制作技巧讲义

師級員工技能提升專班PowerPoint制作技巧BUI生管管制部系統規劃課系統規劃師：孟愛萍分機：568+81960

日期：4/7/2025■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■PowerPoint基本操作PowerPoint基本功能&設計（重點）成功簡報的七個步驟（重點）實例制作&分析初識PowerPoint優秀PPT欣賞PowerPoint制作技巧（重點）4/7/20252PowerPoint

简

介PowerPoint是微软公司Office家族产品的重要组成局部,是一个非常受欢送的多媒体演示软件PowerPoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家、领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告它是以页为单位制作一张张幻灯片，再匯集成为一个完整的演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，参加图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其缺乏是缺少专業的交互、运动、条件判断和循环功能。PPT可以成为你全面展示自我、设计自我和表现自我强有力的工具，請大家一定要活用它4/7/20253狀態欄工具欄快捷鍵PowerPoint快捷操作4/7/20254Text1創建

簡報3保

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簡報開啟新檔開啟舊檔儲存關閉檔案另存為另存為網頁繪圖工具

美工圖案藝術字文字處理插入圖表創建課件基本操作編輯課件保存課件放映課件標準模式瀏覽模式從當前片放映自訂放映課件打包4放映簡報4/7/202552.1繪圖工具的介紹

2.2美工圖案2編輯簡報4/7/202562.3圖片剪裁4/7/202572.4藝術字2.5文字處理北京歡迎您編號項目符號改變文字方向放大字型縮小字型減小縮排增加縮排4/7/202582.6插入圖表自行繪制表格：使用鉛筆直接繪圖直接套用表格利用繪圖工具插入圖表從EXECL中直接插入〔一般建設使用此種方式〕4/7/20259折線圖雷達圖餅圖2.7圖表介紹4/7/2025102.8善用不同形式的圖表4/7/2025111、在PowerPoint中，翻开准备打包的课件，然后单击“文件〞菜单中的“封裝成光碟"命令，出现"打包"向导对话框，如以下图。2、在"封裝成光碟"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前翻开的课件打包；如果只选中"其他演示文稿"复选框，并选择需要打包的文件，那么可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成以下文件：課件打包3、在沒有安裝PowerPoint的情況下直接運行.EXE文件即可4、方便攜帶4/7/2025121234567課件

打包

圖例4/7/202513在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映〞菜单中的“动画预览定義投影片放映名稱隨意選擇需要放映的影片播放的次序隨意調整使用時機：同一項目針對不同對象呈報時幻灯片放映方式4/7/202514需要完成的作業1、用快捷鍵創建一個新的課件2、截取一張心形的圖片〔圖片來源任意〕3、插入一個折線圖4、插入一個部屬組織圖5、打包一個名為TEST的文檔4/7/202515常用功能常用功能動畫設計版面設計母片設計自己設計母片模板套用投影片版面配置文字配置物件配置幻灯片搜索器背景設計配色圖片做為背景預設動畫自定義動畫動作設置動作按扭投影片切換物件的介紹插入物件格式化物件群組訓練計時版權保護與WORD整合常用物件一覽表4/7/202516格式套用的幾種方式版面設計1、母片4/7/2025171.1颜色组合您可以使用MicrosoftPowerPoint®中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在投影機上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。一些颜色组合具有高比照度以便于阅读。例如，以下背景色和文字颜色的组合就很适宜：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果4/7/2025181.2配色色彩搭配建議：背景與文字配色時一般不超過四種，就象人穿衣服一樣多色調配色須遵守秩序原理與類同原理同一色調配色彩度相同,明度有差異配色容易統一,有穩重、調和感類似色調配色明度差不大,彩度相同或相似具有因有共通性而可得到統一的調和感對比色調配色明度彩度變化差異很大使用相同或類似色相配色,或變化面積比,可達到調和感4/7/202519模板實例供參考一般情況下黑色、白色可以跟任何顏色搭配紅底黃字、黑底白字、藍底白字、粉紅底黑字等都是很好的搭配4/7/2025201.2時間與編號4/7/202521文字配置物件配置文字與物件配置其他版面配置2、版面配置4/7/2025223、使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片4/7/202523模版中的配色樣式如果用户更改了默认的“空白〞设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时，请执行以下操作：

首先翻开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上，单击“设计〞按钮。在“可供使用〞之下，单击第一项“默认设计模板〞。4、背景設計4/7/202524选择背景色的一个原那么是，在选择背景色的根底上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果请同时考虑使用背景色和纹理有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字4.1背景色選擇原則4/7/2025254.2颜色的效果不要使用过多的颜色，防止使观众眼花缭乱。相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差异可能使信息内容的风格和感觉发生变化。使用颜色可说明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显示增强单词“Hot〞的含义。相反，如果使用蓝色文字，那么该单词的含义就会被弱化4/7/202526使用文字方塊图标新建一文本框，选中文本框，对其点右键在弹出的菜单中选“文字方塊格式〞选择适当的颜色后，设置适当的透明度，然后确定，把文本框拖大至所有增加一定的透明度能淡化我們的背景，並使它看起來有朦朧感4.3圖片背景處理原則4/7/202527課程練習制作母片〔三張〕具體要求如下：第一張母片的背景為藍色、第二張以一張圖片做為背景，第三張母片以大理石材質做為背景要求第二張母片上面標有日期、時間、頁次關閉母片，新建四張PPT，第一張PPT應用第一張母片，第二、三張應用第二張母片，第四張應用第三張母片在瀏覽模式下、F5放映模式分別觀看一下自己的傑作吧4/7/202528動畫設計1.自定義動畫4/7/2025291.1動畫工具介紹PowerPoint提供了豐富的自定義動畫設計，每個動作根本包括效果與預存時間的配置第三項如文學動畫根據不同的動畫對象而變化提醒：效果、預存時間下面的具體選項根據也會隨對象的不同而發生變化4/7/202530三者比較記憶4/7/202531自訂首頁說明資訊上一頁下一頁起點終點返回文件聲音影片3、動作按鈕4/7/202532123實例分析：用畫繪工具畫圖填寫數字並復制為三份動畫1設置為“進入-出現〞動畫2設置為“結束-滾輪〞動畫實例分析4/7/202533動畫練習題制作指導1、矩形繪制，各種顏色填充2、組合矩形3、復制組合改成背景色4、動畫設定4/7/202534用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的圖形、数据比较、流程圖等或者需要借助其它軟件設計的優勢來彌補本身的缺乏建立新物件：在物件類型中先選擇需要建立檔案的格式後在PPT中編輯由檔案建立：是將已經做好的對應檔案直接導入常用功能插入物件4/7/202535選定對象右鍵“群組物件〞命令群組：把幾個物件組合為一體，方便於拖拉或者編輯取消群組：把一個組合物件打散，方便於編輯復原群組：對剛剛取消群組的這個動作做撤消3、格式化物件雙擊需要編輯的圖片物件色彩及線條：填充色的透明度大小：定義圖片的大小，可以進行旋轉作業位置：此物件在本頁面的所處位置圖片：對圖片進行壓縮或者重新著色等操作文字方塊：定義文字換行、旋轉等操作假设選擇不會改變圖片比例，防止圖片變形2、群組4/7/2025364.訓練計時4/7/2025375.版權保護另存為.PPS播放檔，隻適合於初級入門者初級保護1：工具-選項-平安性-保護密碼初級保護2：另存新檔-工具-平安性選項-保護密碼直接轉成PDF檔，圖片、字體會失真，而且效果無法展示先轉成JPG檔，然後再轉PDF檔，佔空間比較大,不易傳送與攜帶如果你想讓別人看到你作品所有的效果，但是又不想讓它盜權的話，你可以用下面的方法來試試看4/7/202538實例一4/7/202539實例二4/7/2025406、PowerPoint轉WordOffice系列软件中的各个產品都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件可在投影片右方的做注解—有網格線可在投影片右方的做注解—無網格線可在投影片下方的做注解—有網格線可在投影片下方的做注解—無網格線僅拷貝大綱提示：貼上到WORD的簡報可以直接雙擊編輯使用時機：書寫專案文檔有需要時使用4/7/2025417、Word轉PowerPoint4/7/2025428、插入聲音4/7/202543MicrosoftOfficeWord文件、圖片MicrosoftOfficeExcel工作表、圖表MicrosoftOfficeProject文件MicrosoftOfficeVisio繪圖MicrosoftOfficePowerPoint投影片、簡報ACDSeeImage看圖軟件AutoCADDrawing繪圖軟體媒體短片視訊檔影象文件、聲音文件常用物件類型一覽表4/7/20254412345插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧4/7/202545插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧圖34/7/202546如果用户在“大纲〞选项卡、而不是在“幻灯片〞选项卡〔在该选项卡上缩略图可见〕上工作，或在仅显示幻灯片窗格的情况下，幻灯片缩图将十分有用。用户可以在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。在MicrosoftPowerPoint2003中，默认情况下不会显示幻灯片缩图，但用户可以添加一个菜单工程或工具栏按钮来激活它。该视图在幻灯片窗格中显示当前幻灯片的缩微版本。1234插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202547在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行比照播放自訂動畫時選擇出現在圖表動畫下面群組圖表中選擇依類別元素格線和圖例使用動畫勾選注：圖表動畫選項隻有圖表才有的噢插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202548插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202549插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202550插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊如果你的觀眾屬於保守型的，或要呈現的內容較嚴肅，那建議選擇TimesNewRoman字體；對於一些輕快消息，可以選“活潑的〞字體，如ComicSansMS字體。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種字體顏色與背景之間應有較強的對比以確保可讀性，僅在強調時才用粗體和斜體SansSerif字體(例如Arial和Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標題和正文標題。而Serif字體(例如TimesNewRoman和Bookman)適合於大段的文本，可方便閱讀字體技巧其它技巧4/7/202551成功簡報的七個步驟觀眾訊息組織講義練習開講檢討所謂知己知彼，才能百戰不殆，做簡報的最終目的是要展示給別人看，所以必須考慮到對象如果能夠事先知道觀眾的根本資訊，那麼在設計簡報訊息時，就可以將觀眾的特性融入簡報中。觀眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡報內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有局部人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同質性有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的根本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會讚美我們的。所以，根據觀眾分析來準備簡報內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。4/7/202552觀眾訊息組織講義練習開講檢討文字使用：每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以接受，超過9個概念負擔太重了，請重新組織字體大小：字體大小應有層級的統一，變化過大、過繁反會降低播放效果，缺乏美感，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體標題的使用：標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明勿用標點符號：既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略數字使用：數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的資訊圖表使用：表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容動畫的使用：可以讓你的作品錦添花4/7/202553觀眾訊息組織講義練習開講檢討4/7/202554觀眾訊息組織講義練習開講檢討4/7/202555演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，假设有演講效果的設計，則列印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。至於講義該在演講前發或是演講後發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講後才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。觀眾訊息組織講義練習開講檢討4/7/202556觀眾訊息組織講義練習開講檢討4/7/202557同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了觀眾訊息組織講義練習開講檢討4/7/202558首先素材的選擇及準備其次動畫分解及定義PPT制作實例分解定義為主花瓣定義為次花瓣4/7/202559第一步：主花瓣動畫制作執行“自定義動畫〞命令按下面步驟依次設定動畫制作步