美术器材管理制度

美术器材管理制度一、总则1.目的为加强美术器材的管理，确保美术教学、创作及相关活动的顺利开展，提高器材的使用效率，延长使用寿命，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有美术器材的采购、验收、存储、使用、维护、报废等环节的管理。3.管理原则美术器材管理遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，做到合理配置、高效使用、定期维护、确保安全。二、管理职责1.学校领导负责审批美术器材管理的相关政策、制度和年度预算。协调解决美术器材管理工作中出现的重大问题。2.总务处负责美术器材的统一采购、验收、存储和调配。建立美术器材总账和明细账，定期进行盘点清查，确保账物相符。制定美术器材的采购计划，根据教学和活动需求，合理安排经费。负责美术器材存储场所的安全管理，保障器材存放安全。3.美术组负责提出美术器材的需求清单，参与器材的验收工作。指导教师和学生正确使用美术器材，开展相关培训。定期检查美术器材的使用情况，及时反馈存在的问题。协助总务处做好美术器材的报废鉴定工作。4.任课教师负责本学科美术器材的领用、归还和日常保管。教育学生爱护美术器材，指导学生正确使用器材进行课堂教学和创作活动。发现器材损坏或丢失及时报告，并配合做好调查处理工作。三、采购管理1.采购计划每学期开学初，美术组根据教学大纲、教材内容、学生人数以及学校美术活动计划，结合现有器材状况，制定详细的美术器材需求清单，提交给总务处。总务处汇总各学科需求清单后，综合考虑学校财力、物力等因素，制定年度美术器材采购计划，报学校领导审批。2.采购流程采购计划批准后，总务处按照政府采购相关规定和学校采购流程进行采购。对于专业性较强的美术器材，采购前应征求美术组专业教师的意见，确保所采购器材符合教学和使用要求。采购过程中，要严格遵循公平、公正、公开的原则，选择资质良好、信誉度高的供应商，签订规范的采购合同，明确器材规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.验收美术器材到货后，总务处应及时组织美术组教师、使用部门代表等相关人员进行验收。验收内容包括器材的规格、型号、数量、质量、外观等是否与采购合同一致，随机附件、资料是否齐全。验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认。对于验收不合格的器材，要及时与供应商联系，要求其限期更换或退货。四、存储管理1.存储场所学校应设立专门的美术器材仓库，仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库内应划分不同的区域，如器材存放区、展示区、维修区等，确保器材分类存放，便于管理和查找。2.存储方式美术器材应根据其性质、特点和使用频率进行分类存储。例如，绘画工具类、雕塑材料类、书法用品类、摄影器材类等应分别存放。对于易损、易碎、易变质的器材，如颜料、纸张、墨汁等，应采取特殊的防护措施，如密封包装、专柜存放等。器材应摆放整齐，标识清晰，注明器材名称、规格、数量、入库时间等信息。3.库存盘点总务处应定期对美术器材进行库存盘点，每学期至少进行一次全面盘点，确保账物相符。盘点过程中，要认真核对器材的数量、质量和存放位置，发现问题及时记录并查明原因。对于盘盈、盘亏的器材，要填写盘点报告，说明情况并提出处理意见，报学校领导审批后进行相应的账务调整。五、使用管理1.领用制度任课教师因教学需要领用美术器材时，应填写器材领用申请表，注明器材名称、规格、数量、用途、领用时间等信息，经美术组组长签字同意后，到总务处办理领用手续。总务处根据申请表发放器材，并在领用记录上登记教师姓名、器材名称、数量、领用时间等内容。教师领用器材后，要妥善保管，不得转借他人或挪作他用。2.使用规范教师应指导学生正确使用美术器材，严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成器材损坏。在使用过程中，如发现器材出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告总务处。严禁私自拆卸、维修器材。美术课结束后，教师应组织学生清理器材，将器材归位摆放整齐，并检查器材是否完好无损。如有丢失或损坏，应照价赔偿。3.借用管理学校内部其他部门或个人因特殊原因需要借用美术器材时，应填写借用申请表，经美术组组长和总务处负责人批准后，方可办理借用手续。借用期限一般不得超过两周，如需延长借用时间，应提前办理续借手续。借用人员要爱护借用的器材，按时归还。归还时，总务处应对器材进行检查，如发现有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。六、维护管理1.定期维护总务处应制定美术器材定期维护计划，根据器材的特点和使用情况，定期对器材进行清洁、保养、调试等维护工作。对于绘画工具类器材，如画笔、画刷等，应定期清洗，晾干后妥善存放；对于雕塑工具类器材，如刻刀、钳子等，应定期擦拭，涂抹防锈油，防止生锈。对于电子类美术器材，如数码相机、投影仪等，应定期进行软件升级、硬件检查，确保设备正常运行。2.维修管理当美术器材出现故障或损坏时，任课教师或使用部门应及时报告总务处。总务处根据故障情况，判断是自行维修还是送外维修。对于简单的故障，可安排专人进行维修；对于复杂的故障，应联系专业维修人员进行维修。维修器材时，要做好维修记录，包括故障现象、维修时间、维修人员、维修费用等信息。维修后的器材应进行试用，确保正常使用后再入库或归还使用部门。3.维护档案总务处应建立美术器材维护档案，记录每台器材的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修记录等。维护档案应妥善保存，以便查阅和跟踪器材的维护历史，为器材的更新和报废提供依据。七、报废管理1.报废条件美术器材符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。因技术进步、教学改革等原因，已被淘汰或不再适用的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。其他确已丧失使用价值的。2.报废鉴定美术组负责对拟报废的器材进行技术鉴定，提出鉴定意见。总务处组织相关人员对美术组的鉴定意见进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行评估。审核通过后，报学校领导审批。3.报废处理经学校领导批准报废的美术器材，由总务处统一处理。对于有回收价值的器材，可进行回收变卖；对于无回收价值的器材，可按照环保要求进行妥善处理，如报废电子器材应进行拆解，分类处理，防止污染环境。报废处理后，总务处应在财务账目中进行核销，并调整库存记录。同时，要做好报废器材的处理记录，包括器材名称、规格、数量、报废原因、处理方式、处理时间等信息。八、监督与考核1.监督检查学校应建立美术器材管理监督检查机制，定期对美术器材的采购、存储、使用、维护、报废等环节进行检查。总务处负责对美术器材仓库的管理情况进行日常检查，包括器材存放、安全防护、库存盘点等方面。美术组负责对教师和学生使用美术器材的情况进行检查，确保器材的正确使用和爱护。对于检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。2.考核评价学校将美术器材管理工作纳入对总务处、美术组及相关人员的绩效考核内容。考核指标包括器材采购的及时性、准确性，库存管理的规范性，器材使用的