询价采购招标流程

询价采购招标流程演讲人：日期：目录询价采购基本概念招标前准备工作发布招标公告与邀请供应商接收并审查投标文件资料询价过程管理与监控选定中标人并签订合同协议总结经验教训并持续改进优化流程CATALOGUE01询价采购基本概念CHAPTER询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。定义询价采购具有流程简单、采购效率高、费用较低等特点，通常适用于货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。特点定义与特点适用范围货物规格、标准统一的政府采购项目，如通用设备、原材料等。适用条件现货货源充足，价格变化幅度小，供应商竞争激烈且信誉良好等。适用范围及条件优势询价采购能够迅速获得市场价格信息，采购过程公开透明，有利于防止腐败和暗箱操作；同时，通过多家供应商竞价，可以降低采购成本。局限性询价采购的适用范围有限，不适用于技术复杂、标准不统一或需要定制的货物；同时，采购过程中可能会受到供应商数量、报价真实性等因素的影响，导致采购结果不够理想。询价采购优势与局限性02招标前准备工作CHAPTER包括采购物品的名称、规格、数量、技术要求等。确定采购项目范围了解市场供需状况，分析潜在供应商，确保采购的可行性。市场需求调查制定采购预算，并经过相关审批流程。成本预算与审批明确采购需求与目标010203编制招标文件及清单编制招标文件包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范等。详细列出采购物品的各项要求，如品牌、型号、技术参数等。编制采购清单确保招标文件的完整性和合规性，避免后续纠纷。文件审核根据采购需求，确定合适的评审方法，如最低价中标、综合评价等。评审方法制定详细的评审标准，包括价格、质量、技术、售后服务等方面。评审标准确保评审方法和标准在招标过程中保密，避免串通投标。保密措施确定评审方法和标准03发布招标公告与邀请供应商CHAPTER选择合适发布渠道和时间点官方网站在公司或政府采购官网发布招标信息，确保信息权威性和准确性。行业媒体选择行业报纸、杂志或网站发布招标信息，扩大信息覆盖范围。社交媒体通过社交媒体平台发布信息，增加潜在供应商获取信息的渠道。发布会组织新闻发布会，直接向媒体和潜在供应商发布招标信息。筛选标准制定明确的供应商筛选标准，包括技术实力、生产规模、商业信誉等。邀请方式通过邮件、电话、传真或现场邀请等方式向符合条件供应商发出邀请。邀请文件提供详细完整的招标文件，包括询价采购需求、技术要求、合同条款等。保密性确保邀请过程及供应商信息保密，防止信息泄露和恶意竞争。邀请符合条件供应商参与投标解答潜在投标人疑问并提供支持设立咨询渠道设立专门的咨询电话或邮箱，解答潜在投标人关于招标文件的疑问。组织答疑会定期组织答疑会，邀请潜在投标人参加，解答相关问题。补充文件根据潜在投标人提出的问题，及时补充和修改招标文件，确保信息准确无误。透明沟通与潜在投标人保持透明沟通，确保投标过程公开、公平、公正。04接收并审查投标文件资料CHAPTER接收投标文件时应检查文件的完整性包括投标文件、技术文件、报价文件等。接收投标文件时应注意文件的合规性投标文件必须按照招标文件的要求编制、签署、盖章。接收投标文件时应注意文件的保密性投标文件应严格保密，不得泄露给未授权的个人或组织。接收投标文件注意事项及要求对投标文件进行初步核实核实投标文件中的各项数据和信息是否真实、准确，如有不实之处，将影响后续评审打分。对投标文件进行符合性审查核实投标文件是否与招标文件要求一致，包括投标资格、技术规格、报价等。对投标文件进行完整性审查检查投标文件是否包含所有必要的文件和信息，如有缺失，应及时通知投标人补充。对投标文件进行初步审查核实制定评审打分标准根据招标文件的要求，制定评审打分标准，明确各项指标和分值。组织专家进行评审打分邀请相关领域的专家组成评审委员会，对投标文件进行评审打分，确保评审结果的客观性和公正性。汇总评审打分结果将各位专家的评审打分结果进行汇总，确定投标人的排名，为后续中标候选人的确定提供依据。组织专家对投标文件进行评审打分05询价过程管理与监控CHAPTER确定询价方式、询价对象、询价文件发放和接收方式等。制定询价计划制定询价、报价、评审等环节的时间计划，并通知相关供应商。安排时间表明确所需物品或服务的规格、数量、质量等要求。确定询价采购需求和目标制定询价计划并安排时间表向潜在供应商发送询价文件，明确采购需求和规格要求。发送询价文件及时解答供应商关于询价文件的疑问，确保信息畅通。解答供应商疑问与供应商进行价格、质量、交货期等方面的沟通协商，争取最佳采购条件。沟通协商与供应商进行有效沟通协商010203确保询价过程公平、公正、透明保密原则确保询价过程中涉及的商业机密、技术秘密等信息得到保密。建立公正、客观的评审标准，对所有报价进行公平、公正的评审。公正评审公布询价结果，接受监督，确保询价过程的公开透明。公开透明06选定中标人并签订合同协议CHAPTER确定中标候选名单根据评审委员会的评审结果，确定中标候选名单，并按照程序进行公示。确认中标人资格对中标候选人的资质、技术、经验等方面进行全面审查，确保其具备履行合同的能力。发布中标通知书向中标人发出中标通知书，并明确中标范围、价格、服务要求等关键信息。根据评审结果选定中标人协商合同条款在协商一致的基础上，双方签订正式合同，并加盖公章或合同专用章。签订正式合同合同备案将合同副本提交相关部门备案，以便后续监督和管理。与中标人协商合同条款，明确双方的权利和义务，确保合同内容合法、完整、具有可操作性。与中标人签订正式合同协议按照合同约定，履行各项义务，确保合同顺利执行。履行合同义务密切关注中标人的执行情况，及时发现和解决问题。跟踪执行情况在中标人完成合同义务后，组织验收工作，确保成果符合合同要求。验收成果履行合同协议并跟踪执行情况07总结经验教训并持续改进优化流程CHAPTER回顾招标流程全面梳理和回顾询价采购招标的各个环节，包括招标文件编制、公告发布、投标、开标、评标、定标等，确保所有程序都符合法律法规和内部规定。对本次询价采购招标活动进行总结回顾评估效果对招标活动的整体效果和采购结果进行评估，分析是否达到预期目标，如采购成本、采购质量、供应商参与度等。总结经验教训归纳总结本次询价采购招标的成功经验和不足之处，为后续改进提供参考。分析存在问题及原因，并提出改进措施流程繁琐分析是否存在流程繁琐、效率低下的问题，提出简化流程、提高效率的建议。信息不透明探讨是否存在信息不对称、不透明的问题，提出加强信息公开、增加透明度的措施。评审不客观研究是否存在评审不客观、不公正的现象，提出完善评审机制、确保评审公正性的方案。监管不到位检查是否存在监管缺失或不到位的情况，提出加强内部和外部监管的建议。将经验教训应用到未来工作中，持续优化流程根据总结的经验教训，不断完善询价采购招标的相关制度和流程，确保未来工作的规范性和高效性。完善制度加