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文档简介

行政岗位绩效考核方案一、引言行政部门作为企业运营的核心支持部门,其工作效率和质量直接影响着企业整体的运作效果。为了提高行政人员的工作积极性和工作质量,加强行政部门与其他部门之间的协作与沟通,特制定本绩效考核方案,以客观、公正地评价行政人员的工作表现,为薪酬调整、晋升、培训等提供依据。二、考核目的1.评估行政人员的工作业绩,为薪酬调整、绩效奖金发放提供依据。2.发现行政人员工作中的优点和不足,为培训与发展提供方向。3.促进行政人员之间的良性竞争,提高工作效率和质量。4.加强行政部门与其他部门的沟通与协作,提升整体团队的工作效能。三、考核原则1.公平公正原则:考核标准明确、客观,考核过程公开、透明,确保考核结果公平公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对行政人员进行全面考核。3.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与行政人员的沟通,及时反馈考核结果,帮助其改进工作。4.激励发展原则:考核结果与激励措施相结合,激发行政人员的工作积极性和发展潜力。四、考核对象行政部门全体员工五、考核周期月度考核与年度考核相结合。月度考核于每月末进行,年度考核于次年1月进行,年度考核结果为全年月度考核结果的加权平均。六、考核内容及标准工作业绩(60分)1.行政管理(20分)文件管理(5分)及时、准确地收发、传递文件,无文件丢失、延误现象,得45分。存在轻微文件管理问题,如文件传递稍有延迟等,得23分。文件管理混乱,出现较多文件丢失、延误情况,得01分。办公用品管理(5分)办公用品采购及时,库存管理合理,能满足工作需求,无浪费现象,得45分。办公用品采购基本及时,库存管理有少量问题,得23分。办公用品采购延误,库存管理混乱,浪费现象严重,得01分。会议组织(5分)会议安排合理,通知及时,资料准备充分,会议记录完整、准确,得45分。会议组织有小瑕疵,如通知稍晚等,得23分。会议组织混乱,通知不及时,资料准备不充分,会议记录缺失或不准确,得01分。车辆管理(5分)车辆调度合理,维修保养及时,车辆使用记录完整,得45分。车辆调度有轻微不合理情况,维修保养稍有延迟,得23分。车辆调度混乱,维修保养不及时,车辆使用记录缺失,得01分。2.后勤保障(20分)办公环境维护(10分)办公区域整洁、卫生,设施设备完好,定期进行环境检查和维护,得810分。办公环境基本整洁,设施设备有少量损坏未及时维修,得47分。办公环境脏乱差,设施设备损坏严重且未及时处理,得03分。员工福利管理(10分)员工福利发放及时、准确,福利活动组织有序,员工满意度高,得810分。员工福利发放有轻微延迟或个别错误,福利活动组织有小问题,得47分。员工福利发放延误,错误较多,福利活动组织混乱,员工满意度低,得03分。3.对外关系维护(10分)政府关系维护(5分)与政府部门保持良好沟通,及时了解政策动态,无违规行为,得45分。与政府部门沟通有一定成效,但政策信息获取稍有延迟,得23分。与政府部门沟通不畅,出现政策误解或违规情况,得01分。公共关系维护(5分)积极参与公共活动,提升企业形象,与相关单位建立良好合作关系,得45分。参与公共活动较少,与相关单位合作关系一般,得23分。忽视公共关系维护,对企业形象造成负面影响,得01分。4.其他工作(10分)能及时、高效地完成领导交办的其他临时性工作任务,得810分。能完成领导交办的临时性工作任务,但效率和质量一般,得47分。不能按时完成领导交办的临时性工作任务,或工作质量较差,得03分。工作能力(30分)1.专业知识与技能(10分)熟悉行政管理、后勤保障等相关专业知识,具备较强的办公软件操作能力,得810分。基本掌握相关专业知识,办公软件操作能力尚可,得47分。对专业知识掌握不足,办公软件操作不熟练,得03分。2.沟通协调能力(10分)与各部门沟通顺畅,协调能力强,能有效解决工作中的矛盾和问题,得810分。沟通协调能力一般,能解决一些常见问题,得47分。沟通不畅,协调能力差,工作矛盾较多,得03分。3.组织管理能力(5分)具备较强的组织管理能力,能合理安排工作任务,有效管理团队,得45分。组织管理能力一般,工作安排基本合理,得23分。组织管理能力不足,工作任务安排混乱,得01分。4.学习能力(5分)主动学习新知识、新技能,能快速适应工作变化,得45分。学习积极性一般,能跟上工作要求,得23分。学习动力不足,难以适应工作变化,得01分。工作态度(10分)1.责任心(4分)对工作认真负责,积极主动,勇于承担责任,得34分。工作责任心一般,能完成本职工作,得12分。责任心不强,工作敷衍了事,推诿责任,得0分。2.工作纪律(3分)严格遵守公司规章制度,按时上下班,无迟到、早退、旷工现象,得23分。基本遵守公司规章制度,偶尔有轻微违反纪律情况,得1分。经常违反公司规章制度,得0分。3.团队合作精神(3分)积极与同事协作,乐于助人,团队氛围好,得23分。能与同事合作,团队合作意识一般,得1分。缺乏团队合作精神,与同事关系紧张,得0分。七、考核流程1.月度考核流程行政人员自评:每月末,行政人员根据本月工作表现,对照考核标准进行自我评估,填写《行政岗位月度绩效考核自评表》。上级领导评价:行政人员的直接上级根据行政人员的日常工作表现、工作成果等,对其进行评价,填写《行政岗位月度绩效考核评价表》。考核沟通:上级领导与行政人员进行沟通,反馈考核意见,肯定优点,指出不足,共同制定改进计划。考核结果汇总:人力资源部门将自评表和评价表进行汇总,计算月度考核得分,并将结果反馈给行政人员和相关部门。2.年度考核流程年度工作总结:行政人员在次年1月初,撰写年度工作总结,回顾全年工作任务完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。年度考核评分:人力资源部门根据行政人员全年月度考核得分的加权平均,结合年度工作总结,对行政人员进行年度考核评分。加权平均的计算方法为:年度考核得分=月度考核得分总和÷12×权重(如工作业绩权重60%、工作能力权重30%、工作态度权重10%)。上级领导综合评价:行政人员的直接上级根据行政人员全年的综合表现,对其进行综合评价,提出考核意见。考核结果公示:人力资源部门将年度考核结果在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。如员工对考核结果有异议,可在公示期内向人力资源部门提出申诉。考核结果反馈与存档:公示无异议后,人力资源部门将年度考核结果反馈给行政人员,并将考核资料存档。八、考核结果应用1.薪酬调整:根据年度考核结果,对行政人员的薪酬进行调整。考核结果为优秀(85分及以上)的,给予较大幅度的薪酬晋升;考核结果为良好(7084分)的,给予适度的薪酬调整;考核结果为合格(6069分)的,维持原薪酬水平;考核结果为不合格(60分以下)的,给予降薪处理。2.绩效奖金发放:月度考核结果与绩效奖金挂钩。月度考核得分在[X]分及以上的,全额发放绩效奖金;得分在[XX]分之间的,发放部分绩效奖金;得分在[X]分以下的,不发放绩效奖金。年度绩效奖金根据年度考核结果发放,优秀者给予较高金额的奖金,良好者给予一定比例的奖金增加,合格者给予基本奖金,不合格者不发放年度绩效奖金。3.晋升与岗位调整:年度考核结果优秀的行政人员,在有晋升机会时优先考虑;对于考核结果连续不合格或多次不合格的行政人员,可进行岗位调整或辞退处理。4.培训与发展:根据考核结果,针对行政人员的不足之处,制定个性化的培训计划,帮助其提升工作能力和综合素质。对于工作能力较强但工作态度有待改进的行

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