学校用车管理制度

学校用车管理制度一、总则1.目的为加强学校车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校所有公务用车及教职工因工作需要使用学校车辆的情况。3.管理原则遵循安全第一、规范使用、高效服务、节约资源的原则，合理调配车辆，确保车辆使用的合理性、安全性和经济性。二、车辆管理部门及职责1.后勤管理部门负责学校车辆的统一管理和调配，制定车辆使用计划和调度方案。定期组织车辆的维护保养、年检、保险等工作，确保车辆技术状况良好。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、使用记录等。负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员的安全教育和培训。2.车辆使用部门根据工作需要，提前向后勤管理部门提交用车申请。负责对本部门使用车辆的安全管理，督促驾驶员遵守交通规则和学校用车制度。配合后勤管理部门做好车辆的维护保养和其他相关工作。三、车辆配备与购置1.车辆配备标准根据学校工作实际需要，合理配备车辆数量和车型。车辆配备应优先考虑节能环保、经济实用的车型，满足学校教学、科研、行政等工作的出行需求。2.车辆购置程序后勤管理部门根据学校发展规划和实际用车需求，提出车辆购置计划，报学校领导审批。经学校领导批准后，由后勤管理部门按照相关规定进行车辆采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和售后服务的汽车经销商。车辆购置后，后勤管理部门负责办理车辆上牌、保险、购置税缴纳等相关手续，并及时将车辆纳入学校车辆管理系统进行管理。四、车辆使用管理1.用车申请学校各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《学校用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后，提交至后勤管理部门。紧急用车可先电话向后勤管理部门申请，事后及时补办书面申请手续。2.用车审批后勤管理部门收到用车申请后，根据车辆使用情况和调度安排进行审批。审批通过后，后勤管理部门通知驾驶员做好出车准备，并将用车信息反馈给用车部门。对于不符合用车规定或无特殊原因的申请，后勤管理部门有权拒绝，并说明理由。3.车辆调度后勤管理部门根据用车申请情况，结合车辆状况和驾驶员工作安排，合理调度车辆。在车辆紧张的情况下，优先保障学校重要公务活动和紧急任务的用车需求。对于多人同时申请用车且目的地相同或相近的情况，后勤管理部门可进行拼车安排，提高车辆使用效率。4.驾驶员出车驾驶员接到出车通知后，应提前做好车辆检查，确保车辆性能良好、证照齐全。按照规定的时间和路线前往指定地点接送人员，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即采取措施保护现场，并及时报告后勤管理部门和学校保卫部门。5.车辆使用登记驾驶员每次出车前、后都应认真填写《车辆使用登记表》，详细记录出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。《车辆使用登记表》应妥善保管，作为车辆使用情况统计和费用核算的依据。6.车辆归还用车结束后，驾驶员应及时将车辆返回学校指定地点，并将车辆停放在规定的车位。对车辆进行清洁和检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告后勤管理部门。五、车辆维护保养管理1.定期维护保养后勤管理部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期维护保养计划，并组织驾驶员按时进行维护保养。定期维护保养包括车辆的日常保养、一级保养、二级保养等，确保车辆始终处于良好的技术状态。车辆维护保养费用由学校统一支付，后勤管理部门应严格控制维护保养费用支出，确保费用合理、合规。2.维修管理车辆发生故障或损坏需要维修时，驾驶员应及时向后勤管理部门报告。后勤管理部门根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查和维修。维修前，维修人员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经后勤管理部门负责人审核后，报学校领导审批。维修过程中，驾驶员应全程跟踪，监督维修质量，确保维修符合要求。维修结束后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，并在《车辆维修验收单》上签字确认。车辆维修费用报销时，应提供正规的维修发票、维修清单、审批表等相关资料，经后勤管理部门审核后，按照学校财务制度进行报销。3.零部件更换管理车辆维修需要更换零部件时，应选择质量可靠、价格合理的零部件。更换零部件时，应做好记录，包括零部件名称、规格型号、更换时间等。换下的零部件如有可修复价值，应妥善保管，由后勤管理部门统一处理。六、车辆油耗管理1.油耗统计驾驶员应认真记录每次出车的油耗情况，包括加油时间、加油量、行驶里程等信息。后勤管理部门每月对车辆油耗进行统计分析，计算百公里油耗，并与车辆油耗定额进行对比。2.油耗控制措施加强驾驶员的节油意识培训，教育驾驶员养成良好的驾驶习惯，如合理使用空调、避免急加速、急刹车等，降低车辆油耗。定期对车辆进行保养和维护，确保车辆发动机、轮胎、制动系统等部件处于良好状态，减少因车辆故障导致的油耗增加。根据车辆行驶里程和油耗情况，合理安排加油时间和地点，避免不必要的加油次数和长途加油。七、驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有合法有效的驾驶证，驾龄[X]年以上。具有良好的职业道德和服务意识，责任心强，无违法违纪记录。身体健康，能够适应学校用车工作的需要。2.驾驶员招聘与录用学校根据工作需要招聘驾驶员时，应按照规定的程序进行。招聘信息应在学校内部网站或其他合适渠道发布，接受学校教职工和社会人员的报名。招聘过程包括资格审查、面试、实际驾驶技能测试等环节，择优录用符合条件的人员。新录用的驾驶员应签订劳动合同，明确双方的权利和义务，并按照学校规定进行试用期考核。试用期考核合格后，正式聘用为学校驾驶员。3.驾驶员培训与教育后勤管理部门应定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、服务意识等方面的培训和教育，不断提高驾驶员的综合素质。鼓励驾驶员参加各类安全知识竞赛和技能培训活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。驾驶员应积极参加学校组织的培训和教育活动，认真学习相关知识和技能，不断提高自身业务水平。4.驾驶员考核与奖惩后勤管理部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果与驾驶员的绩效工资、岗位晋升等挂钩。对安全行车无事故、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励；对违反交通规则、发生交通事故或服务态度不好的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、解除劳动合同等处罚。八、车辆安全管理1.安全教育后勤管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，增强驾驶员的安全意识和法制观念。交通安全教育内容包括交通法规学习、安全驾驶技能培训、交通事故案例分析等。驾驶员应积极参加交通安全教育活动，自觉遵守交通规则，确保行车安全。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、转向系统、灯光、喇叭等，确保车辆安全性能良好。后勤管理部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况进行全面检查，发现问题及时整改。在节假日、重大活动等特殊时期，应增加车辆安全检查的频次，确保车辆始终处于安全状态。3.安全责任驾驶员是车辆安全的直接责任人，应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。因驾驶员违反交通规则或操作不当导致的交通事故，驾驶员应承担相应的责任。如造成学校财产损失或人员伤亡的，按照国家法律法规和学校相关规定进行处理。后勤管理部门应加强对车辆安全管理工作的监督检查，对因管理不善导致车辆安全事故的，追究相关管理人员的责任。九、车辆费用管理1.费用构成学校车辆费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、停车费用、过路费等。2.费用预算后勤管理部门应根据学校车辆使用情况和相关费用标准，每年编制车辆费用预算，报学校领导审批。车辆费用预算应明确各项费用的支出范围、标准和金额，确保费用支出合理、合规。3.费用报销车辆费用报销应严格按照学校财务制度执行，报销时应提供正规的发票、清单等相关凭证，并注明费用用途和出车信息。驾驶员应及时将车辆费用报销凭证提交给后勤管理部门，后勤管理部门审核后，按照学校财务流程进行报销。