人脸识别机考勤管理制度

人脸识别机考勤管理制度一、总则1.目的为了加强公司考勤管理，规范员工出勤行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。2.考勤管理原则考勤管理遵循公平、公正、公开的原则，以人脸识别机记录的考勤数据为主要依据，确保考勤结果真实、准确、及时。二、考勤管理职责1.人力资源部负责人脸识别机考勤系统的日常维护与管理，确保设备正常运行，数据准确无误。负责制定、修订和完善考勤管理制度，并监督制度的执行情况。负责统计、汇总员工考勤数据，核算员工工资、奖金等薪酬福利与考勤挂钩的部分。负责处理员工考勤异常情况，如请假、加班、旷工等的审批与记录。定期对公司考勤情况进行分析，向管理层提供考勤报告，为公司决策提供参考依据。2.各部门各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责督促本部门员工按时出勤，遵守公司考勤制度。负责审核本部门员工的请假、加班等申请，并及时提交至人力资源部。协助人力资源部做好本部门员工考勤异常情况的调查与处理工作。三、考勤时间1.正常工作时间公司实行[具体工作时间]，如：上午[上班时间][下班时间]，下午[上班时间][下班时间]。午休时间为[午休时长]。2.考勤打卡时间员工应在规定的上班时间前[打卡提前时间]内打卡上班，下班时间后[打卡延迟时间]内打卡下班。如因特殊情况未能按时打卡，需在当天及时向本部门负责人说明原因，并填写《考勤异常说明表》，由部门负责人签字确认后交人力资源部备案。四、人脸识别机考勤操作流程1.新员工入职人力资源部在员工入职当天，将新员工信息录入人脸识别机考勤系统，包括姓名、工号、部门、岗位等。组织新员工进行人脸识别信息采集，确保采集的图像清晰、准确，以便系统能够准确识别。2.日常考勤打卡员工上班时，应站在人脸识别机前，保持面部清晰、无遮挡，等待系统识别。识别成功后，系统会显示打卡时间及相关考勤信息。若多次识别未成功，应及时联系人力资源部，说明情况并寻求解决方案。严禁代他人打卡，一经发现，代打卡者与被代打卡者均按旷工处理。3.考勤数据查询与统计人力资源部每日定时从人脸识别机考勤系统导出考勤数据，并进行初步审核。如发现考勤数据异常，及时与相关部门及员工沟通核实，确保考勤数据的准确性。每月[统计截止日期]，人力资源部完成全月考勤数据的统计工作，并生成考勤报表，包括员工出勤天数、迟到、早退、旷工等情况。五、请假制度1.请假类型病假：员工因病无法正常出勤，需提供医院出具的病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。事假：员工因个人事务需要请假，应提前申请。事假期间无工资。年假：根据员工在公司的工作年限，按照国家相关规定享受带薪年假。年假需提前[申请提前天数]向部门负责人提出申请，并经上级领导批准。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚，可享受[婚假天数]带薪婚假。婚假应在结婚登记后[婚假申请期限]内一次性休完，并提前向部门负责人提出申请。产假/陪产假：女员工生育可享受[产假天数]产假；男员工符合规定可享受[陪产假天数]陪产假。产假/陪产假申请需提前[申请提前天数]提交相关证明材料，并经部门负责人和人力资源部审核批准。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[丧假天数]丧假。丧假应在亲属去世后[丧假申请期限]内休完，并提供相关证明。2.请假流程员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止日期、请假原因等信息，并提交给本部门负责人。部门审批：部门负责人根据工作安排，对员工的请假申请进行审批。如请假时间较短且不影响工作的，部门负责人可直接批准；如请假时间较长或对工作有较大影响的，部门负责人应与上级领导沟通后再做决定，并在《请假申请表》上签署审批意见。人力资源部备案：员工将经部门负责人审批后的《请假申请表》交至人力资源部备案。人力资源部根据审批结果，在考勤系统中对员工的请假信息进行相应处理。3.请假注意事项员工请假应提前申请，特殊情况无法提前申请的，应在请假当天上班后[请假后补申请时间]内补办请假手续，并说明原因。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。病假超过[连续病假天数]的，需提供医院出具的病情诊断证明，并由人力资源部安排人员进行核实。年假、婚假、产假/陪产假、丧假等法定假期，如遇节假日或休息日，按照国家相关规定执行，不顺延。六、加班管理1.加班定义员工在正常工作时间外，因工作需要延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的，视为加班。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、预计完成工作内容等，并提交给本部门负责人。部门负责人根据工作实际情况，对加班申请进行审批。如加班申请涉及跨部门协作或对公司有重大影响的，部门负责人应与相关部门沟通协调后再做决定，并在《加班申请表》上签署审批意见。3.加班执行员工应按照批准的加班时间和工作内容认真完成加班任务。加班结束后，员工应在《加班申请表》上填写实际加班时间及工作完成情况，并经部门负责人确认签字。人力资源部将根据《加班申请表》及实际考勤记录，对员工加班情况进行统计核实。4.加班补偿公司原则上安排员工调休作为加班补偿。调休应在加班后的[调休期限]内安排完成，并提前通知员工。如因工作原因无法安排调休的，按照国家相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照员工本人正常出勤月工资的[加班工资计算基数比例]计算。七、考勤异常处理1.迟到、早退处理迟到或早退[迟到早退时长1]以内的，每次扣除当月绩效奖金[迟到早退扣奖金额1]。迟到或早退[迟到早退时长2]以上[迟到早退时长3]以内的，每次扣除当月绩效奖金[迟到早退扣奖金额2]，并给予警告处分。迟到或早退超过[迟到早退时长3]的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[迟到早退扣奖金额3]。2.旷工处理旷工半天的，扣除当天工资的[旷工扣薪比例1]及当月绩效奖金[旷工扣奖金额1]。旷工一天的，扣除当天工资的[旷工扣薪比例2]及当月绩效奖金[旷工扣奖金额2]，并给予记过处分。连续旷工超过[连续旷工天数]天或累计旷工超过[累计旷工天数]天的，公司将予以辞退处理。3.考勤数据异常申诉员工如对考勤数据有异议，可在收到考勤报表后的[申诉期限]内，向人力资源部提出书面申诉。人力资源部应及时进行调查核实，并在[申诉处理期限]内给予员工答复。八、考勤监督与检查1.人力资源部将不定期对公司各部门的考勤情况进行抽查，检查内容包括员工出勤情况、人脸识别机考勤系统的使用情况、请假及加班审批手续的执行情况等。2.对于违反考勤制度的行为，人力资源部将及时进行记录，并按照本制度的相关规定进行处理。同时，将处理结果进行公示，以起到警示作用。3.各部门应积极配合人力资源部的考勤监督与检查工作，如实提供相关考勤信息和资料。对于拒绝配合或提供虚假信息的部门和个人，公司将视情节