办公用品采购合同协议

办公用品采购合同协议甲方（采购方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________乙方（供应方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________鉴于甲方有办公用品采购需求，乙方具备提供相关办公用品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：一、采购内容及要求（一）办公用品明细1.办公文具类中性笔（按甲方指定品牌及型号，如晨光AGP11801），预计数量[X]盒。笔记本（A4规格，横线内页，50页/本，按甲方指定品牌，如得力3306），预计数量[X]本。文件夹（A4塑料文件袋，按甲方指定颜色及款式，如蓝色加厚款），预计数量[X]个。订书机（普通型，按甲方指定品牌，如齐心2343），预计数量[X]个。订书钉（10，按甲方指定品牌，如得力0314），预计数量[X]盒。回形针（中号，按甲方指定品牌，如得力0303），预计数量[X]盒。胶水（50ml液体胶水，按甲方指定品牌，如晨光MG4900），预计数量[X]瓶。便签纸（A5规格，50张/本，按甲方指定品牌，如广博3303），预计数量[X]本。计算器（普通办公用，按甲方指定品牌，如卡西欧MS80B），预计数量[X]个。2.办公设备类打印机（黑白激光打印机，按甲方指定品牌及型号，如惠普LaserJetProM104w），预计数量[X]台。复印机（A4黑白数码复印机，每分钟打印/复印速度[X]页，按甲方指定品牌，如佳能IR2018J），预计数量[X]台。碎纸机（桌面型，单次碎纸张数[X]张，按甲方指定品牌，如科密3388），预计数量[X]台。投影仪（亮度[X]流明，分辨率[X]，按甲方指定品牌，如爱普生EBC521XN），预计数量[X]台。3.办公耗材类硒鼓（适用于上述打印机型号，按甲方指定品牌，如惠普CE278A），预计数量[X]个。墨盒（适用于上述打印机型号，按甲方指定品牌，如佳能PG840XL），预计数量[X]个。打印纸（A4规格，70g，按甲方指定品牌，如得力7575），预计数量[X]箱。复印纸（A4规格，80g，按甲方指定品牌，如晨光MG770），预计数量[X]箱。（二）质量要求1.乙方提供的所有办公用品应符合国家相关质量标准及行业规范，全新正品，无质量瑕疵。2.办公文具类产品应具备良好的书写、装订、粘贴等使用性能，办公设备类产品应具备正常的运行功能及稳定的性能表现，办公耗材类产品应与所适配的设备兼容且质量可靠。（三）规格要求所有办公用品的规格应严格按照甲方指定的标准执行，如无特殊说明，应符合通用的办公使用规格。二、采购价格及付款方式（一）采购价格1.双方确认，各类办公用品的单价如下：中性笔：[X]元/盒笔记本：[X]元/本文件夹：[X]元/个订书机：[X]元/个订书钉：[X]元/盒回形针：[X]元/盒胶水：[X]元/瓶便签纸：[X]元/本计算器：[X]元/个打印机：[X]元/台复印机：[X]元/台碎纸机：[X]元/台投影仪：[X]元/台硒鼓：[X]元/个墨盒：[X]元/个打印纸：[X]元/箱复印纸：[X]元/箱2.以上价格为固定单价，包含产品价格、运输费、装卸费、税费等乙方将产品交付至甲方指定地点所需的一切费用，在合同有效期内不因市场价格波动等因素调整。（二）付款方式1.甲方在签订本合同后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。2.乙方在收到预付款后，应按照合同约定的时间和要求组织生产或备货，并在预计交货日期前[X]天通知甲方。乙方将全部货物交付至甲方指定地点且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元。3.剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金，在产品质量保证期届满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。三、交货时间、地点及方式（一）交货时间1.办公文具类、办公耗材类产品：乙方应在签订合同并收到预付款后的[X]个工作日内开始组织生产或备货，并在[X]个工作日内将货物交付至甲方指定地点。2.办公设备类产品：乙方应在签订合同并收到预付款后的[X]个工作日内开始采购或生产，并在[X]个工作日内将货物运输至甲方指定地点进行安装调试。如因甲方原因导致交货延迟，交货时间相应顺延。（二）交货地点甲方指定的办公地点：______________________（三）交货方式1.乙方负责将货物运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。2.办公设备类产品乙方应负责安排专业技术人员进行现场安装调试，确保设备正常运行，并向甲方提供相关的操作培训及技术支持。3.货物交付时，乙方应向甲方提供产品的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。四、验收标准及方法（一）验收标准1.乙方交付的办公用品应符合本合同约定的质量要求、规格要求及相关国家标准。2.办公设备类产品应具备正常的运行功能，各项性能指标达到产品说明书所标注的标准，且能满足甲方的办公使用需求。3.办公耗材类产品应与所适配的设备兼容，在使用过程中无明显质量问题，如卡纸、漏粉、褪色等。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的货物后，应在[X]个工作日内组织相关人员按照验收标准进行验收。2.对于办公文具类和办公耗材类产品，甲方主要通过外观检查、数量核对、试用等方式进行验收，如发现产品存在质量问题或与合同约定不符，应在验收期限内书面通知乙方。3.对于办公设备类产品，甲方除进行外观检查、数量核对外，还应进行开机调试，检查设备的运行状况、性能指标等。如在验收过程中发现设备存在故障或不能正常运行，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内负责维修或更换，直至设备验收合格。五、质量保证及售后服务（一）质量保证1.乙方提供的办公用品质量保证期为自产品交付之日起[X]个月。在质量保证期内，乙方应对产品质量负责，如因产品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.对于办公设备类产品，乙方应按照厂家的售后服务承诺提供质量保证，质量保证期内免费提供维修、更换零部件等服务。（二）售后服务1.在质量保证期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的维修费用及零部件成本费用。2.乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方的售后维修通知后，能够及时响应。对于一般性问题，乙方应在电话沟通后[X]小时内提供解决方案；对于需要现场维修的问题，乙方应在[X]个工作日内安排技术人员到达甲方指定地点进行维修。3.乙方应定期回访甲方，了解产品的使用情况，及时收集甲方的意见和建议，不断改进产品质量和服务水平。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付预付款或货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的款项及相应违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的货物，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用等，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点及要求交付货物，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的办公用品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方负责更换、维修或退货，并承担因此给甲方造成的损失。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成更换、维修或退货等处理，如逾期未处理，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的售后服务条款，未及时响应甲方的售后维修通知或未按照要求提供售后服务，甲方有权自行委托第三方进行维修，费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决本合同的履行问题，或根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商变更或解除本合同。3.因不可抗力事件导致一方迟延履行或无法履行本合同义务的，不构成违约，但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行合同义务或采取合理措施减少损失。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合