智能化、信息化管理规定及考核办法

智能化、信息化管理规定及考核办法一、总则1.目的为规范公司智能化、信息化系统的管理与使用，提高工作效率，保障信息安全，充分发挥智能化、信息化技术在公司运营中的作用，特制定本规定及考核办法。2.适用范围本规定适用于公司内所有涉及智能化、信息化系统的使用部门、人员以及相关设施设备。3.管理原则遵循"统一规划、规范管理、安全可靠、高效应用"的原则，确保智能化、信息化系统的稳定运行和有效利用。二、智能化、信息化系统管理1.系统建设与维护智能化、信息化系统的建设应根据公司业务需求和发展战略进行统一规划，由相关技术部门负责实施。建立系统维护档案，记录系统的日常维护、故障处理、升级更新等情况。定期对系统进行巡检，及时发现并解决潜在问题，确保系统的正常运行。2.账号与权限管理用户账号的创建、修改和删除由系统管理员负责，并严格按照公司规定的流程进行操作。根据员工的工作职责和业务需求，合理分配系统权限，确保员工仅具有完成工作所需的最小权限。员工离职或岗位变动时，及时删除或调整其账号权限。3.数据管理明确各类数据的分类标准和存储规范，确保数据的准确性、完整性和一致性。建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，并存储在安全的位置。加强对数据访问的控制，严格执行数据保密制度，防止数据泄露。三、智能化、信息化设备管理1.设备采购与配置根据公司实际需求，制定智能化、信息化设备的采购计划，优先选择性能稳定、性价比高的产品。设备采购前应进行充分的市场调研和技术评估，确保设备符合公司要求。设备到货后，由相关部门负责验收，检查设备的规格、型号、数量等是否与采购合同一致，并进行安装调试。2.设备使用与维护员工应正确使用智能化、信息化设备，遵守操作规程，不得擅自拆卸、改装设备。设备使用部门负责设备的日常维护和保养，定期对设备进行清洁、检查和维修，确保设备正常运行。对于设备出现的故障，应及时报告设备管理部门，并填写故障报告，记录故障现象、处理过程和结果。3.设备报废与处置当设备达到使用年限、技术落后或无法修复时，由设备使用部门提出报废申请，经相关部门审核批准后进行报废处理。报废设备应按照公司规定的程序进行处置，确保资产的安全和合理利用。四、智能化、信息化应用规范1.办公自动化系统员工应熟练使用办公自动化系统进行文件起草、审批、传阅、归档等工作，提高工作效率。严格按照公司规定的流程进行公文流转，确保公文的及时处理和准确性。充分利用办公自动化系统的日程安排、任务管理等功能，合理安排工作，提高工作的计划性。2.业务管理系统各业务部门应根据系统功能和业务流程，规范业务操作，确保数据的及时录入和更新。加强对业务数据的分析和利用，为公司决策提供支持。定期对业务管理系统进行评估和优化，不断完善系统功能，提高业务管理水平。3.信息安全管理严格遵守信息安全管理制度，不得在公司网络内传播有害信息、病毒等。妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。加强对移动存储设备的管理，未经许可不得在公司电脑上使用外来移动存储设备。五、考核办法1.考核对象公司内所有使用智能化、信息化系统和设备的部门和员工。2.考核内容系统使用情况：包括办公自动化系统、业务管理系统等的使用频率、操作准确性、流程执行情况等。设备管理：设备的日常维护、保养情况，设备故障处理的及时性和有效性等。信息安全：是否遵守信息安全管理制度，有无信息安全事故发生等。工作绩效：通过智能化、信息化手段对工作效率、工作质量的提升情况等。3.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每季度进行一次，由公司相关部门组成考核小组，对各部门和员工进行全面考核。不定期抽查由公司信息管理部门负责，随时对各部门和员工的智能化、信息化使用情况进行检查。4.考核评分标准考核总分为100分，各项考核内容所占分值如下：系统使用情况：40分设备管理：30分信息安全：20分工作绩效：10分具体评分细则如下：系统使用情况（40分）使用频率高，操作熟练，流程执行规范，得3140分。使用频率较高，操作基本准确，流程执行较好，得2130分。使用频率一般，存在少量操作失误，流程执行有一定问题，得1120分。使用频率低，操作失误较多，流程执行不规范，得010分。设备管理（30分）设备维护保养良好，故障处理及时有效，无因设备问题影响工作，得2130分。设备维护保养较好，能及时处理一般故障，对工作影响较小，得1120分。设备维护保养一般，故障处理不够及时，对工作有一定影响，得610分。设备维护保养差，故障频繁，严重影响工作，得05分。信息安全（20分）严格遵守信息安全制度，无信息安全事故发生，得1620分。基本遵守信息安全制度，未出现重大信息安全问题，得1115分。存在信息安全违规行为，但未造成严重后果，得610分。发生信息安全事故，得05分。工作绩效（10分）通过智能化、信息化手段显著提高工作效率和质量，为公司带来明显效益，得810分。工作效率和质量有一定提升，得57分。工作效率和质量提升不明显，得34分。未通过智能化、信息化手段提高工作效率和质量，得02分。5.考核结果应用考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。季度考核得分在85分及以上的部门和员工，给予绩效加分或其他奖励。季度考核得分在60分以下的部门和员工，给予警告，并要求制定整改措施。连续两个季度考核得分在60分以下的，将进行绩效扣分或其他处罚。对于在智能化、信息化管理方面表现优秀的部门和员工，公司将