研发中心设备管理制度流程

研发中心设备管理制度流程一、总则1.目的为了加强研发中心设备的管理，提高设备的使用效率，确保研发工作的顺利进行，特制定本制度流程。2.适用范围本制度适用于研发中心内所有设备的管理，包括但不限于实验仪器、测试设备、办公设备等。3.职责分工研发中心主任：负责设备管理工作的全面领导和决策。设备管理员：负责设备的采购、验收、登记、维护、保养、报废等具体管理工作。各研发项目负责人：负责本项目所使用设备的申请、使用、保管等工作。设备使用人员：负责正确使用和日常维护所使用的设备。二、设备采购流程1.需求申请各研发项目负责人根据项目需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预计采购时间等信息。将申请表提交给研发中心主任审批，审批通过后交设备管理员。2.采购计划制定设备管理员根据已批准的申请表，结合研发中心现有设备情况，制定设备采购计划。采购计划应明确采购设备的具体信息、采购预算、采购时间安排等。3.供应商选择设备管理员通过多种渠道（如网络搜索、行业推荐、供应商目录等）收集潜在供应商信息。对潜在供应商进行评估，包括供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。选择至少三家供应商进行询价，对比各供应商的报价和产品优势，确定最终供应商。4.采购合同签订设备管理员与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同经研发中心主任审核后，加盖研发中心公章。5.设备到货验收设备到货前，设备管理员通知相关人员做好验收准备。设备到货时，设备管理员、研发项目负责人和设备使用人员共同对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等是否齐全，设备运行是否正常。填写《设备验收报告》，如验收合格，各方签字确认；如发现问题，及时与供应商沟通解决。三、设备登记与档案管理1.设备登记设备验收合格后，设备管理员及时填写《设备登记表》，记录设备的基本信息（如设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、使用人员等）。将设备登记表录入设备管理系统，建立设备台账。2.设备档案建立设备管理员负责收集设备的相关档案资料，包括采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、校准证书等。将档案资料整理归档，建立设备档案。设备档案应按照设备类别和编号进行分类存放，便于查阅。四、设备使用与维护1.使用培训新设备到货后，设备管理员组织设备使用人员进行使用培训。培训内容包括设备的工作原理、操作规程、日常维护要点、安全注意事项等。设备使用人员经培训考核合格后，方可独立操作设备。2.操作规程制定设备管理员根据设备使用说明书和实际使用情况，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止步骤，操作注意事项，日常维护要求等内容。将操作规程张贴在设备显著位置，便于设备使用人员查阅。3.使用记录设备使用人员在使用设备时，应如实填写《设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用情况、操作人员等信息。设备使用记录应定期交设备管理员存档。4.日常维护保养设备使用人员负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等维护工作。设备管理员定期对设备维护保养情况进行检查，确保设备处于良好运行状态。5.故障维修设备发生故障时，设备使用人员应立即停止使用设备，并及时通知设备管理员。设备管理员对故障进行初步判断，能自行维修的及时维修；无法自行维修的，联系设备供应商或专业维修人员进行维修。维修过程中，维修人员应填写《设备维修记录》，记录故障现象、维修方法、更换的零部件等信息。设备维修后，由设备使用人员进行试机，确认设备正常运行后，在维修记录上签字确认。五、设备校准与计量1.校准计划制定设备管理员根据设备的使用频率、精度要求、法律法规等因素，制定设备校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、型号、规格、校准周期、校准机构等信息。2.校准实施按照校准计划，定期将设备送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。校准机构出具校准证书后，设备管理员将校准证书原件存入设备档案，并在设备管理系统中记录校准结果。3.计量标识管理根据校准结果，对设备粘贴相应的计量标识，如合格标识、准用标识、停用标识等。计量标识应注明校准日期、有效期等信息。设备使用人员在使用设备时，应注意查看设备的计量标识，确保使用合格的设备。六、设备借用与归还1.借用申请因工作需要借用设备时，借用部门或人员填写《设备借用申请表》，注明借用设备名称、型号、规格、借用时间、借用用途等信息。将申请表提交给设备管理员审批，审批通过后办理借用手续。2.借用手续办理设备管理员与借用人员共同检查设备的完好情况，填写《设备借用登记表》，记录设备借用信息。借用人员在借用设备时，应领取设备的相关资料（如使用说明书、操作规程等）。设备管理员将设备借给借用人员，并告知借用人员设备的使用和维护注意事项。3.设备归还借用人员应在借用期限届满前归还设备。如需延长借用时间，应提前办理续借手续。设备归还时，设备管理员与借用人员共同对设备进行检查，确认设备完好无损后，办理归还手续。借用人员归还设备的同时，应归还设备的相关资料。七、设备报废管理1.报废申请当设备因损坏严重无法修复、技术性能落后无使用价值、使用年限已到等原因需要报废时，设备使用部门或人员填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格等信息。将申请表提交给设备管理员，设备管理员进行初步审核后，报研发中心主任审批。2.报废鉴定研发中心主任审批通过后，设备管理员组织相关技术人员对拟报废设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。鉴定结果应形成书面报告，作为设备报废的依据。3.报废处理经鉴定同意报废的设备，设备管理员填写《设备报废登记表》，记录设备报废信息。对报废设备进行妥善处理，如变卖、拆解等，处理过程中应做好记录。设备报废后，设备管理员及时在设备管理系统中注销设备信息，并将设备档案资料整理归档保存。八、监督与考核1.监督检查研发中心定期对设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备采购、验收、登记、使用、维护、校准、报废等环节的执行情况。设备管理员定期对设备使用情况进行检查，确保设备使用人员正确使用设备，做好设备的日常维护保养工作。2.考核评价根据监督检查结果，对设备管理工作进行考核评价。