公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，规范固定资产购置、验收、使用、保管、处置等行为，保障固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各下属单位的固定资产管理。3.固定资产定义固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。二、管理职责1.资产管理部门负责固定资产的实物管理，制定固定资产目录、编号规则等相关管理制度；组织固定资产的购置、验收、清查、盘点等工作；建立固定资产卡片和台账，记录固定资产的增减变动及使用状况；监督、检查固定资产的使用情况，确保资产的安全与完整。2.财务部门负责固定资产的价值核算，制定固定资产折旧政策，计提固定资产折旧；审核固定资产购置、处置等相关费用，进行账务处理；定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符、账实相符。3.使用部门负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管，确保资产的正常运行；配合资产管理部门做好固定资产的清查、盘点工作；及时向资产管理部门报告固定资产的闲置、损坏等情况。三、固定资产购置1.购置申请各部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计金额等信息，经部门负责人审核后报资产管理部门。2.审批流程资产管理部门对购置申请进行审核，提出审核意见后报分管领导审批。对于重大固定资产购置项目，需经总经理办公会或董事会审议通过。3.采购实施经审批同意购置的固定资产，由采购部门按照公司采购管理相关规定进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择优质供应商，确保采购资产的质量和价格合理。4.验收固定资产到货后，采购部门通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否与合同一致。验收合格后，填写《固定资产验收单》，相关人员签字确认。四、固定资产入账1.财务部门依据《固定资产购置申请表》、采购发票、《固定资产验收单》等资料，及时办理固定资产入账手续。2.对于需要安装调试的固定资产，在安装调试完毕并验收合格后，进行入账处理。3.固定资产入账时，应按照实际成本计价，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。五、固定资产折旧1.折旧方法公司采用平均年限法计提固定资产折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经董事会批准，并在财务报表附注中予以说明。2.折旧年限固定资产折旧年限根据国家相关规定及公司实际情况确定，具体折旧年限如下：房屋及建筑物：[X]年机器设备：[X]年运输设备：[X]年电子设备：[X]年办公家具：[X]年3.折旧计提财务部门每月按照固定资产折旧政策计提折旧，计入相关成本费用科目。计算公式为：月折旧额=固定资产原值×月折旧率，月折旧率=年折旧率÷12，年折旧率=（1预计净残值率）÷折旧年限。预计净残值率为固定资产原值的[X]%。六、固定资产使用与保管1.使用部门应指定专人负责本部门固定资产的管理，建立固定资产使用台账，记录资产的领用、归还、维修等情况。2.固定资产使用人员应严格按照操作规程使用资产，不得擅自更改或拆卸设备。如因使用不当造成资产损坏，应及时报告资产管理部门，并承担相应责任。3.资产管理部门定期对固定资产使用情况进行检查，确保资产合理使用，提高资产使用效益。对于长期闲置的固定资产，应及时进行调剂或处置。4.固定资产的保管地点应相对固定，如需变更存放地点，应及时通知资产管理部门进行调整。5.固定资产发生维修、保养等费用，由使用部门提出申请，经资产管理部门审核后报财务部门审批。维修费用应严格控制在预算范围内，确保资产正常运行。七、固定资产清查盘点1.清查盘点时间公司每年至少组织一次固定资产全面清查盘点工作，清查盘点时间一般安排在年末结账前。2.清查盘点范围包括公司总部及各下属单位的所有固定资产。3.清查盘点方法采用实地盘点与账目核对相结合的方法。资产管理部门负责组织实施清查盘点工作，使用部门配合。清查人员应逐一核对固定资产的名称、规格型号、数量、编号、存放地点等信息，确保账实相符。4.清查盘点结果处理清查盘点结束后，资产管理部门应编制《固定资产清查盘点报告》，详细记录清查盘点情况。对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，提出处理意见，报公司领导审批后进行相应的账务处理。八、固定资产处置1.处置范围包括固定资产的出售、转让、报废、毁损等。2.处置申请使用部门或资产管理部门发现固定资产存在闲置、损坏等情况，认为需要处置的，应填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、资产状况等信息，经部门负责人审核后报资产管理部门。3.审批流程资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见后报分管领导审批。对于重大固定资产处置项目，需经总经理办公会或董事会审议通过。4.处置方式出售、转让：通过市场公开竞价等方式进行，确保资产处置价格合理。处置收入应及时足额上缴公司财务部门。报废、毁损：由资产管理部门组织相关技术人员进行鉴定，确属无法使用或无维修价值的，按照规定程序进行报废处理。报废资产应妥善保管，经公司批准后进行处置，处置收入扣除相关费用后上缴公司财务部门。5.账务处理财务部门根据固定资产处置审批文件，及时进行账务处理，冲减固定资产原值和累计折旧，将处置净损益计入当期损益。九、监督与考核1.公司审计部门定期对固定资产管理情况进行审计监督，检查固定资产管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。2.公司建立固定资产管理考核机制，对固定资产管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对因管理不善造