劳动防护用品采购、验收、发放、使用、报废等管理制度

劳动防护用品采购、验收、发放、使用、报废等管理制度一、总则1.目的为加强公司劳动防护用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工劳动防护用品的采购、验收、发放、使用、报废等管理活动。3.基本原则劳动防护用品的管理应遵循"安全第一、预防为主、综合治理"的方针，确保所提供的劳动防护用品符合国家标准和行业要求，能够有效预防和减少职业危害，保障员工的生命安全和身体健康。二、职责分工1.安全管理部门负责制定和修订劳动防护用品管理制度，并监督制度的执行情况。根据国家法律法规、标准规范及公司实际需求，确定劳动防护用品的配备标准和发放周期。参与劳动防护用品的采购招标工作，对采购的劳动防护用品质量进行监督检查。定期组织对员工劳动防护用品的使用情况进行检查，督促员工正确佩戴和使用劳动防护用品。2.采购部门负责按照公司确定的劳动防护用品配备标准和采购计划，选择合格的供应商进行采购。确保采购的劳动防护用品符合国家相关标准和公司要求，严格把控采购质量。建立劳动防护用品采购档案，记录采购过程中的相关信息，包括供应商资质、采购合同、产品质量证明等。3.仓库管理部门负责劳动防护用品的验收、入库、储存和发放工作。对入库的劳动防护用品进行严格验收，确保数量准确、质量合格，并做好验收记录。按照规定的储存条件妥善保管劳动防护用品，防止损坏、变质。根据安全管理部门下达的发放通知，及时、准确地将劳动防护用品发放给员工，并做好发放记录。4.使用部门负责组织本部门员工正确佩戴和使用劳动防护用品，并进行日常监督和检查。教育员工爱护劳动防护用品，对损坏或丢失的劳动防护用品及时报告仓库管理部门。根据工作实际情况，向安全管理部门反馈劳动防护用品的适用性和改进建议。三、采购管理1.采购计划制定安全管理部门应根据国家法律法规、标准规范、公司生产经营情况及员工实际需求，每年定期制定劳动防护用品采购计划。采购计划应明确劳动防护用品的种类、规格、数量、采购时间等内容。在制定采购计划时，应充分考虑不同岗位、不同作业环境对劳动防护用品的特殊要求，确保采购的劳动防护用品具有针对性和适用性。2.供应商选择采购部门应选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。供应商应提供有效的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件。采购部门应对供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量管理水平、售后服务等情况。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况等，并定期对供应商进行评价和更新。3.采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括劳动防护用品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、售后服务等条款。在采购合同中应明确约定供应商提供的劳动防护用品必须符合国家相关标准和公司要求，如因产品质量问题导致的一切后果由供应商承担。4.采购过程监督安全管理部门应参与劳动防护用品的采购招标工作，对采购过程进行监督。确保采购活动公开、公平、公正，防止不正当竞争行为的发生。采购部门应定期向安全管理部门汇报采购进展情况，接受安全管理部门的监督和检查。对于采购过程中出现的问题，应及时与安全管理部门沟通协调，共同采取措施加以解决。四、验收管理1.验收标准劳动防护用品的验收应按照国家相关标准、行业标准及公司规定的要求进行。验收内容包括产品的外观质量、规格型号、数量、质量证明文件等。对于特种劳动防护用品，必须具有安全生产许可证、产品合格证、安全鉴定证等相关证件，且证件应在有效期内。2.验收流程仓库管理部门在收到采购的劳动防护用品后，应及时组织验收。验收人员应由仓库管理人员、安全管理人员等组成。验收人员应按照验收标准对劳动防护用品进行逐一检查，核对产品的名称、规格、型号、数量等是否与采购合同一致。同时，检查产品的外观质量是否有破损、变形、缺陷等问题，质量证明文件是否齐全有效。对于验收合格的劳动防护用品，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的劳动防护用品，应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格产品入库。3.验收记录仓库管理部门应建立劳动防护用品验收记录档案，详细记录验收过程中的相关信息，包括验收日期、产品名称、规格型号、数量、供应商、质量证明文件编号、验收情况、验收人员签字等。验收记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年，以备查阅和追溯。五、发放管理1.发放标准安全管理部门应根据公司各岗位的工作性质、劳动强度、劳动条件等因素，按照国家相关标准和公司实际情况，制定劳动防护用品的发放标准。发放标准应明确不同岗位所需劳动防护用品的种类、规格、数量、发放周期等内容。劳动防护用品的发放应遵循"谁用工、谁负责"的原则，确保员工按时足额领取到符合标准的劳动防护用品。2.发放流程仓库管理部门应根据安全管理部门下达的发放通知，按照发放标准和员工实际需求，准备好相应的劳动防护用品。各部门应指定专人负责本部门员工劳动防护用品的领取工作。领取人员应凭有效证件到仓库管理部门办理领取手续，仓库管理人员应核对领取人员身份和领取数量，并做好发放记录。发放记录应包括发放日期、发放部门、领取人员姓名、劳动防护用品名称、规格型号、数量等内容。发放记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年。3.特殊情况处理对于新入职员工、岗位调动员工、离职员工等特殊情况，仓库管理部门应根据安全管理部门的通知，及时办理劳动防护用品的发放或收回手续。新入职员工应在入职后[X]个工作日内领取劳动防护用品。岗位调动员工应按照新岗位的发放标准领取相应的劳动防护用品。离职员工应在离职前将所领取的劳动防护用品交回仓库管理部门，如有丢失或损坏，应照价赔偿。六、使用管理1.培训教育安全管理部门应定期组织员工进行劳动防护用品使用知识的培训教育，使员工了解劳动防护用品的作用、正确佩戴方法、维护保养要求等内容。培训教育应采用多种形式，如集中授课、现场演示、观看视频等，确保员工能够熟练掌握劳动防护用品的使用技能。新员工入职时，必须接受劳动防护用品使用知识的专项培训，并经考试合格后方可上岗作业。2.正确佩戴员工在作业过程中必须正确佩戴和使用劳动防护用品，不得擅自更改或放弃使用。各部门应加强对员工劳动防护用品佩戴情况的日常监督检查，发现员工未正确佩戴劳动防护用品时，应及时纠正，并进行安全教育。安全管理部门应定期组织对员工劳动防护用品佩戴情况进行抽查，对违反规定的员工进行严肃处理。3.维护保养员工应妥善保管好自己的劳动防护用品，定期进行维护保养，确保其性能良好、清洁卫生。对于可清洗的劳动防护用品，员工应按照产品说明书的要求进行清洗和消毒。对于不可清洗的劳动防护用品，应根据其材质和使用情况进行适当的保养。劳动防护用品如有损坏、变形、失效等情况，应及时报告仓库管理部门，经检查确认后予以更换。七、报废管理1.报废标准劳动防护用品符合下列条件之一的，应予以报废：已达到规定的使用期限，且其防护性能已无法满足安全生产要求的。因损坏、变形、老化等原因，导致其防护性能严重下降，无法修复或修复后仍不符合要求的。因产品质量问题，经相关部门鉴定为不合格的。国家明令淘汰或禁止使用的。2.报废流程使用部门发现劳动防护用品达到报废标准时，应填写《劳动防护用品报废申请表》，详细说明报废原因、劳动防护用品名称、规格型号、数量等信息，并提交给安全管理部门审核。安全管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，经审核同意后，在申请表上签字盖章。使用部门将审核通过的《劳动防护用品报废申请表》交仓库管理部门，仓库管理部门根据申请表对报废的劳动防护用品进行清点核实，并办理报废手续。仓库管理部门应建立劳动防护用品报废台账，记录报废劳动防护用品的名称、规格型号、数量、报废日期、报废原因等信息。报废台账应妥善保存，保存期限不少于[X]年。3.报废处理对于报废的劳动防护用品，仓库管理部门应按照国家相关规定进行妥善处理，严禁随意丢弃或出售。对于可回收利用的报废劳动防护用品，应进行分类回收，交由有资质的回收单位进行处理。对于不可回收利用的报废劳动防护用品，应按照环保要求进行无害化处理。八、监督检查1.定期检查安全管理部门应定期组织对公司劳动防护用品的采购、验收、发放、使用、报废等管理情况进行检查，检查内容包括制度执行情况、劳动防护用品质量、员工佩戴情况等。定期检查应制定详细的检查计划，明确检查人员、检查时间、检查内容等。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.专项检查根据公司安全生产工作的需要，安全管理部门可针对劳动防护用品管理中的某一环节或某一问题开展专项检查。专项检查应深入细致，确保检查工作取得实效。专项检查结束后，应及时形成专项检查报告，对检查中发现的问题进行分析总结，并提出改进措施和建议。