测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度一、总则1.目的为了加强测绘成果及资料档案管理，确保测绘成果的质量和安全，促进测绘成果的合理利用，根据《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位在测绘生产、科研、管理等活动中形成的各类测绘成果及资料档案的管理。3.基本原则测绘成果及资料档案管理应遵循统一管理、分级负责、安全保密、方便利用的原则。二、管理职责1.单位领导职责负责审批测绘成果及资料档案管理的规章制度、工作计划和重要事项。保障测绘成果及资料档案管理工作所需的人员、经费和设备等条件。2.档案管理部门职责贯彻执行国家有关测绘成果及资料档案管理的法律法规和方针政策，制定本单位测绘成果及资料档案管理的具体办法和规章制度。负责本单位测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编研和提供利用等工作。指导和监督本单位各部门的测绘成果及资料档案管理工作。组织开展测绘成果及资料档案管理人员的业务培训和考核工作。3.业务部门职责负责本部门测绘项目成果及资料档案的形成、积累和整理工作，并按照规定及时向档案管理部门移交。协助档案管理部门做好测绘成果及资料档案的整理、鉴定、统计、编研和提供利用等工作。负责本部门测绘成果及资料档案的安全保密工作，对涉及国家秘密和商业秘密的测绘成果及资料档案进行严格管理。三、测绘成果管理1.成果汇交测绘项目完成后，项目承担单位应当按照国家有关规定，及时向测绘地理信息主管部门汇交测绘成果副本或者目录。属于基础测绘项目的，应当汇交测绘成果副本；属于非基础测绘项目的，应当汇交测绘成果目录。汇交的测绘成果应当齐全、完整、准确，符合国家有关标准和规定。2.成果质量检验测绘成果应当经过质量检验，检验合格后方可提供使用。质量检验应当按照国家有关标准和规定进行，确保测绘成果的质量符合要求。测绘项目承担单位应当建立健全测绘成果质量管理制度，加强对测绘成果质量的控制和管理。3.成果保密测绘成果涉及国家秘密的，应当按照国家有关保密法律法规的规定进行管理。对涉及国家秘密的测绘成果，应当采取加密存储、专人保管、限制接触等保密措施，防止泄密事件的发生。测绘成果涉及商业秘密和个人隐私的，应当按照相关法律法规的规定进行保护，不得泄露给无关人员。4.成果提供使用提供使用测绘成果，应当按照国家有关规定，办理审批手续。未经批准，任何单位和个人不得擅自提供使用测绘成果。提供使用测绘成果时，应当与使用单位签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保测绘成果的安全和保密。四、测绘资料档案管理1.资料收集档案管理部门和各业务部门应当按照职责分工，负责收集本单位在测绘生产、科研、管理等活动中形成的各类测绘资料档案。收集的测绘资料档案应当齐全、完整、准确，符合档案管理的要求。对收集到的测绘资料档案，应当进行认真核对和整理，确保其真实性和完整性。2.资料整理测绘资料档案整理工作应当遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。测绘资料档案整理工作包括分类、编号、编目、装订等环节。分类应当按照测绘专业、项目阶段、资料类型等进行；编号应当按照一定的规则进行，确保编号的唯一性和系统性；编目应当包括文件材料的题名、日期、责任者、文号、页数等内容；装订应当整齐、牢固，便于保管和查阅。3.资料保管档案管理部门应当按照国家有关档案保管的规定，建设专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保测绘资料档案的安全保管。档案库房应当具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，定期对档案库房进行检查和维护，确保档案库房的安全和卫生。对测绘资料档案应当进行科学分类存放，建立档案检索系统，便于快速查找和利用。4.资料鉴定档案管理部门应当定期对测绘资料档案进行鉴定，确定档案的保管期限。鉴定工作应当由档案管理部门牵头，组织有关业务部门和专家参加。对保管期限已满的测绘资料档案，应当按照规定进行销毁。销毁工作应当严格按照程序进行，确保档案销毁的安全和保密。5.资料统计档案管理部门应当建立测绘资料档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计分析。统计工作应当及时、准确、全面，为档案管理决策提供依据。测绘资料档案统计报表应当按照国家有关规定和要求填报，按时报送上级主管部门和相关部门。6.资料编研档案管理部门应当根据本单位的工作需要，开展测绘资料档案的编研工作。编研工作可以包括编写档案参考资料、汇编档案文集、制作档案专题资料等形式。测绘资料档案编研工作应当注重实用性和针对性，为单位的生产、科研、管理等活动提供有力的支持和服务。五、测绘成果及资料档案的利用1.利用范围本单位内部各部门因工作需要，可以查阅、借阅本单位保管的测绘成果及资料档案。外单位因工作需要查阅、借阅本单位保管的测绘成果及资料档案的，应当按照国家有关规定办理审批手续。2.利用方式查阅测绘成果及资料档案时，应当在档案管理部门指定的场所进行，并遵守档案管理部门的有关规定。查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。借阅测绘成果及资料档案时，应当填写借阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅人员应当按照规定的期限归还档案，不得擅自转借他人。3.利用登记档案管理部门应当建立测绘成果及资料档案利用登记制度，对利用档案的人员、时间、内容、用途等情况进行详细登记。利用登记记录应当妥善保管，以备查阅。六、监督检查与责任追究1.监督检查单位应当定期对测绘成果及资料档案管理工作进行监督检查，确保测绘成果及资料档案管理工作的规范和有效。监督检查内容包括测绘成果及资料档案管理制度的执行情况、档案的收集整理保管情况、档案的安全保密情况、档案的利用情况等。2.责任追究对违反本制度规定，造成测绘成果及资料档案损坏、丢失、泄密等事故的单位和个人，应当依法追究其责任。责任追究方式包括责令改正、通报批评、行政处分、依法追究刑事责