流程。六、证明书的送达与签收1.送达方式直接送达：用人单位可以直接将解除劳动合同证明书交给劳动者本人，并要求劳动者签字确认签收。如果劳动者本人拒绝签收，用人单位可以通过拍照、录像等方式记录送达过程，并注明送达时间、地点以及拒绝签收的情况。邮寄送达：采用邮寄方式送达时，应选择有资质的快递公司，并在快递单上注明文件名称为"解除劳动合同证明书"。同时，要保留好快递单号及送达凭证，以便查询送达情况。快递送达的日期以签收日期为准。公告送达：在极少数情况下，如无法通过直接送达或邮寄送达的方式将解除劳动合同证明书送达给劳动者时，可以采用公告送达的方式。公告送达应在省级以上公开发行的报刊上刊登公告，并保留好公告的原件。公告期一般为六十日，自公告发布之日起计算，公告期满即视为送达。2.签收确认劳动者收到解除劳动合同证明书后，应在证明书上签字确认收到，并注明签收日期。如果劳动者对证明书的内容有异议，应在签收时提出，并与用人单位协商解决。用人单位应妥善保存劳动者的签收记录，以备不时之需。七、证明书的变更与补办1.变更如果解除劳动合同证明书出具后发现内容有误或需要变更，用人单位应及时与劳动者协商一致，并重新出具正确的解除劳动合同证明书。变更后的证明书应注明变更原因、变更内容以及变更日期，并由用人单位和劳动者双方签字确认。2.补办劳动者遗失解除劳动合同证明书的，可以向用人单位提出补办申请。用人单位核实情况后，应在十个工作日内为劳动者补办解除劳动合同证明书，并注明"补办"字样及补办日期。补办的证明书内容应与原证明书一致，具有同等法律效力。八、与其他文件的关联1.劳动合同：解除劳动合同证明书是对劳动合同解除或终止这一事实的书面确认，与劳动合同本身密切相关。它明确了双方劳动合同关系的结束，以及结束的原因和相关事项的处理结果。2.工作交接清单：工作交接情况是解除劳动合同证明书中的重要内容之一，它与工作交接清单相互印证。工作交接清单详细记录了劳动者离职时交接的具体工作任务、文件资料、办公用品等内容，是证明劳动者已完成工作交接的重要依据。3.工资结算单：工资结算情况在解除劳动合同证明书中也有体现，它与工资结算单共同反映了劳动者工资待遇的支付情况。工资结算单详细列出了劳动者的工资、奖金、津贴、补贴等各项薪酬的具体金额和计算明细，是双方结算工资的书面凭证。4.经济补偿协议（如有）：对于涉及经济补偿的解除劳动合同情况，解除劳动合同证明书应与经济补偿协议相互关联。经济补偿协议明确了用人单位向劳动者支付经济补偿的具体金额、支付方式、支付时间等条款，是双方就经济补偿事宜达成的书面约定。九、法律责任1.用人单位责任如果用人单位未按照法律规定及时出具解除劳动合同证明书，或者出具的证明书内容虚假、不完整，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。例如，导致劳动者无法及时办理社保转移、重新就业受阻等，用人单位需赔偿劳动者因此遭受的经济损失。用人单位违反竞业限制约定，未按照解除劳动合同证明书的约定向劳动者支付竞业限制经济补偿，或者劳动者履行了竞业限制义务后用人单位拒绝支付经济补偿的，劳动者有权要求用人单位支付经济补偿，并按照约定支付违约金。给劳动者造成其他损害的，还应当承担赔偿责任。2.劳动者责任劳动者应当如实提供与解除劳动合同相关的信息，如果故意隐瞒或提供虚假信息，导致用人单位出具的解除劳动合同证明书存在错误，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。例如，因劳动者虚假陈述解除劳动合同的原因，导致用人单位面临劳动纠纷或法律风险，劳动者需赔偿用人单位因此