学校来客来访登记制度

学校来客来访登记制度一、制度目的为了加强学校安全管理，规范来客来访行为，确保学校正常的教学、工作和生活秩序，保障师生的人身安全和学校财产安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有进入学校的校外人员，包括但不限于家长、访客、供应商、维修人员、政府部门工作人员等。三、来访登记原则1.严格准入原则：所有来客来访必须经过登记，未经登记不得进入学校。2.实名登记原则：来客来访人员应如实填写登记信息，包括姓名、单位、来访事由、联系电话等。3.及时登记原则：来客来访人员应在进入学校前完成登记手续，不得拖延。4.安全第一原则：在登记过程中，要确保学校安全，防止无关人员进入学校从事违法犯罪活动。四、来访登记流程（一）预约来访1.校外人员如需来访学校，应提前与学校相关部门或人员进行预约。预约方式可以通过电话、邮件、微信等方式进行。2.预约时应说明来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话、预计来访时间等信息。3.学校相关部门或人员在收到预约信息后，应及时进行审核，并回复预约结果。如同意预约，应告知来访人员来访的具体流程和注意事项；如不同意预约，应说明理由。（二）现场登记1.来访人员到达学校后，应先到学校门卫室进行登记。门卫室应设置专门的来访登记处，并配备必要的登记设备，如登记表、笔、身份证识别仪等。2.来访人员应如实填写《学校来客来访登记表》，内容包括姓名、性别、年龄、单位、来访事由、联系电话、身份证号码、来访时间、离开时间等。如有同行人员，应一并填写相关信息。3.门卫人员应认真核对来访人员的身份信息，如身份证、工作证等，并与预约信息进行比对。如信息一致，应在登记表上加盖"已核"章，并发放临时出入证。4.来访人员应妥善保管临时出入证，不得转借他人。在离开学校时，应将临时出入证交还给门卫人员。（三）验证放行1.来访人员持临时出入证和有效身份证件，经门卫人员验证无误后，方可进入学校。2.门卫人员应告知来访人员学校的安全注意事项，如不得吸烟、不得随意进入教学区域、不得携带危险物品等。3.来访人员应按照门卫人员的指引前往目的地。如遇特殊情况需要改变路线或进入其他区域，应向门卫人员说明情况，并经同意后方可前往。（四）校内活动1.来访人员在学校内活动时，应遵守学校的各项规章制度，不得影响学校的正常教学、工作和生活秩序。2.如来访人员需要与学校师生进行交流或开展活动，应提前与学校相关部门或人员进行沟通协调，并在规定的时间和地点进行。3.学校相关部门或人员应安排专人陪同来访人员，确保活动的顺利进行，并保障师生的安全。（五）离开登记1.来访人员离开学校时，应到门卫室进行离开登记。门卫人员应核对临时出入证，并在登记表上记录离开时间。2.来访人员应将临时出入证交还给门卫人员。门卫人员在确认来访人员已离开学校后，应在登记表上注明"已离开"字样。五、特殊情况处理1.紧急来访：对于因紧急情况需要临时来访的人员，门卫人员应先进行登记，并及时通知学校相关部门或人员。学校相关部门或人员应在接到通知后尽快与来访人员取得联系，并安排接待事宜。2.未预约来访：对于未预约来访的人员，门卫人员应先进行登记，并询问来访事由。如来访事由合理且学校相关部门或人员同意接待，门卫人员应按照本制度的规定为其办理登记手续；如来访事由不合理或学校相关部门或人员不同意接待，门卫人员应向来访人员说明情况，并劝其离开学校。3.重要来宾来访：对于重要来宾来访，学校应提前制定接待方案，并安排专人负责接待工作。接待人员应在门卫室提前等候，并引导来宾前往指定地点。在来宾离开学校时，接待人员应陪同来宾到门卫室办理离开登记手续。4.家长来访：家长来访学校时，门卫人员应热情接待，并及时通知班主任或相关任课教师。班主任或相关任课教师应在接到通知后尽快与家长取得联系，并安排在合适的地点进行交流。如家长需要进入教室与学生见面，应在班主任或相关任课教师的陪同下进行。5.供应商来访：供应商来访学校时，门卫人员应先进行登记，并通知学校后勤部门或相关采购人员。后勤部门或相关采购人员应在接到通知后尽快与供应商取得联系，并安排在指定地点进行洽谈。在洽谈结束后，供应商应到门卫室办理离开登记手续。6.维修人员来访：维修人员来访学校时，门卫人员应先进行登记，并通知学校后勤部门或相关维修负责人。后勤部门或相关维修负责人应在接到通知后尽快与维修人员取得联系，并安排维修工作。维修人员应在维修工作结束后到门卫室办理离开登记手续。7.政府部门工作人员来访：政府部门工作人员来访学校时，门卫人员应先进行登记，并通知学校办公室或相关负责人。学校办公室或相关负责人应在接到通知后尽快与政府部门工作人员取得联系，并安排接待事宜。在接待过程中，学校应积极配合政府部门工作人员的工作，并提供必要的协助。六、登记信息管理1.信息录入：门卫人员应及时将来访人员的登记信息录入学校来客来访登记系统。登记系统应具备信息存储、查询、统计等功能，方便学校对来客来访情况进行管理。2.信息审核：学校相关部门或人员应定期对来访人员的登记信息进行审核，确保信息的真实性和准确性。如发现登记信息有误或存在疑问，应及时与门卫人员或来访人员进行核实。3.信息保存：来访人员的登记信息应至少保存一年。保存方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，以便于查询和管理。4.信息保密：学校应严格遵守国家有关信息保密的法律法规，对来访人员的登记信息予以保密。未经来访人员同意，不得将其登记信息泄露给任何第三方。七、监督检查1.学校保卫部门负责对来客来访登记制度的执行情况进行监督检查。定期对门卫室的登记工作进行检查，查看登记信息是否完整、准确，登记流程是否规范。2.对于违反来客来访登记制度的行为，学校保卫部门应及时进行纠正，并根据情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予警告；情节较重的，责令其限期整改，并视情况给予相应的经济处罚；情节严重的，依法追究其法律责任。3.学校应将来客来访登记制度的执行情况纳入学校安全工作考核内容，对执行情况较好的部门和个人进行表彰和奖励；对执行情况较差的部门和个人进行通报批评，并责令其限期改进。八、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由学校保卫部门负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订和完善。附件：学校来客来访登记表|姓名|性别|年龄||||||单位|联系电话||身