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文档简介
工程成本管理制度一、总则1.目的为加强公司工程成本管理,确保工程成本得到有效控制,提高公司经济效益,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目,包括新建、改建、扩建等各类工程项目。3.职责分工项目经理:作为项目成本管理的第一责任人,全面负责项目成本管理工作,制定成本计划,组织成本控制措施的实施,定期进行成本分析和考核。项目技术负责人:负责制定施工技术方案,优化施工工艺,确保技术措施有利于降低成本,并协助项目经理进行成本控制。成本管理部门:负责制定成本管理制度和流程,指导和监督项目成本管理工作,进行成本核算、分析和考核,提供成本数据支持和决策建议。其他部门:按照各自职责,配合做好项目成本管理相关工作。如物资部门负责物资采购、供应和管理,控制物资成本;财务部门负责资金管理、成本核算和财务分析等。二、成本预测与计划1.成本预测在项目投标阶段,应根据招标文件、工程概况、施工图纸、市场价格信息等资料,对项目成本进行初步预测,为投标报价提供依据。项目中标后,项目经理组织项目团队成员,结合项目施工组织设计、施工方案、工期要求、质量标准等因素,对项目成本进行详细预测。预测内容包括直接成本(如人工成本、材料成本、机械成本等)和间接成本(如管理费、规费、利润、税金等)。成本预测可采用类比法、因素分析法、定额估算法等方法进行,确保预测结果的准确性和可靠性。2.成本计划根据成本预测结果,项目经理组织编制项目成本计划。成本计划应明确项目成本目标、成本构成、成本控制措施和责任分工等内容。成本计划应按照项目进度计划进行分解,形成月度、季度成本计划,以便于成本控制和考核。成本计划编制完成后,报公司成本管理部门审核。公司成本管理部门应对成本计划的合理性、可行性进行审核,提出修改意见,经项目经理修改完善后,报公司领导审批。三、成本控制1.人工成本控制根据项目施工进度和劳动定额,合理安排劳动力,避免劳动力闲置或不足。加强对劳务队伍的管理,选择信誉良好、实力较强的劳务队伍,签订劳务合同,明确劳务单价、工作内容、质量标准、付款方式等条款。严格执行考勤制度,加强对劳务人员的出勤考核,确保劳务人员按时足额完成工作任务。定期对劳务人员进行技能培训,提高劳务人员的工作效率和质量,减少返工浪费。2.材料成本控制物资部门应根据项目施工进度计划,编制物资采购计划,确保物资供应及时、准确。加强对物资供应商的管理,建立合格供应商名录,通过招标、询价、谈判等方式选择优质供应商,降低物资采购成本。严格控制物资采购价格,定期收集市场价格信息,分析价格走势,在保证物资质量的前提下,争取最优惠的采购价格。加强物资库存管理,合理确定物资储备量,避免物资积压或缺货。建立物资出入库管理制度,严格执行物资收发手续,确保物资数量准确、质量完好。加强施工现场物资管理,做到工完料清,及时回收剩余物资,减少物资浪费。对周转材料、低值易耗品等实行限额领料制度,控制材料消耗。3.机械成本控制根据项目施工需要,合理配置施工机械设备,提高机械设备的利用率。加强对机械设备的租赁管理,选择信誉良好、设备完好的租赁单位,签订租赁合同,明确租赁单价、租赁期限、维修保养责任等条款。严格执行机械设备操作规程,加强对机械设备的日常维护保养,确保机械设备正常运行,减少机械设备故障和维修成本。合理安排机械设备的进退场时间,避免机械设备闲置时间过长。4.间接成本控制严格控制项目管理费支出,精简项目管理机构,减少管理人员数量,降低管理费用。加强对办公费、差旅费、业务招待费等费用的管理,制定费用标准,严格审批程序,杜绝不合理支出。合理安排施工进度,减少工期延误,降低因工期延误产生的赶工费、违约金等费用。加强对质量、安全、文明施工等方面的管理,避免因质量事故、安全事故等导致的经济损失。四、成本核算1.核算对象以每个工程项目为成本核算对象,对项目成本进行独立核算。2.核算周期项目成本核算应按月进行,每月末对项目成本进行归集、计算和分析。3.核算内容直接成本核算:包括人工成本、材料成本、机械成本等的核算。人工成本应根据劳务合同和考勤记录,计算实际发生的人工费用;材料成本应根据物资采购发票、出入库记录等,计算材料的采购成本和消耗成本;机械成本应根据租赁合同和机械设备使用记录,计算机械设备的租赁费用和折旧费用等。间接成本核算:包括管理费、规费、利润、税金等的核算。间接成本应按照一定的分配方法,分摊到各个工程项目中。4.核算方法成本核算应采用会计核算方法,按照国家统一的会计制度和财务管理制度进行核算。成本核算应遵循权责发生制原则,凡是当期已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的费用;凡是不属于当期的费用,即使款项已在当期收付,也不应作为当期的费用。成本核算应采用借贷记账法,对每一项经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,以反映资金运动的来龙去脉。五、成本分析1.分析周期每月末进行成本分析,形成月度成本分析报告;项目竣工后,进行项目成本总结分析,形成项目成本分析报告。2.分析内容成本构成分析:分析各项成本费用在总成本中所占的比重,了解成本构成情况,找出成本控制的重点。成本变动分析:对比分析本期成本与上期成本、预算成本的差异,分析成本变动的原因,采取相应的措施进行调整。成本控制效果分析:分析成本控制措施的执行情况,评估成本控制效果,总结经验教训,不断完善成本控制措施。成本趋势分析:根据成本核算数据,预测项目成本的发展趋势,为成本决策提供依据。3.分析方法比较分析法:通过实际成本与预算成本、上期成本、同行业先进水平等进行比较,找出差异,分析原因。因素分析法:确定影响成本的各种因素,按照一定的顺序依次替换各因素,分析各因素对成本的影响程度。比率分析法:计算各项成本指标的比率,如成本利润率、产值利润率等,分析成本效益情况。六、成本考核1.考核对象项目经理、项目技术负责人、各部门负责人及相关责任人。2.考核指标成本降低额:考核项目实际成本与预算成本的差额,反映项目成本控制的效果。成本降低率:考核成本降低额与预算成本的比率,反映项目成本控制的水平。其他指标:如质量指标、安全指标、进度指标等,根据项目特点和管理要求确定。3.考核周期月度考核与项目竣工考核相结合。月度考核主要考核当月成本控制情况,项目竣工考核主要考核项目整体成本控制情况。4.考核程序每月末,项目成本管理部门根据成本核算数据和成本分析报告,对项目成本控制情况进行考核评分,形成月度考核结果。项目竣工后,项目成本管理部门对项目成本进行全面考核,编制项目成本考核报告,报公司领导审批。公司根据考核结
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